Betalingscondities
Betalingscondities worden binnen de Spend Cloud gebruikt bij het coderen van facturen en geven aan binnen welke termijn de factuur voldaan dient te zijn.
Vanuit het menuonderdeel Betalingscondities in Applicatiebeheer>Algemeen, zie je een overzicht van alle beschikbare betalingscondities binnen de Spend Cloud omgeving. Met de selectiecriteria kun je eventueel zoeken op naam & nummer en afhankelijk van de inrichting van jullie omgeving, ook op administratie.
Het is mogelijk om een betalingsconditie als standaard te markeren, dit kan op verschillende plekken binnen de Spend Cloud worden ingesteld.
- Bij het aanmaken/ wijzigen van een betalingsconditie
- Binnen de instellingen van de administratie
- Binnen de instellingen van de leverancier/ relatie
De standaard betalingsconditie
Indien de betalingsconditie zelf als standaard word aangewezen, zal deze conditie bij iedere nieuwe factuur worden gebruikt. Deze optie is enkel beschikbaar indien de betalingscondities niet per administratie zijn ingericht.
Standaard betalingsconditie (per) administratie
Binnen de administratie-instellingen kan een standaard betalingsconditie worden opgegeven. Indien jullie gebruik maken van meerdere administraties, kan per administratie een standaard betalingsconditie worden ingesteld. Deze standaard zal gebruikt worden indien er op de administratie wordt geboekt.
Standaard per leverancier / relatie
Het is mogelijk om per relatie/ leverancier een standaard betalingsconditie in te stellen zodat deze gegevens automatisch worden gevuld bij het herkennen van de crediteur.
Voor alle bovenstaande standaard betalingscondities geldt dat, wanneer deze automatisch door het systeem zijn ingevuld, deze nog handmatig gewijzigd kunnen worden.
Betalingsconditie toevoegen
Door op de knop 'Toevoegen' te klikken, kun je nieuwe betalingscondities toevoegen.
Vul alle velden met een * in. Bij meerdere administraties moet je ook aangeven voor welke administratie je de betalingsconditie wilt aanmaken.
- Administratie: Als je met meerdere administratie werkt en betalingscondities per administratie hebt, kies je eerst de administratie waarvoor je deze betalingsconditie wilt aanmaken.
- Code: Geef hier de code op voor de betalingsconditie, de code dient overeen te komen met de code van de betalingsconditie in jullie financieel pakket.
Let op! Voor automatische incasso's zal betalingsconditie code "AI" moeten worden gehanteerd zodat wij dit meegeven naar het financieel pakket waarmee de betaling word geblokkeerd.
- Aantal dagen: vul hier het aantal dag in waarbinnen de betaling van deze conditie voldaan moet zijn.
- Standaard betalingsconditie (bij gebruik van één administratie): geef aan of deze betalingsconditie als standaard gebruikt moet worden
Nadat je tenminste alle verplichte gegevens hebt ingevuld, klik je bovenaan op 'Opslaan'. Je kun de betalingsconditie nu direct gebruiken indien deze ook aanwezig is in het financieel pakket met dezelfde code.
Toevoegen betalingsconditie
Related Articles
Standaard rechtenset Factuurverwerking
Factuurverwerking crediteurenadministratie De crediteurenadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, coderen, verzenden en exporteren van facturen. Factuurverwerking tekenbevoegd/ Inzage archief De tekenbevoegde (budgethouder) is ...Standaard rechtensets
De standaard rechtensets kan door de applicatiebeheerder gebruikt worden om de rechtensets te raadplegen vanuit het 'beste gebruik' perspectief. Deze rechtensets worden tijdens een implementatie ingericht door de consultant. Hierbij is er rekening ...Standaard rechtenset Declareren
Declaratie administrateur De declaratie administrateur is verantwoordelijk voor het monitoren- en het exporteren van declaraties. Declaratie medewerker/beoordelaar De declaratie medewerker heeft de mogelijkheid om declaraties in te dienen. De ...Standaard rechtenset Contractbeheer
Contractadministratie De contractadministratie is verantwoordelijk voor het toevoegen, registreren en monitoren van de contracten. Contracteigenaar/betrokkene De contracteigenaar is verantwoordelijk voor het eventueel bevestigen en beoordelen van het ...Standaard rechtenset Kas & Pas
Kas & Pas administratie De kas&pas administratie is verantwoordelijk voor het coderen van de saldorekening, exporteren van boeken en het afsluiten van (onterechte) openstaande boeken. Kas & Pas medewerker/beoordelaar De pashouder is de mededwerker ...