Connect activeren – je gebruikt Connect al bij een andere Visma-toepassing
De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie al met Visma Connect inlogt bij een andere Visma-toepassing, zoals Visma.net Financials of Youforce.
Wat betekent dit voor jou? We hergebruiken de bestaande Connect-instellingen van jouw organisatie voor de Spend Cloud. Na de migratie log je bij de Spend Cloud op dezelfde manier in als je nu al doet bij die andere Visma-toepassing.
Wat heb je nodig?
Toegang tot Applicatiebeheer in de Spend Cloud.
- Voor stap 1 heb je mogelijk hulp nodig van je IT-afdeling of Visma Connect-beheerder om de bestaande instellingen te controleren.
Stap 1: Controleer de bestaande Connect-instellingen
Controleer dit samen met je Visma Connect-beheerder en/of IT-afdeling, voordat je gaat migreren:
- Is het domein van jouw organisatie al geverifieerd in Connect?
- Dit doe je in de Connect Authentication Settings te vinden in https://authenticationsettings.connect.visma.com. Ga daar naar het tabblad Domeinen om te controleren of de domeinen zijn geverifieerd. Heb je hier geen toegang tot? Vraag dit aan de ICT afdeling of Visma Connect-beheerder om te controleren.
- Gebruik je bij de andere Visma-toepassing SSO? Laat de IT-afdeling controleren of de Spend Cloud-gebruikers in de juiste gebruikersgroep staan bij jullie Identity Provider (bijvoorbeeld Microsoft Entra ID, Google Workspace of Okta). Gebeurt dit niet, dan kunnen deze gebruikers na de migratie alleen inloggen met e-mailadres en wachtwoord, in plaats van met SSO.
Let op dat het e-mailadres van de gebruikers in Connect overeenkomt met het e-mailadres in de Spend Cloud. Als dit afwijkt, wordt er na de migratie een nieuw account vanuit de Spend Cloud aangemaakt in Connect. Deze zal niet bekend zijn in de Single Sign On instellingen en het inloggen van SSO zal een foutmelding geven. Voor meer informatie over de Authentication Settings verwijzen we je door naar dit artikel: Authentication Settings in Connect: beleid instellen en gebruikers beheren
Nog geen SSO ingericht in Connect, maar wel gewenst? Volg dan eerst de SSO-stappen uit het artikel “Connect activeren – je logt in met Single Sign-On (SSO)”, vanaf stap 3 (SSO instellen), voordat je hieronder verder gaat.
Stap 2: De migratie
Ga in de Spend Cloud naar Applicatiebeheer > Algemeen > Connect Migration. Doorloop de stappen op de migratie pagina, zodra de stappen zijn afgerond dan kan je bij de laatste stap de migratie starten.
Geen toegang tot dit menuonderdeel? Vraag een collega met de juiste rechten om jouw account aan te passen via Applicatiebeheer > Organisatie > Medewerkers, en de optie “Visma Connect beheerder” op “Ja” te zetten.
Stap 3: Log opnieuw in
Log uit bij de Spend Cloud en log opnieuw in via jouw omgeving: omgevingsnaam.spend.cloud (vervang “omgevingsnaam” door de naam van jouw omgeving).
Je krijgt eerst een scherm waar je ter controle je e-mailadres invult. Klik op Volgende. Staat inloggen met SSO én met wachtwoord allebei aan voor jouw organisatie? Kies dan de tegel van jouw SSO-provider (bijvoorbeeld Entra ID) om via SSO in te loggen.
Via https://home.visma.com/ krijg je nu ook een tegel van de Spend Cloud te zien. Op deze pagina zie je alle applicaties waar je toegang op hebt, dan kan je met 1 klik inloggen in de Spend Cloud.
Meer weten over inloggen en je wachtwoord instellen met Connect? Lees: Inloggen en wachtwoord instellen met Connect.
Tip: Wil je Connect liever uitgelegd zien? Bekijk de opname van ons themawebinar over Connect: Themawebinar: Bereid je voor op Connect – alles wat je moet weten. Daar vind je de video en de presentatie om te downloaden.
Related Articles
Connect activeren – je logt in met Single Sign-On (SSO)
De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie nog geen gebruik maakt van Connect en medewerkers in de Spend Cloud inloggen via Single Sign-On (SSO), bijvoorbeeld automatisch via het Microsoft- of Google-account van jullie organisatie. Log ...Connect activeren – kies je situatie
De Spend Cloud werkt met Visma Connect: een nieuwe, veiligere manier van inloggen. Ook andere Visma-toepassingen gebruiken Connect al. In dit artikel lees je waar je de informatie vindt die voor jouw organisatie van toepassing is. Meer weten over wat ...Connect activeren – je logt in met e-mailadres en wachtwoord
De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie nog geen gebruik maakt van Connect en medewerkers in de Spend Cloud inloggen met een e-mailadres en wachtwoord (geen SSO). Log je juist in via Single Sign-On (bijvoorbeeld via een Microsoft- ...Authentication Settings in Connect: beleid instellen en gebruikers beheren
De Connect Authentication Settings zijn het beheerscherm waarin je het inlogbeleid van jouw organisatie instelt en gebruikers beheert. Je vindt dit scherm via authenticationsettings.connect.visma.com. De instellingen gelden voor alle ...Wachtwoord- en 2FA-beleid in Connect
Connect beheert het standaard authenticatiebeleid (wachtwoord en 2FA) voor medewerkers binnen geverifieerde domeinen. Dit beleid geldt niet voor gebruikers buiten die domeinen (bijvoorbeeld @gmail.com/@outlook.com-adressen of externe partijen). Zij ...