Import en export
Overstappen naar een ander Financieel Pakket
Inleiding Indien er binnen de organisatie wordt overgestapt naar een ander financieel pakket betekent dit ook dat de Spend Cloud geconfigureerd en gekoppeld moet worden met het nieuwe financieel pakket. De Visma|ProActive account manager kan worden ...
Handleiding om verbinding te maken met SCP
In de Spend Cloud kun je bestanden uploaden om deze vervolgens geautomatiseerd te laten verwerken in de importplanning. Om het uploaden van deze bestanden zo geautomatiseerd en veilig mogelijk te maken, is het mogelijk deze bestanden via SCP te ...
Coderingsmatrix importeren
Coderingsmatrix via CSV importeren Voor het inlezen van verbijzonderingen met administratie "Uit bestand" moet het volgende in het bestand vermeld staan: Het bestand voor kostenplaats verbijzonderingen: Administratienummer ; Grootboekrekeningnummer; ...
Betaalmethoden Visma.net Financials
Voor klanten die gebruik maken van Visma.net Financials in combinatie met de Spend Cloud, is het in de Spend Cloud mogelijk om naast de betalingscondities aparte betaalmethoden te specificeren. Instellingen applicatiebeheer Wanneer bovenstaand is ...
Importdefinities
Met de Spend Cloud is het mogelijk om gegevens zoals crediteuren, grootboekrekeningen, kostendragers, kostenplaatsen en medewerkers met één druk op de knop automatisch toe te voegen. Als je hier gebruik van wilt maken dien je in het menu-onderdeel ...
Importplanning
Met de Spend Cloud is het mogelijk om geautomatiseerde imports in te plannen. In het overzicht in het menu-onderdeel ‘Importplanning’, kun je terugvinden wanneer ingestelde imports worden uitgevoerd en kun je nieuwe importplanningen toevoegen of ...
Popular Articles
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Afwezige collega vervangen
Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...