Notificiaties voor contractbetrokkenen uitbreiden
Binnen onze organisatie is het gebruikelijk dat de contractbetrokkene degene is die een een eventuele opzegging verzorgt. Wanneer de contracteigenaar aangeeft dat een contract beeindigd moet worden door het contract te beëindigen dan wel af te keuren,
Alle rechten in een keer omzetten naar een nieuwe contractbetrokkene bij in/uitdiensttreding
Is het mogelijk als er een medewerker uit dienst gaat de rechten als contractbetrokkene in een keer om te zetten naar de nieuwe medewerker die de taken over gaat nemen? Dit kan namelijk wel bij contracteigenaar. Nu moet alles per contract aangevinkt of
Notitie/Gespreksverslag met leveranciers toevoegen
Maak het mogelijk om notities/gespreksverslagen toe te voegen. Bijvoorbeeld met een leverancier, belangenbehartiger enzovoorts.
Knop 'Overzicht betrokkene' zichtbaar bij contractactie
Wij zouden graag de knop 'Overzicht betrokkene'ook zichtbaar zien binnen het menu-onderdeel Acties (als de contracteigenaar een actie heeft geopend/moet beoordelen). Nu kun je dat volgens mij alleen inzien door het contract te openen in het archief. Het
Filteren op soort contracten binnen Archief
Bij ons bestaat de wens om binnen het menu Archief te filteren op soort contracten. Bijv. je wilt een excel overzicht van alleen de energie- en onderhoudscontracten maar niet de automatiseringscontracten.
notities onder de button notities muteerbaar maken
Het zou mooi zijn indien de notities die opgeslagen worden bij bijvoorbeeld contracten en facturen wijzigbaar gemaakt zouden kunnen worden. Soms wordt er een notitie bij bijvoorbeeld een contract toegevoegd, die later blijkt onjuist te zijn. Indien de
De tekst 'contract is verzonden' of 'contract moet worden verzonden' verduidelijken
De gebruiker krijgt nu notificaties te zien dat een contract is verzonden of nog moet worden verzonden. Het is mijn inziens niet eenduidig wat hiermee bedoeld wordt. Voor gebruikers die veel ervaring hebben met contractbeheer wel, maar voor contractbetrokkenen
Datum van prijsverhoging zichtbaar maken
Het zou fijn zijn als de datum waarop een prijsverhoging ingaat zichtbaar is bij het openen van een contract via het archief. Dan is duidelijk waarom er dat bedrag bij die datum staat. Soms lijkt het achteraf namelijk net of de kosten onjuist zijn ingevoerd
Factuur matchen bij contract waarvan actiemoment is aangebroken
Wanneer van een contract een actiemoment is aangebroken en uitstaan bij de contracteigenaar, kan er geen factuur aan worden gematcht, terwijl deze wel in een actieve contractperiode valt. Dit zou slimmer kunnen werken, zodat de facturen die we de laatste
Zoekfunctie 'titel' aanpassen
Ik merk dat contractbeheerders vaak in het veld 'Titel' zoeken op leveranciersnaam en daardoor het betreffende contract niet gevonden krijgen. Is het mogelijk de zoekfunctie van dit veld aan te vullen/te combineren met leveranciersnaam/relatie?
Bij Archief: het veld 'soort' hoger in de lijst laten voorkomen
Als in bij archief een contract wilt zoeken dan staat het filterveld 'soort' bijna helemaal onderaan, terwijl dit één van de filteropties is die ik vaak toepas. Vaker dan veel andere velden die hoger in de lijst staan. Nu moet je eerst naar beneden scrollen.
alleen actieve contracten zien
goedemorgen, is er een mogelijkheid dat bij het openen van het archief in contracten beheer er alleen de contracten naar voren komen die actief zijn ? als ik nu iets zoek, waarbij ik niet zeker ben van de naam van de relatie, moet ik eerst 13 pagina's
Contracten autosuggest
Bij een nieuw contract automatisch vullen van de contracteigenaar, prijsindexering en afwijking prijs in euro/procenten. Zoals bij de facturen: autosuggest.
