E-mail tonen bij contracten
Als een contract via de Postbus is binnengekomen, kan het zijn dat iemand daarbij tekst in een e-mail heeft gestuurd. Het zou mooi zijn als deze tekst beschikbaar blijft bij het inzien van een contract. Deze functie is al beschikbaar in de module Fa
Vanuit de postbus een contract kunnen vervangen
Hai, als beheerder van de contractenpostbus wil ik vanuit de postbus een contract kunnen vervangen van een bestaand contract. Dat kan nu alleen door het contract op te slaan en vervolgens in het archief te vervangen.
Mogelijkheid tot uitschakelen "in afwachting van leverancier" bij contractverlenging
Het gebeurd heel vaak dat een contracteigenaar een contract verlengd, maar dat deze vervolgens maanden open blijft staan met status "wacht op bevestiging leverancier", terwijl dit bij een verlenging meestal niet van toepassing is. Graag de mogelijkheid
contractbetrokkene
Het lijkt mij handig als een contractbetrokkene een notitie kan achterlaten voor de contracteigenaar. Omtrent verlengen of beeindigen. Dan hoeft de contracteigenaar daar niet zelf om te vragen, maar staat het direct bij het contract genoteerd.
Raamovk en nadere ovk
Er is een raam ovk met begin en eindtijd. Onder deze raam ovk, hangen nadere Ovk's die ook een andere begin en eindtijd hebben. Is het mogelijk om deze nadere ovk's aan de raam ovk te hangen maar toch elk met een andere start en eind datum? Dus dat aan
prijswijziging contract
bij prijswijziging is het niet mogelijk om bij een huurcontract een prijsverlaging in te voeren. kan dit gewijzigd worden?
Extra notificatie velden
Hallo, Ik zou heel graag in het onderdeel contractbeheer meer het onderdeel contractmanagement terug willen. Zodat je meer notificatie en personen kan toevoegen die taken te verrichte hebben, voor het onderdeel leveranciersevaluatie. En ook daar de documenten
Bijlagen kunnen ordenen per contracttermijn
Het zou fijn zijn om in een contract bijlagen te kunnen ordenen per contracttermijn. Nu belanden alle document door elkaar en raak je het overzicht kwijt. Er zijn een aantal voordelen te bedenken om het huidige contractnr te handhaven indien er weer een
Meerdere bestanden tegelijk toevoegen aan een contract, slepen van bestanden en verlengingsopties inroepen
Graag de functionaliteit toevoegen dat meerdere bestanden tegelijkertijd kunnen worden gekoppeld aan een contract. Mogelijkheid om de bestanden vanuit een Teams of sharepoint-omgeving te slepen naar de contractkaart om toe te voegen. Mogelijkheid om meerdere
Extra "bedragend" in contracten
Wij hebben diverse huurcontracten. In dit maandelijkse bedrag zitten ook servicekosten verwerkt. Ieder jaar wordt de huurprijs geïndexeerd, dit percentage heeft alleen betrekking op het huurbedrag en niet op de servicekosten. Het zou voor ons dan heel
Als functioneel beheerder zelf een contractperiode kunnen verwijderen
Hai, ik merk dat wij best vaak moeten vragen om een contractperiode, die per ongeluk is gestart door op verlengen te klikken zonder een nieuwe overeenkomst af te sluiten, te verwijderen. Is er een mogelijkheid dat jullie deze mogelijkheid vrij geven bij
Mening vragen toevoegen in contractbeheer in registeren
Het gebeurd regelmatig dat tijdens het registeren van een contract dat ik iets wil vragen aan de contracteigenaar. Helaas is de button er dan niet om mening te vragen. Want het is juist ook fijn dat de correspondentie wordt geregistreerd. Misschien is
Uurtarieven registreren
Het is nu niet mogelijk om binnen het contractenbeheer uurtarieven te registreren. Dit zou voor ons wel wenselijk zijn aangezien wij dit wel willen kunnen registreren binnen het contractenregister.
contracten xls export functie niet correct in datum aanduiding
Het probleem gaat over de export naar Excel waarbij niet het juiste gegevens type aan een veld worden toegekend, namelijk bij een veld gevuld met wat lijkt een datum is deze van het gegevens type tekst. Excel kent het gegevens type datum wel, deze wordt
Contract "Te bevestigen"
Wij willen een contract dat al is getekend door een contracteigenaar niet ook nog eens laten bevestigen nadat deze is ingevoerd in Spend Cloud. Dit willen we wel voor contracten met een periodieke financiële verplichting waarmee de facturen laten matchen.
