Als jouw omgeving beschikt over de optie om meerdere administraties toe te voegen, kun je in het Applicatiebeheer van Contractbeheer de instellingen voor de Postbus beheren. Zo kun je hier instellen dat contracten in de Postbus, die zijn verstuurd naar een specifiek e-mailadres, automatisch een administratie krijgen toegekend. Tijdens het verwerken van een e-mail, hoef je dan niet meer handmatig een administratie te selecteren. 

Door het toevoegen van een e-mailadres aan de Postbus, kun je contracten die worden verzonden naar dit e-mailadres automatisch een Administratie toekennen. 

Om dit in te stellen, klik je bovenaan het overzicht op de knop ‘Toevoegen’. Je vult het e-mailadres in waar de contracten heen worden gestuurd en kiest de Administratie die aan deze contracten gehangen moet worden. Na het klikken op ‘Opslaan’, wordt de instelling gelijk geactiveerd. 

Je kunt het e-mailadres en/of de administratie later nog bewerken door op de regel of het potloodje in de regel te klikken. 

Door in het overzicht meerdere adressen te selecteren kun je een aantal adressen tegelijk activeren of deactiveren.