Connect activeren – je logt in met e-mailadres en wachtwoord
De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie nog geen gebruik maakt van Connect en medewerkers in de Spend Cloud inloggen met een e-mailadres en wachtwoord (geen SSO).
Log je juist in via Single Sign-On (bijvoorbeeld via een Microsoft- of Google-inlogscherm van je eigen organisatie)? Ga dan naar het artikel “Connect activeren – je logt in met Single Sign-On (SSO)”.
Wat heb je nodig voor het doorlopen van de 3 stappen?
- Toegang tot Applicatiebeheer in de Spend Cloud.
- Voor stap 2 (domein verifiëren) heb je toegang nodig tot de technische instellingen van de website/het domein van jouw organisatie. Dit beheert meestal de IT-afdeling, of een externe partij die jullie website/domein beheert. Weet je niet zeker wie dit is? Vraag dit na bij je IT-afdeling voordat je begint.
Stap 1: Toegang tot de Connect Authentication Settings
Ga in de Spend Cloud naar Applicatiebeheer > Organisatie > Medewerkers, open je eigen account en zet de optie “Visma Connect beheerder” op “Ja”.
Je ontvangt hierna een e-mail om je account te activeren. Klik op de knop in deze e-mail en volg de stappen. Je hebt nu toegang tot de Connect Authentication Settings. Voor meer informatie over de Authentication Settings verwijzen we je door naar dit artikel: Authentication Settings in Connect: beleid instellen en gebruikers beheren
Stap 2: Domein verifiëren
Voordat gebruikers via Connect kunnen inloggen, moet jouw organisatie aantonen dat zij eigenaar is van het domein achter de e-mailadressen van je gebruikers (bijvoorbeeld “voorbeeld.nl” bij het adres naam@voorbeeld.nl). Heeft jouw organisatie meerdere domeinen? Voeg die dan allemaal toe.
Dit is een technische stap: je hebt hiervoor toegang nodig tot de instellingen van jullie website of domeinregistratie. Heb je deze toegang zelf niet? Vraag je IT-afdeling, of de externe partij die jullie domein beheert, om dit voor je te doen, of geef deze persoon tijdelijk toegang tot de Connect Authentication Settings (zie stap 1).
Let op: gebruikers met een e-mailadres buiten een geverifieerd domein (bijvoorbeeld @gmail.com of @outlook.com, of adressen van externe partijen) neemt Connect niet mee. Zij blijven inloggen met e-mailadres en wachtwoord, volgens het standaard wachtwoordbeleid.
Zo verifieer je een domein:
- Ga naar het tabblad Domains en klik op Add domain.
- Typ de domeinnaam in die jouw organisatie gebruikt (het deel na de @ in het e-mailadres). Voorbeeld: bij naam@voorbeeld.nl vul je “voorbeeld.nl” in. Klik op Volgende.
- Kies een verificatiemethode: DNS of HTTPS. Beide leiden tot hetzelfde resultaat. Kies wat het beste past bij hoe jullie website/domein is ingericht. Twijfel je? Je IT-afdeling of hostingpartij weet meestal direct welke van de twee van toepassing is.
Optie A: Verifiëren via DNS
Een DNS-record is een technische instelling bij de partij waar jullie domeinnaam geregistreerd is (bijvoorbeeld GoDaddy, Azure of Cloudflare). Meestal beheert de IT-afdeling dit.
- Je krijgt een DNS TXT-record te zien met de bijbehorende waarde.
- Log in bij jullie DNS-provider (of vraag dit aan je IT-afdeling) en maak het TXT-record aan met de waarde uit Connect. Handleidingen voor de meest gebruikte providers: GoDaddy, AWS Route53, Azure, CloudFlare, Google Cloud, Google Domains.
- Wacht 5 minuten na het aanmaken van het record, zodat de wijziging kan doorkomen.
- Ga terug naar de Connect Authentication Settings en klik op Verify.
- Lukt het niet meteen? Wacht nog een paar minuten en probeer opnieuw. Blijft het mislukken, controleer dan of je het record correct hebt ingevoerd en probeer het daarna opnieuw.
- Zodra de verificatie is gelukt, verandert de status van het domein naar “geverifieerd”.
Optie B: Verifiëren via HTTPS
Bij deze methode plaats je een bestand op de website van jullie domein. Ook dit doet meestal de IT-afdeling of de partij die jullie website beheert.
- Download het verificatiebestand vanuit de Connect Authentication Settings.
- Upload of publiceer dit bestand naar de hoofdmap (root) van de website van jullie domein.
- Ga terug naar de Connect Authentication Settings en klik op Verifiëren.
- Herhaal deze stappen voor elk domein dat je wilt verifiëren.
Let op: je mag het DNS-record of het bestand pas verwijderen zodra de status echt op “geverifieerd” staat.
Stap 3: Migreren
Zijn alle domeinen geverifieerd? Ga dan in de Spend Cloud naar Applicatiebeheer > Algemeen > Connect Migration. Doorloop de stappen op de migratie pagina, zodra de stappen zijn afgerond dan kan je bij de laatste stap de migratie starten. Connect maakt dan automatisch een account aan voor alle medewerkers die in de Spend Cloud staan.
Na de migratie kan je uitloggen bij de Spend Cloud en opnieuw inloggen via Connect. Alle medewerkers loggen vanaf nu in via Connect.
Via https://home.visma.com/ krijg je nu ook een tegel van de Spend Cloud te zien. Op deze pagina zie je alle applicaties waar je toegang op hebt, dan kan je met 1 klik inloggen in de Spend Cloud.
Meer weten over inloggen en je wachtwoord instellen met Connect? Lees: Inloggen en wachtwoord instellen met Connect.
Tip: Wil je Connect liever uitgelegd zien? Bekijk de opname van ons themawebinar over Connect: Themawebinar: Bereid je voor op Connect – alles wat je moet weten. Daar vind je de video en de presentatie om te downloaden.
Related Articles
Connect activeren – je logt in met Single Sign-On (SSO)
De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie nog geen gebruik maakt van Connect en medewerkers in de Spend Cloud inloggen via Single Sign-On (SSO), bijvoorbeeld automatisch via het Microsoft- of Google-account van jullie organisatie. Log ...Connect activeren – je gebruikt Connect al bij een andere Visma-toepassing
De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie al met Visma Connect inlogt bij een andere Visma-toepassing, zoals Visma.net Financials of Youforce. Wat betekent dit voor jou? We hergebruiken de bestaande Connect-instellingen van jouw ...Inloggen en wachtwoord instellen met Connect
Om de veiligheid van je gegevens te garanderen, maken wij gebruik van Connect. Dit is de centrale en veilige inlogmethode voor applicaties van Visma waarmee je in de Spend Cloud kunt inloggen. Let op: Connect wordt momenteel nog gefaseerd uitgerold ...Connect activeren – kies je situatie
De Spend Cloud werkt met Visma Connect: een nieuwe, veiligere manier van inloggen. Ook andere Visma-toepassingen gebruiken Connect al. In dit artikel lees je waar je de informatie vindt die voor jouw organisatie van toepassing is. Meer weten over wat ...Inloggen en wachtwoord instellen
Afhankelijk van jouw organisatie kan je in de Spend Cloud inloggen door het invoeren van jouw inloggegevens óf door middel van Single Sign On. Single Sign On houdt in dat als je bent ingelogd in de omgeving van jouw organisatie, je gelijk naar Spend ...