Codering aanmaken voor start looptijd van een contract
Is er na 11 maanden al een update te melden? Wanneer er een contract wordt aangemaakt of verlengd met een startdatum in de toekomst is het niet mogelijk om de verplichting / codering op voorhand aan te maken. Dit is pas mogelijk vanaf de ingangsdatum
contract automatisch openen in apart venster
Graag de mogelijkheid inbouwen als instelling in het profiel, dat een contract automatisch geopend kan worden in een apart venster net als voor de factuurverwerking.
Implementeren leveranciersmanagement
Graag zou ik in de module contractbeheer een notificatie 'leveranciersbeoordeling' toe willen voegen. M.i. hoort dit ook zeker bij contractbeheer. Een overeenkomst moet namelijk gedurende de looptijd ook beoordeeld worden door de contractmanager, niet
Prijswijziging op een contract doorvoeren met terugwerkende kracht
Wij krijgen wel eens facturen aan het eind van een periode binnen, waarop staat dat de prijs aan het begin van de periode is geïndexeerd. Ik kan deze via prijswijzigingen nu niet met terugwerkende kracht in laten gaan. Bijvoorbeeld, ik ontvang ik maart
Symbool contract geregistreerd vervangen
Hai, Kunnen jullie het blauwe poppetje bij de status Geregistreerd vervangen? Blauwe poppetjes betekenen bij de andere modules nl. altijd “In behandeling”. Kan dit ook een groen vinkje worden zodat duidelijk is dat er geen acties meer zijn? Zoals bij
contracten vastleggen met geheimhoudingsmodule
Binnen onze grote organisatie hebben we veel gebruikers en contracten. Nu komt het voor dat bepaalde contracten een geheimhoudingsclausule hebben die niet door iedereen modulebeheerder inzichtelijk te zijn. Nu zou het erg fijn zijn dat de mogelijkheid
Contractenmodule op kostenplaats of organisatorische eenheid
Wij willen intensief met de contractenmodule gaan werken na de zomervakantie. Het is voor ons van belang dat contractbetrokkenen en eigenaren alleen die contracten zien die betrekking hebben op de desbetreffende afdeling/groep. Wij willen niet dat iedereen
In Actie-overzicht een kolom van de actiehouder
Ik zou graag in actieoverzicht in één oogopslag willen zien bij wie de actie openstaat. Ik kan dat nu alleen vanuit het archief nakijken.
Prestatieverklaring bevestigen
Voeg aan de contractenmodule een mogelijkheid toe om periodiek een prestatieverklaring te bevestigen. Bijvoorbeeld maandelijks wordt een mail gestuurd naar de betrokkenen, met de vraag of de prestatie op het contract geleverd is. De gebruiker kan in de
Notificaties voor contractbeheer per groep betrokkenen in willen stellen
Betrokkenen zijn groepen mensen die inzage krijgen in contracten op basis van hun functie. Is het contract niet relevant voor je dan zie je het ook niet. Als casus: Denk bv aan locatie manager op een zorg locatie die alleen de contracten ziet die voor
Filters muteren contracten uitbreiden
Binnen het onderdeel contracten muteren is er de mogelijkheid om te filteren. Het zou fijn zijn als hier een optie is om te filteren op contractsoort. Hierdoor is het mogelijk om bepaalde contractsoort in een keer aan een andere contracteigenaar te
Contract tussentijds opslaan bij registreren/acties
Onze inrichting van de contractmodule is aangepast, waarbij wij de rol Contractbeheerder hebben toegewezen als zijnde de contracteigenaar. Dit heeft tot gevolg dat de Contractbeheerder het contract registreert in de Acties na toewijzing door de Centrale
Geen melding als 2 personen eenzelfde contract openen
Dag, Als iemand aan een contract opent en een ander opent datzelfde contract, dan komt er geen melding dat iemand anders er ook in zit. Dat gebeurt bijna nergens in de gehele Spend Cloud. Waar dit bv wel gebeurt is bij coderen binnen factuurafhandeling.
