Adressen toevoegen

Als je een kilometerdeclaratie aanmaakt, moet je een van- en naar-adres opgeven. Op basis hiervan worden de kosten van je reis berekend.

Bij het menu-onderdeel Adressen, kun je veelgebruikte adressen toevoegen. Bij het aanmaken van declaraties kun je deze vervolgens selecteren. Als je bovenaan het overzicht op ‘Toevoegen’ klikt, kom je op de pagina waar je de adresgegevens kunt invullen. 

Na het vullen van alle verplichte velden, kun je klikken op ‘Opslaan’. Het zojuist toegevoegde adres verschijnt dan in het adressenoverzicht en kun je direct gebruiken bij het aanmaken van een declaratie. 

Bij het aanmaken van een kilometerdeclaratie kun je dit adres selecteren door achter de ‘Van’ en ‘Naar’ velden op het icoontje met de twee pijltjes, die samen een cirkeltje vormen, te klikken. Er verschijnt nu een pijltje in het veld, waarop je kunt klikken om de lijst met adressen zichtbaar te maken. 

Een voorkeursadres kiezen

Een voorkeursadres instellen

Je kunt ook een voorkeursadres instellen. Dit doe je bij Mijn Profiel. Vervolgens kun je bij het aanmaken van een kilometerdeclaratie dit adres selecteren door op het blauwe huisje te klikken achter het veld 'Van' of 'Naar'. 

• Related Articles

• Een declaratie aanmaken

  In het menu-onderdeel Declaraties onder Declareren vind je een overzicht van jouw aangemaakte declaraties die nog verzonden moeten worden of in behandeling zijn bij een medewerker. Vanuit hier kun je nieuwe declaraties toevoegen. Declaraties kunnen ...

• Favoriete declaraties (voor terugkomende declaraties)

  In het menu-onderdeel Favorieten, vind je een overzicht met de door jou als favoriet gemarkeerde declaraties. Favoriete declaraties kunnen handig zijn als je meer dan eens dezelfde onkosten moet declareren. Als dit overzicht leeg is, betekent het dat ...

• Een declaratie aanmaken en verzenden in de app

  Na het inloggen in de Spend Cloud app kom je op jouw persoonlijke Dashboard terecht. In dit overzicht kun je snel naar een nieuwe declaratie en jouw laatst aangemaakte declaraties zien. Als jouw organisatie ook gebruik maakt van andere modules staan ...

• Declaraties-procuratie inrichten

  In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...

• Declaraties verzenden

  Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’. ...