Afgekeurde contracten bewerken en opnieuw verzenden

Als binnen jouw organisatie wordt gewerkt met het bevestigen van een contractregistratie, heb je als administratie toegang tot het menu-onderdeel Afgekeurd.  

In het menu-onderdeel Afgekeurd van Contractbeheer vind je alle contracten die tijdens het bevestigen zijn afgekeurd. In de toelichting kun je terugzien waarom het contract is afgekeurd. Door de codering waar nodig te wijzigen en het contract opnieuw te verzenden kan het contract opnieuw worden beoordeeld en verwerkt. 

Het overzicht van afgekeurde contracten

Afgekeurde contracten bekijken en bewerken

Door op het vergrootglas-icoon te klikken aan het einde van de regel van een afgekeurd contract, kun je de contractgegevens inzien. Op deze pagina kun je bovenaan de huidige contractscan vervangen voor een nieuw document. Onderaan de pagina kun je bestanden, notities en relevante contracten toevoegen. 

Door bovenaan op de knop ‘Mening vragen’ te klikken kun je een vraag uitzetten naar een collega of extern contactpersoon betreffende het contract. Deze correspondentie hierover zal bij het contract in te zien zijn voor iedereen die bij het contract kan. 

Vanuit de weergave-pagina of vanuit het overzicht van afgekeurde contracten kun je het contract bewerken. 

Let op! Voor het wijzigen van een contracteigenaar raden wij aan om het contract te muteren. Als je hier, in het menu Afgekeurd, de eigenaar wijzigt, zullen de openstaande acties namelijk niet worden overgezet naar de nieuwe contracteigenaar. Om de contracteigenaar te wijzigen, kun je navigeren naar Applicatiebeheer / Contractbeheer / Muteren.

Als je de gegevens van het contract bewerkt, zal deze na het opslaan de status ‘Te verzenden’ krijgen in het overzicht. 

Met de knop ‘Verzenden’ bovenaan het overzicht kun je contracten die klaar zijn om opnieuw verzonden te worden, opnieuw aanbieden bij de betreffende contracteigenaar. Op de volgende pagina kun je de gewenste contracten selecteren en verzenden. 

• Related Articles

• Een contract registreren

  Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...

• Contracten muteren

  In het menu Applicatiebeheer/ Contractbeheer / Muteren heb je de mogelijkheid om contracten te muteren. Dat wilt zeggen dat je de contracteigenaar kunt wijzigen en openstaande acties kunt overzetten naar een nieuwe eigenaar. Daarnaast kun je voor ...

• Voortgang contracten monitoren

  Om de voortgang te bewaken wordt er in Spend Cloud bijgehouden welke contracten er op dit moment in behandeling zijn bij een medewerker. Zo kun je in het menu-onderdeel Voortgang o.a. de uiterste opzegdatum zien en welke actie er dient te worden ...

• Een contract toevoegen en verwerken via het menu-onderdeel Postbus

  Om een contract in Spend Cloud te zetten kun je gebruik maken van de menu-onderdelen Postbus of Toevoegen. In de postbus van Contractbeheer vind je alle contracten die per e-mail zijn binnengekomen via het ingestelde ontvangstadres. Een contract ...

• Contractbeheer groepen toevoegen en bewerken

  In het menu-onderdeel Groepen kun je groepen samenstellen met contract-betrokkenen. Door verwante medewerkers te koppelen aan een groep kun je al deze medewerkers in één keer koppelen aan een contract. Als contractbetrokkenen kunnen deze medewerkers ...