Op de import-pagina van de module Kas & Pas kun je nieuwe bank- en/of pasmutaties importeren. Daarnaast zie je hier een overzicht van alle voorgaande bestanden die je hebt geïmporteerd. Als je met je muis over de regel gaat, wordt de bijbehorende
rekeningnummers weergegeven. Door op de regel te klikken, kun je een PDF
downloaden met de geïmporteerde regels. Je vindt dit menu bij Kas & Pas / Import.

Dit menu is niet van toepassing voor organisaties die alleen werken met
Spend Cloud Cards of bunq-passen.
Importeer bankboekingenDoor
op de knop ‘Importeer bankboekingen’ te klikken kun je het bestand met
mutaties voor jouw bankboeken importeren. Vanuit jouw internetbankieren
applicatie dien je een MT940-bestand te exporteren, of voor
Rabobank-gebruikers kan dit ook een CAMT-bestand zijn. Daarna importeer
je dit bestand in Spend Cloud. Nadat de regels zijn geïmporteerd, heb je
de mogelijkheid om de regels te controleren. De Spend Cloud weet wat het saldo zou moeten zijn in de bank n.a.v. je laatste import. Het importbestand geeft ook een saldo mee vanaf de eerste boeking in het bestand. Er wordt een controle gedaan of deze overeenkomen. Mocht je bijvoorbeeld een bestand inlezen dat een dag/mutaties bevat die al eerder zijn gelezen, of een dag hebben overgeslagen, komen deze niet overeen. De Spend Cloud zal deze regels in het rood tonen, en de afwijking laten zien. Je hebt nu de kans om de import af te breken en de oorzaak te vinden.
Importeer pasboekingen
Door
op de knop ‘Importeer pasboekingen’ te klikken kun je het bestand met
mutaties voor jouw pasboeken importeren. Vanuit jouw pasbeheer
applicatie dien je eerst een bestand te exporteren van de mutaties.
Daarna importeer je dit bestand in Spend Cloud. Nadat de regels zijn
geïmporteerd, heb je de mogelijkheid om de regels te controleren. Als je
een bestand dubbel inleest, krijg je een foutmelding en worden deze
regels rood weergegeven.
Terugdraaien import
Als een periode nog niet is afgesloten of is geëxporteerd, heb je de mogelijkheid om de import terugdraaien. Dit kun je doen door op het roterende pijltje achteraan een regel te klikken. Alle boekingen van deze import zullen nu uit de boeken worden verwijderd. Dit kun je gebruiken als de import per ongeluk dubbel is ingelezen, of er bijvoorbeeld mutaties misten. Uiteraard is het beter om dit te voorkomen in de controle die eerder is gedaan. Bij het terugdraaien wordt namelijk de gehele import ongedaan gemaakt.
