Afgekeurde contracten bewerken en opnieuw verzenden
Als binnen jouw organisatie wordt gewerkt met het bevestigen van een contractregistratie, heb je als administratie toegang tot het menu-onderdeel Afgekeurd.
In het menu-onderdeel Afgekeurd van Contractbeheer vind je alle contracten die tijdens het bevestigen zijn afgekeurd. In de toelichting kun je terugzien waarom het contract is afgekeurd. Door de codering waar nodig te wijzigen en het contract opnieuw te verzenden kan het contract opnieuw worden beoordeeld en verwerkt.
Afgekeurde contracten bekijken en bewerken
Door op het vergrootglas-icoon te klikken aan het einde van de regel van een afgekeurd contract, kun je de contractgegevens inzien. Op deze pagina kun je bovenaan de huidige contractscan vervangen voor een nieuw document. Onderaan de pagina kun je bestanden, notities en relevante contracten toevoegen.
Door bovenaan op de knop ‘Mening vragen’ te klikken kun je een vraag uitzetten naar een collega of extern contactpersoon betreffende het contract. Deze correspondentie hierover zal bij het contract in te zien zijn voor iedereen die bij het contract kan.
Vanuit de weergave-pagina of vanuit het overzicht van afgekeurde contracten kun je het contract bewerken.
Let op! Voor het wijzigen van een contracteigenaar raden wij aan om het contract te muteren. Als je hier, in het menu Afgekeurd, de eigenaar wijzigt, zullen de openstaande acties namelijk niet worden overgezet naar de nieuwe contracteigenaar. Om de contracteigenaar te wijzigen, kun je navigeren naar Applicatiebeheer / Contractbeheer / Muteren.
Als je de gegevens van het contract bewerkt, zal deze na het opslaan de status ‘Te verzenden’ krijgen in het overzicht.
Met de knop ‘Verzenden’ bovenaan het overzicht kun je contracten die klaar zijn om opnieuw verzonden te worden, opnieuw aanbieden bij de betreffende contracteigenaar. Op de volgende pagina kun je de gewenste contracten selecteren en verzenden.