Betalingscondities

Betalingscondities worden binnen de Spend Cloud gebruikt bij het coderen van facturen en geven aan binnen welke termijn de factuur voldaan dient te zijn.

Vanuit het menuonderdeel Betalingscondities in Applicatiebeheer>Algemeen, zie je een overzicht van alle beschikbare betalingscondities binnen de Spend Cloud omgeving. Met de selectiecriteria kun je eventueel zoeken op naam & nummer en afhankelijk van de inrichting van jullie omgeving, ook op administratie.

Het is mogelijk om een betalingsconditie als standaard te markeren, dit kan op verschillende plekken binnen de Spend Cloud worden ingesteld.

1. Bij het aanmaken/ wijzigen van een betalingsconditie
   
2. Binnen de instellingen van de administratie 
   
3. Binnen de instellingen van de leverancier/ relatie
   

De standaard betalingsconditie

Indien de betalingsconditie zelf als standaard word aangewezen, zal deze conditie bij iedere nieuwe factuur worden gebruikt. Deze optie is enkel beschikbaar indien de betalingscondities niet per administratie zijn ingericht. 

Standaard betalingsconditie (per) administratie

Binnen de administratie-instellingen kan een standaard betalingsconditie worden opgegeven. Indien jullie gebruik maken van meerdere administraties, kan per administratie een standaard betalingsconditie worden ingesteld. Deze standaard zal gebruikt worden indien er op de administratie wordt geboekt.

Standaard per leverancier / relatie

Het is mogelijk om per relatie/ leverancier een standaard betalingsconditie in te stellen zodat deze gegevens automatisch worden gevuld bij het herkennen van de crediteur.

Voor alle bovenstaande standaard betalingscondities geldt dat, wanneer deze automatisch door het systeem zijn ingevuld, deze nog handmatig gewijzigd kunnen worden.

Betalingsconditie toevoegen

Door op de knop 'Toevoegen' te klikken, kun je nieuwe betalingscondities toevoegen.  Vul alle velden met een * in. Bij meerdere administraties moet je ook aangeven voor welke administratie je de betalingsconditie wilt aanmaken. 

1. Administratie: Als je met meerdere administratie werkt en betalingscondities per administratie hebt, kies je eerst de administratie waarvoor je deze betalingsconditie wilt aanmaken.
   
2. Code: Geef hier de code op voor de betalingsconditie, de code dient overeen te komen met de code van de betalingsconditie in jullie financieel pakket.
   

 Let op! Voor automatische incasso's zal betalingsconditie code "AI" moeten worden gehanteerd zodat wij dit meegeven naar het financieel pakket waarmee de betaling word geblokkeerd. 

1. Aantal dagen: vul hier het aantal dag in waarbinnen de betaling van deze conditie voldaan moet zijn.
   
2. Standaard betalingsconditie (bij gebruik van één administratie): geef aan of deze betalingsconditie als standaard gebruikt moet worden
   

Nadat je tenminste alle verplichte gegevens hebt ingevuld, klik je bovenaan op 'Opslaan'. Je kun de betalingsconditie nu direct gebruiken indien deze ook aanwezig is in het financieel pakket met dezelfde code.

Toevoegen betalingsconditie

• Related Articles

• Betaalmethoden Visma.net Financials

  Voor klanten die gebruik maken van Visma.net Financials in combinatie met de Spend Cloud, is het in de Spend Cloud mogelijk om naast de betalingscondities aparte betaalmethoden te specificeren. Instellingen applicatiebeheer Wanneer bovenstaand is ...

• Relaties beheren

  Binnen de Spend Cloud worden relaties gebruikt voor het boeken van facturen, verplichtingen & contracten en bij het koppelen van leveranciers. Via Applicatiebeheer> Algemeen> Relaties kun je alle relaties inzien en beheren. Er zijn verschillende ...

• Werkproces nieuwe crediteur aanmaken

  Hieronder staan 4 werkprocessen beschreven die kunnen leiden tot het aanmaken van een nieuwe crediteur. Optie 1: Crediteur aanmaken n.a.v. centrale leverancier aanvraag Indien er gewerkt wordt met factuurverwerking en de inkoopmodule De leverancier ...

• Meerdere relaties tegelijk bewerken

  Indien je beschikt over de juiste rechten, vind je boven het relatieoverzicht de knop ‘Meerdere bewerken’. Met deze knop kun je een aantal instellingen en/of velden, voor meerdere relaties tegelijk, aanpassen. Een gekozen waarde wordt toegepast op ...

• Algemene configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Algemeen, vind je instellingen die van toepassing zijn op de gehele Spend Cloud. Zo kun je hier instellingen vinden voor het inloggen in de Spend Cloud, wachtwoordvereisten, taal-instellingen en de gegevens ...