AFAS - Standaard omschrijving

In AFAS kun je op verschillende manieren boekingen/transacties terugvinden. De meest voorkomende manieren zijn:

1. Per dagboek

2. Per grootboekrekening

3. Per crediteur

Wij adviseren optie 2; het zoeken via transacties in het grootboek, omdat je dan het meest volledig bent in de gegevens uit de factuurkop en regel. Hieronder tonen we de stappen om dit overzicht te genereren in AFAS en maken 

we de vergelijking met de Spend Cloud. Het doel is om aan te tonen dat alle relevante gegevens van de factuur

op te maken zijn uit de codering en de omschrijving daarmee overbodig is. 

Financieel-->Grootboek-->Financiele mutaties

Open de eigenschappen van het grootboekrekeningoverzicht en open de mutaties. 

In dit voorbeeld zien we een geexporteerde factuur vanuit Spend Cloud naar AFAS. Het vullen van de periode en wat voor soort kosten het zijn is overbodig, omdat dit al gevuld wordt in kolom 'periode', 'grootboekrekening' en de verbijzonderingen. Daarnaast is het ook is het mogelijk om het crediteurnummer en naam in dit overzicht zichtbaar te krijgen via filters, waardoor het niet nodig is om dit in de omschrijving te vullen. Hierdoor kan de omschrijving gestandaardiseerd worden met enkel gegevens die in de overige kolommen ontbreken. 

• Related Articles

• Standaard omschrijving in de factuurkop en regels (touchless factuurverwerking)

  Omschrijvingsveld overbodig voor rapportages? Ons doel is om de crediteurenadministratie zo min mogelijk tijd te laten besteden in de software. Zo snel mogelijk een factuur coderen hoort daar natuurlijk ook bij, het liefst volledig touchless. Een van ...

• Exact Online - Standaard omschrijving

  In Exact Online kun je op verschillende manieren boekingen/transacties terugvinden. De meest voorkomende manieren zijn: 1. Vanuit de leverancier/crediteur 2. Vanuit het grootboek kaart 3. Vanuit het dagboek 4. Via 'transacties zoeken' Wij adviseren ...

• Help! Een foutmelding bij exporteren van facturen naar AFAS

  Gebruik je een webservice en lukt het je niet om een factuur te exporteren naar het financiële pakket AFAS? Dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De oorzaak wordt mogelijk vertaald in een foutmelding die je kunt zien in het exportverslag. Deze ...

• Standaard definitie van UBL in de Spend Cloud

  Deze technische informatie kan worden gebruikt door de ontwikkelaar/applicatiebeheerder van jouw boekhoudpakket. Dit is hoe de Spend Cloud UBL-facturen leest en de waarden verwerkt. Ben je benieuwd hoe je een eigen unieke XML-veldindeling (mapping) ...

• Factuurverwerking configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Factuurverwerking, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Factuurverwerking. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet ...