Betrokkenen zijn groepen mensen die inzage krijgen in contracten op basis van hun functie. Is het contract niet relevant voor je dan zie je het ook niet.

Denk bv aan locatie manager op een zorg locatie die alleen de contracten ziet die voor hem of haar relevant zijn, net zoals een afdeling facilitair die alleen alle facilitaire contracten in ziet.  Nu is de lokaal manager niet altijd contracteigenaar maar is dit vanwege de duur en de grootte van de contracten (geldt ook voor meerdere locaties) vaak het RvB. Het is onnodig om daarom de lokaal manager te vermoeien met notificaties. Om die redenen zetten we het uit voor alle betrokkenen.

Nadeel: Er is dan naast de contracteigenaar geen enkele andere manier mogelijk om notificaties te ontvangen over actie momenten zoals het opzegtermijn of het opstarten van een aanbestedingstraject etc. 

We zouden het graag willen zien dat je als afdeling inkoop hiervoor dan wel notificaties ontvangt zodat je je Proactief naar de contracteigenaar kan op stellen en in control bent.  Dit is nu echt nog een gemis. Enige mogelijkheid die het nu faciliteert is dat je inzage aanzet voor bv alle procuratiehouders, maar daarmee zien ze ook contracten voor hen niet van toepassing en vervuilt dat in onze optiek.  Dat je de contractadministratie (in ons geval inkoop) als betrokken aanmaakt.

Het liefst zouden we daarom willen zien dat je per groep (en niet groepen in het algemeen) in kunt stellen of iemand notificaties ontvangt of niet. Behalve dat je als inkoop in control bent en proactief kunt zijn. Zou je dit bv ook voor facilitair of hrm etc gebruiken.

Andere optie is om notificaties toe te kunnen wijzen aan de contractadministratie. Maar we hebben verschillende groepen hierin daarom geniet onze voorkeur naar het bovenste.