Direct een bijlage koppelen bij het registreren van een contract
Op moment dat je een contract registreert, kan je niet direct de bijlagen er aan koppelen. Je moet eerst het gehele registratie proces door alvorens je de bijlagen kan uploaden. Kan je niet gelijk de bijlagen al uploaden?
Direct vanuit een notificatiemail naar het contract
Op dit moment krijg je als betrokkene een notificatiemail waarin je een link kan plaatsen die naar jouw Spend Cloud leidt. Het zou fijn zijn als je ook een link in de notificatiemail kan zetten die gelijk naar het contract leidt waar de notificatie over
Contracten onbepaalde tijd omzetten naar bepaalde tijd resulteert niet in een 2de contractperiode
Contracten voor onbepaalde tijd die omgezet worden naar een contract voor bepaalde tijd (verlenging) worden niet als 2de contractperiode geregistreerd. Deze aanpassing is alleen mogelijk door de contractperiode 1 aan te passen. Hiermee verlies je historie.
Contract koppelen met andere crediteur
Het komt bij ons nog al eens voor dat een contract wordt afgesloten en het innen van de factuur via een andere crediteur verloopt. Het contract is gekoppeld aan crediteur 1 en de factuur aan crediteur 2 waardoor het contract niet zichtbaar is bij de factuur.
In afwachting van leveranciersbevestiging uitzetten of standaard op NEE zetten
Mogelijkheid de optie "In afwachting van leveranciersbevestiging" uit te zetten of standaard op "nee" te zetten. Deze optie wordt vaak vergeten door de contracteigenaar, wij gebruiken deze optie meestal niet, omdat wij veel contracten voor een bepaalde
Inhuur contracten OP/OOP voor bepaalde tijd
Momenteel zijn inhuur contracten van personeel een groot onderdeel van contractbeheer in Spend Cloud. Het gaat hierbij om inhuur via bureaus en ZZP'ers, die wij hier registreren. Dit betreft altijd een looptijd voor een bepaalde tijd denk aan bijvoorbeeld
Verzenden contracten
Bij contractbeheer werkt het verzenden nét anders dan bij factuurverwerking. Bij factuurverwerking selecteer je de facturen welke je wilt verzenden, en klikt dan op Verzenden. Bij Contractbeheer is het precies andersom, je klikt op verzenden waarna je
Contracteigenaren koppelen aan "Soort"
Bij een wat grotere organisatie zijn er veel contracteigenaren. Zo zou het mogelijk kunnen zijn dat er 40 contracteigenaren zijn, maar daarvan zijn er maar 2 voor de contract "soort" Huisvesting verantwoordelijk. Bij de module factuurverwerking is het
Relatie van een contract
De relatie van een crediteur, begint vaak bij een contract. Maar als je nog geen factuur hebt gehad van deze relatie kan je het contract niet koppelen. Zou eigenlijk anders om moeten zijn. Nu wachten een aantal contracten om te registeren op dat de crediteur
Contractmanager vs contracteigenaar
Hallo, Betreft contracten: Idealiter heb je een losse rol “contractmanager” en “contracteigenaar”, maar hierin mist Spend Cloud de rol van “contractmanager”. In deze situatie zou je ook een twee-staps goedkeuring hebben. Het staat niet op de korte termijn
Overzichtspagina's naar eigen wens kunnen aanpassen
Dit is een gecombineerde wens voor het toevoegen van filters, sorteermogelijkheden en kolommen aan overzichtspagina's. Bij de module contractbeheer gaat het om de volgende toevoegingen: De kolom opzegdatum zichtbaar in de menu-onderdelen Acties en Voortgang
Mogelijkheid om grootboekrekening aan een contract te koppelen
Het zou handig zijn om een grootboekrekening aan een contract te koppelen, waardoor fouten bij het coderen van facturen worden verminderd. Deze functie is momenteel echter nog niet beschikbaar. Het toevoegen ervan zou een waardevolle upgrade zijn!
