Te wijzigen velden na aanbieden voor registratie
In het proces wordt het contract door de administratie aangeboden bij een contracteigenaar met als actie "Te registreren". Bij het aanbieden van het contract is het veld "contract soort" in de contractperiode verplicht, echter door de contracteigenaar
Functieprofielen koppelen aan Contract groepen
Onder Applicatiebeheer - Contractbeheer - Groepen is het mogelijk om losse medewerkers te koppelen aan een contractbeheer groep. Het lijkt mij handig om ook functieprofielen te kunnen koppelen aan de groep zodat het beheer op deze groepen versimpeld
Mogelijkheid tot het kunnen koppelen van sub-contracten (locatiecontracten) aan "hoofdcontracten" (Mantelcontracten) ivm eigen einddatums
Op dit moment is het in Spend Cloud niet mogelijk om een hoofdcontract (mantel contract) te registreren met daaronder hangend diverse subcontracten. Hierdoor kun je niet duidelijk in beeld brengen, dat er meerdere onderlinge afroep- en deelcontracten
Contracten kunnen indexeren
De wens is om meerdere contracten te kunnen muteren in één handeling. Met name op gebied van indexatie. Een oplossing hierbij kan zijn: lijstje met mogelijke indexatievormen, waaruit gekozen kan worden. Vervolgens kun je alle contracten met een "x" indexatie
contract continueren
Bij een contract voor onbepaalde tijd waarvan het actiemoment nog niet is aangebroken kun je vanuit het menu-onderdeel Archief het contract beoordelen. Wanneer er op de eerste mailnotificatie (informatiemail) al een reactie vanuit de organisatie is gekomen
Beantwoorden Mening vragen middels knop beantwoorden in het contract
Wanneer Mening vragen is gebruikt in de contractmodule kan je alleen beantwoorden door de link in je mail te gebruiken. Je kunt niet naar het contracten en daar op Beantwoorden klikken, zoals dat in de factuurmodule wel kan. Graag ook voor de contractmodule
mappen in Contractbeheer
Om het overzicht te behouden met alle gekoppelde bestanden bij contracten, zou het handiger zijn om in het onderdeel gekoppelde bestanden mappen te kunnen aanmaken.
Te registreren contracten terughalen
Het kan voorkomen dat een contractadministratie een contract ten onrechte ter registratie aanbiedt aan een contracteigenaar. Wanneer de contractadministratie het contract wil terughalen om het contract ter beoordeling aan te bieden, is dit niet mogelijk,
Toevoegen veld "Omschrijving" van het contract in de "Excel Export"-functie
Door het toevoegen van het veld "omschrijving" uit de stamgegevens van het contract aan de Excel export functie vergroot het de inzicht mogelijkheiden.
Controle contract zonder factuurregels/controleren of er al een factuur aan een contract is gekoppeld
Wij waren er nu tegenaan gelopen dat we contracten geboekt hadden met een ander relatienummer dan waar de facturen op terecht zijn gekomen. Hierdoor zijn er dus heel veel facturen geboekt zonder dat daaraan het juiste contract was gekoppeld. Nu ben ik
Contractbeheer - (samenwerkings) overeenkomst met totaalprijs
Wanneer er een samenwerkingsovereenkomst (contract) wordt afgesloten voor een project en/of inhuur wordt er een totaalprijs afgesproken. Met de huidige velden in ProActive bij het registreren van een contract is het niet mogelijk om een totaalprijs op te geven. Je kunt nu alleen aangeven wat de kosten per zijn per tijdsindicatie.Het aanmaken van een inkooporder lost deze situatie ook niet op, omdat het een samenwerkingsovereenkomst betreft en het wenselijk is om alle informatie hier terug te kunnen
Variabele kosten kunnen toevoegen aan een contract
Het komt vaak voor dat er een contract wordt afgesloten waarin zowel een vast bedrag per periode is vastgelegd, alsmede afspraken over variable kosten. Een voorbeeld is een onderhoudscontract, waarbij een vast bedrag per maand wordt gefactureerd, en daarbij variabele kosten worden berekend wanneer er aanvullende werkzaamheden zijn uitgevoerd op basis van de contractafspraken (bijvoorbeeld indien er een storing is geweest). Op dit moment is het alleen mogelijk om de vaste kosten vast te leggen in
Vrij veld van een contract kunnen zien bij 'Relevante contracten'
Wanneer een factuur bij het coderen gekoppeld wordt aan een contract, kan de factuur alsnog het procuratieschema ingezonden worden. Een beoordelaar kan dan in de regel klikken op het gekoppelde contract. Het gekoppelde contract wordt vanuit het Archief weergegeven, met daarbij mogelijke 'Relevante contracten'. Bij deze relevante contracten wordt niet het vrije veld getoond. De wens is om de waardes van het vrije veld bij de relevante contracten te tonen.
Contract met status Aflopend kunnen bewerken of alsnog kunnen verlengen
Bepaalde contracten (denk aan huurcontracten) hebben soms een opzegtermijn van, bijvoorbeeld, een jaar. Als een gebruiker het contract (voor de zekerheid) een jaar van tevoren beëindigt krijgt het contract de status Aflopend; dit heeft als gevolg dat
Raamcontract aan relatie koppelen
Aan kunnen geven dat het om een raamovereenkomst gaat die standaard te bekijken/raadplegen is bij alle facturen/orders.
Notificatiemail bij muteren contracteigenaar
Wanneer een contract ter bevestiging/registratie aangeboden wordt aan een contracteigenaar wordt hiervan een notificatiemail gestuurd naar de contracteigenaar (en betrokkenen). Wanneer de contracteigenaar gewijzigd wordt via Applicatiebeheer>Contracten>Muteren dan wordt hierover geen bericht gestuurd naar de nieuwe (en oude) contracteigenaar (of betrokkenen). De wens is er dan ook om na het muteren een overzicht naar de betreffende contracteigenaar per e-mail te verzenden. Aanvullend zou het handig
Contract volledig uit Spend Cloud verwijderen
In verband met privacy gevoelige informatie moet het mogelijk zijn om een contract, waarvan de bewaartermijn is verlopen, te kunnen verwijderen uit de Spend Cloud.