Contractbetrokkenen
Aan een contract kun je medewerkers koppelen, zodat deze betrokken blijven bij het contract. Als je iemand aanstelt als contractbetrokkene, geef je deze medewerker toestemming om dit contract in het archief te bekijken. Tevens zal deze medewerker notificaties ontvangen bij statuswijzigingen.
Bij het registreren van een contract of later in het archief kun je per contract betrokkenen toevoegen. Als een medewerker niet wordt getoond in de lijst, heeft de medewerker niet de juiste rol. Deze kun je toewijzen aan iemand vanuit het Applicatiebeheer / Organisatie/ Medewerkers.
Groepen en betrokkenen koppelen bij het registreren van een contract
Zodra er een nieuw contract in de Spend Cloud staat, kun je de gegevens van het contract aanvullen bij het menu-onderdeel Registreren. Als je alle gegevens hebt ingevuld, krijg je nadat je op 'Opslaan' hebt geklikt, de mogelijkheid om groepen te koppelen aan het contract.
Door het koppelen van een groep kun je in één keer alle medewerkers toebehorende aan de groep toewijzen als contractbetrokkene. Het toevoegen van medewerkers aan een groep kun je doen bij Applicatiebeheer>Contractbeheer>Groepen.
Na het koppelen van de gewenste groepen, klik je op 'Opslaan en doorgaan'. Vervolgens kun je individuele medewerkers selecteren om als betrokkene te koppelen aan een contract.
Let op! Het is niet verplicht om groepen of individuele medewerkers te kiezen. Je kunt er ook voor kiezen om zonder groepen of medewerkers te koppelen door te gaan.
Aan contracten die in het menu-onderdeel Registreren staan kun je ook groepen en medewerkers koppelen vanuit het overzicht. Klik hiervoor bij het gewenste contract, achteraan de regel op de drie puntjes. In het uitklap-menu kun je vervolgens kiezen voor 'Groepen koppelen'.
Groepen en betrokkenen koppelen of wijzigen vanuit het archief
Het is ook mogelijk om groepen en betrokkenen aan een contract te koppelen als het contract al geregistreerd is. Dit doe je vanuit het menu-onderdeel Archief.
Klik bij het gewenste contract, achteraan de regel op de drie puntjes. In het uitklap-menu kun je vervolgens kiezen voor 'Groepen koppelen'.
Door het koppelen van een groep kun je in één keer alle medewerkers toebehorende aan de groep toewijzen als contractbetrokkene. Het toevoegen van medewerkers aan een groep kun je doen bij Applicatiebeheer>Contractbeheer>Groepen.
Na het koppelen van de gewenste groepen, klik je op 'Opslaan en doorgaan'. Vervolgens kun je individuele medewerkers selecteren om als betrokkene te koppelen aan een contract.
Let op! Het is niet verplicht om groepen of individuele medewerkers te kiezen. Je kunt er ook voor kiezen om zonder groepen of medewerkers te koppelen door te gaan.
Related Articles
Contractbeheer groepen toevoegen en bewerken
In het menu-onderdeel Groepen kun je groepen samenstellen met contract-betrokkenen. Door verwante medewerkers te koppelen aan een groep kun je al deze medewerkers in één keer koppelen aan een contract. Als contractbetrokkenen kunnen deze medewerkers ...Contracten muteren
In het menu Applicatiebeheer/ Contractbeheer / Muteren heb je de mogelijkheid om contracten te muteren. Dat wilt zeggen dat je de contracteigenaar kunt wijzigen en openstaande acties kunt overzetten naar een nieuwe eigenaar. Daarnaast kun je voor ...Hoe kan ik bestanden koppelen aan een bestaand contract?
In het Archief vind je een overzicht van alle contracten waar je bij betrokken bent (geweest), bijvoorbeeld als contracteigenaar of als contractbetrokkene. Vanuit het overzicht kun je inzien wat de status is van een contract. Door op het ...Hoe koppel ik factuurregels aan een contract?
Tijdens het coderen van een factuur in de module Factuurverwerking kun je een contract aan een factuurregel koppelen. Daarnaast is het ook mogelijk om vanuit de module Contractbeheer geëxporteerde factuurregels te koppelen aan een contract. ...Een prijswijziging doorvoeren
In het menu-onderdeel ‘Prijswijzigingen’ kun je de contracten zien die onderhevig zijn aan prijswijzigingen. Of een contract onderhevig is aan prijswijzigingen kun je aangeven bij het registreren van een contract. In het overzicht kun je voor de ...