Contractperiodes verwijderen
Het zou fijn zijn als je als beheerder een contractperiode kunt verwijderen.
Gekoppelde bestanden zichtbaar tijdens contract registreren
De bestanden die zijn gekoppeld aan een contract zijn momenteel niet zichtbaar wanneer je een contract aan het registreren bent. Dit is erg onhandig, aangezien je nu eventuele extra informatie mist tijdens het registreren. Wanneer je een contract in 'registreren'
Contractbeheer in app
Facturen beoordelen, iDealbetalingen doen en verwerken van pintransacties gaat allemaal via de app. Contractbeheer is echter nog niet beschikbaar in de app. Wij verwachten dat het proces van facturen bevestigen, verlengen of beëindigen middels de app
Automatisch het aantal verlengingen weergeven zodat deze informatie ook te verkrijgen is bij het genereren van een Excel-export
Wanneer een contracteigenaar zijn of haar contract verlengt, wordt het aantal contractperiodes wel bijgehouden. Echter, het blijkt lastig om deze informatie uit het overzicht te verkrijgen bij het genereren van een Excel-export. Het is helaas niet mogelijk
Bijlagen sorteren/rubriceren.
Bijlagen kunnen sorteren/rubriceren. Als er veel documenten worden toegevoegd bijvoorbeeld bij contracten wordt het gauw onoverzichtelijk. Een manier om snel bijlagen bij contracten terug te vinden zou prettig zijn.
Contractbeheer voor debiteurenbeheer
Wij hebben binnen onze organisatie veel partijen die ruimtes huren. Hier hebben wij uiteraard ook contracten voor. Het lijkt ons mooi als er ook een contractbeheer module voor debiteurenbeheer in Spend Cloud komt. Met daarbij ook de module dat je facturen
Medewerker automatisch koppelen aan juiste contract.
Een collega en ik waren aan het zoeken waarom een lokaal manager bepaalde contracten niet kan zien. Nu kwamen wij erachter dat wij deze zelf nog moesten koppelen bij contractbeheer - groepen - medewerker koppelen. Is het mogelijk dat wanneer een medewerker
Mogelijkheid om contract te koppelen aan een kostenplaats
Klant geeft aan dat de wens bestaat om een contract te kunnen koppelen aan een kostenplaats zodat dit ook gebruikt kan worden bij het koppelen met en verwerken van facturen.
Factuur toevoegen aan contract
Je kunt een factuur koppelen aan een contract, wat erg prettig is voor controle/overzicht. Maar; de koppeling gebeurt op factuurregelniveau, wat het vervolgens erg onoverzichtelijk maakt. Is het mogelijk om dit op factuurniveau te doen?
Mailwisseling laten zien bij Contracten
Als je een contract instuurt komt dit vaak via collega's via de mail, hier staat vaak waardevolle info die we graag zouden inzien bij het contract, je ziet ook wie het heeft ingestuurd, zoals ook bij de facturen zichtbaar is, is deze mogelijkheid ook
Contract tussentijds beëindigen
Als een contractmanager het contract tussentijds wilt beëindigen, kan hij dat niet doen in het reguliere scherm. De optie 'te beëindigen' krijgt hij alleen als het contract de notificatiedatum heeft bereikt. Het contract kan tussentijds alleen beëindigd
Notificatie-Actiescherm Contract in behandeling contractadministratie
Wanneer een contract in behandeling is bij de "contractadministratie" krijgt niemand (dus de contractadministratie) hier een notificatie (bijv. mail) van en popt dit ook niet op in het actiescherm op het dashboard. De voorkeur ligt vooral bij een actie
Veld contracteigenaar toevoegen in Contractbeheer -> acties
Goedemorgen, Mijn collega van inkoop zou graag het veld "Contracteigenaar" als selectieveld toegevoegd willen hebben op het formulier Contractbeheer -> Acties. Er is namelijk veel vervuiling ontstaan in de loop der tijden. Inkoop wil daarom een overzicht
Next Page