Bij een wat grotere organisatie zijn er veel contracteigenaren. Zo zou het mogelijk kunnen zijn dat er 40 contracteigenaren zijn, maar daarvan zijn er maar 2 voor de contract "soort" Huisvesting verantwoordelijk.

Bij de module factuurverwerking is het momenteel al mogelijk om met een OE (organisatorische eenheid) te beperken welke medewerkers geselecteerd kunnen worden bij het boeken van een factuur.

Bij de module contractbeheer zou "soort" hier ideaal voor zijn. Per soort kun je dan een aantal medewerkers koppelen. Door éérst de soort Huisvesting te kiezen, zou je zo enkel de twee huisvestingsmedewerkers overhouden om het contract bij aan te bieden.

Voordelen:

- Je hoeft niet die enorme lijst langs te gaan om de juiste medewerker te zoeken.

- Als je de naam van een medewerker niet weet, maar wel om wat voor soort contract het gaat, kun je door de soort te selecteren toch de juiste medewerker vinden.

- Foutgevoeligheid neemt af, je kunt immers niet meer de verkeerde medewerker selecteren.

Nadelen:

- Bij de inrichting moet je er wel rekening mee houden dat de medewerker aan de soort gekoppeld staat.

- ?