Nieuwe contractversie
Als een contract verloopt en wordt verlengd, kun je in Spend Cloud aangeven dat je wacht op een bevestiging. Als het vernieuwde contract binnen is, kun je bij bevestiging ontvangen ook direct 'bestand koppelen' aanvinken, waarna je het vernieuwde contract
CONTRACTMODULE: Communicatie Contractbetrokkene bij verlenging/beëindiging contract
Op dit moment ontvangt de Contractbetrokkene een melding wanneer de einddatum van een contract in zicht is. Deze kan echter niet via Spend Cloud aan de Contracteigenaar aangeven wat het vervolg van de overeenkomst moet zijn (verlengen of beëindigen).
Continueren contract voor onbepaalde tijd
Op het moment dat het actiemoment van een overeenkomst bereikt is, krijgt de contractmanager een actie 'te beoordelen'. In dit geval wil de contractmanager de overeenkomst verlengen/continueren. In het geval van een contract voor bepaalde tijd, kiest
Toevoegen van relaties vanuit de contractenmodule en niet alleen bij factuurverwerking
Bij het registeren van een contract de mogelijkheid om gelijk ook een nieuwe relatie aan te maken dmv het plusje. Net als bij de module factuurverwerking ook mogelijk is
Voorstel voor de nieuwe contractperiode leeg laten
In de huidige inrichting van de Spend Cloud is het zo dat wanneer een contract wordt verlengd, de Spend Cloud automatisch een voorstel doet voor de nieuwe contractperiode. Daarbij wordt de nieuwe contractperiode gevuld op basis van de eerste contractperiode,
Koppeling met Planon
Ik zou graag een koppeling hebben tussen Planon en de Spend Cloud Contractenmodule. Wij beheren de vastgoed en beheer contracten in Planon, maar willen de basisgegevens ook graag in Spend Cloud hebben staan. Op deze manier kunnen we gebruik maken van
Actie prijswijzigingen naar contractadministratie
Wij gebruiken in contracten de functionaliteit prijswijzigingen. Nu krijgen diverse gebruikers de actie ‘contract te wijzigen (prijs)’ in hun actielijst. Dit betreft contracteigenaren, maar ook de gebruiker die het contract gecodeerd en verzonden heeft.
Automatisch goedkeuren nieuwe contractperiode al direct mogelijk maken na verlenging
Wanneer een contract verlengd wordt, leidt dit in de Spend Cloud tot een nieuwe contractperiode met (in de meeste gevallen) een begindatum in de toekomst. Wanneer je vervolgens facturen automatisch wil goedkgeuren op basis van het contract, is dit tot
verkeerd gekoppelde factuur (aan contract) zelf kunnen verplaatsen naar het juiste contract
Wij zouden graag de mogelijkheid hebben om een factuur alsnog aan het juiste contract te kunnen koppelen.
Overzicht contractenlijst
Graag zou ik een overzicht uit de Spend Cloud willen halen met alle contracten. Waarbij ik kan filteren op een bepaalde periode en een bepaalde inkoper. Waardoor ik in 1 oogopslag kan zien wel contracten verlopen zijn en welke mogelijk in de toekomst
Een contract kunnen koppelen aan meerdere administraties
Een organisatie die zijn Spend Cloud heeft ingericht met meerdere administraties (iedere locatie een eigen administratie) zou graag zien dat het mogelijk is om Contracten te koppelen aan meer dan 1 administratie. Nu is dat een enkelvoudige 'keuze' die
Onderscheid in bijlagen in de contractenmodule
· Toevoegen van bijlagen is er omslachtig, het kan maar met 1 tegelijk. Waarom kan ik niet slepen van het ene scherm naar het andere scherm? · Je kunt bij de bijlagen niet aangeven of een document een onderdeel is van een contract of dat
Contracten koppelen aan btw o.b.v. inclusief btw
In de huidige situatie kun je facturen alleen koppelen op basis van een bedrag inclusief btw. Bij contracten is de grondslag exclusief btw. Hierdoor zijn facturen en contracten niet automatisch te koppelen en is er altijd een verschil dat handmatig worden
Delegeren van werkzaamheden/taken door contracteigenaar aan contractadministratie
Om de administratieve workload van contracteigenaren binnen onze organisatie te beperken en efficiënter te kunnen werken zouden wij graag zien dat het in de SpendCloud mogelijk wordt dat contracteigenaren (bepaalde) contract werkzaamheden/taken (toevoegen,
Next Page