Crediteuroverzicht
In het Crediteuroverzicht kun je de gemiddelde verwerkingskosten zien per factuur per crediteur. Dit wordt gebaseerd op het aantal facturen en het aantal factuurregels dat er voor de betreffende crediteur is verwerkt binnen de opgegeven periode. Ook wordt het totale - en het gemiddelde factuurbedrag getoond en (indien ingericht) binnen welke productgroepen de kosten vallen.
Om de verwerkingskosten tegen een bedrag af te zetten gaat Spend Cloud uit van de gemiddelde verwerkingskosten van 45 euro per factuur.
Het inrichten van productgroepen is voor deze analyse niet verplicht, maar het geeft wel een extra verdieping in het overzicht. Applicatiebeheerder kunnen dit inrichten bij Applicatiebeheer / Analyse / Productgroepen.
Met behulp van de selectiecriteria aan de linkerkant, kun je verschillende overzichten genereren. Door op de titels van de kolommen in het overzicht te klikken, filter je de lijst op basis van die waarde. Dit om bijvoorbeeld een overzicht te krijgen van de relaties met het hoogste aantal factuurregels.
Factuurwijze
Voor relaties waarbij relatief veel facturen binnenkomen, kan het handig zijn om te kijken of de facturen hierbij op de gewenste manier binnenkomen (bijvoorbeeld als XML facturen). Dit kun je controleren in het menuonderdeel Factuurwijze.
Automatisch goedkeuren van facturen
Bij relaties waarbij relatief veel factuurregels zijn, kan het handig zijn om die regels automatisch goedgekeurd kunnen worden op basis van Inkooporders of Contracten (indien er gebruik wordt gemaakt van deze modules). Dit overzicht kan daarbij een startpunt zijn om na te gaan of er voor de betreffende relaties orders of contracten in omloop zijn, of daarmee gestart kan worden.
Exporteren crediteuroverzicht
Bovenaan het crediteuroverzicht vind je de knoppen om een XLS- of een CSV-export maken, om de onderliggende data verder uit te kunnen splitsen.
Related Articles
Analyse configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Analyse, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Analyse. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze gaat ...De ABC-analyse
In de ABC-analyse wordt een analyse gemaakt van inkoopvolume op relatieniveau. Met de ABC-analyse kan je een inschatting maken of er een te groot (of in sommige gevallen een te klein) aantal relaties verantwoordelijk is van een percentage van het ...Wat kun je met de module Analyse?
Met de module Analyse heb je de mogelijkheid om, met behulp van verschillende analyses, grip te krijgen op uitgaven en processen. De spend analyses hebben wij samen ontwikkeld met inkoop adviesbureau het NIC. De grafieken worden samengesteld op basis ...Top-25 Spend
Bij ‘Top-25 Spend’ worden er analyses weergegeven waarbij verschillende factoren tegen elkaar worden afgezet om de grootste uitgaven inzichtelijk te maken. Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. ...Geografische spreiding
In het onderdeel Geografische spreiding wordt een analyse gemaakt van de spend op basis van de locatie van de leverancier. Zo kun je per regio zien hoeveel crediteuren en facturen daarvandaan komen met daarbij het totaalbedrag van de gemaakte kosten. ...