Wanneer een contract verlengd wordt, leidt dit in de Spend Cloud tot een nieuwe contractperiode met (in de meeste gevallen) een begindatum in de toekomst. 

Wanneer je vervolgens facturen automatisch wil goedkgeuren op basis van het contract, is dit tot het moment dat de nieuwe contractperiode daadwerkelijk ingaat, niet mogelijk: er volgt een foutmelding dat het contract in de gekozen periode niet actief is. 

Als voorbeeld: 

Contractperiode 1: Januari 2021 tot december 2021
Contract wordt in september verlengd met 1 jaar, wat leidt tot
Contractperiode 2: Januari 2022 tot december 2022. 
Wanneer je in december 2021 een factuur ontvangt voor januari 2022, kan deze factuur niet automatisch worden goedgekeurd, omdat contractperiode 2 technisch gezien nog niet actief is.  Het automatisch goedkeuren kan pas in januari, wanneer de nieuwe contractperiode is ingegaan.

Dit is zeer verwarrend: Wanneer een contract verlengd wordt, zou het zo moeten zijn dat de volledige looptijd actief is en het mogelijk is om facturen automatisch goed te keuren op basis van het contract. Dit zonder onderscheid tussen de verschillende 'contractperiodes'.