De postbus beheren van Contractbeheer
Als jouw omgeving beschikt over de optie om meerdere administraties toe te voegen, kun je in het Applicatiebeheer van Contractbeheer de instellingen voor de Postbus beheren. Zo kun je hier instellen dat contracten in de Postbus, die zijn verstuurd naar een specifiek e-mailadres, automatisch een administratie krijgen toegekend. Tijdens het verwerken van een e-mail, hoef je dan niet meer handmatig een administratie te selecteren.
Ontvangst e-mailadres toevoegen
Door het toevoegen van een e-mailadres aan de Postbus, kun je contracten die worden verzonden naar dit e-mailadres automatisch een Administratie toekennen.
Om dit in te stellen, klik je bovenaan het overzicht op de knop ‘Toevoegen’. Je vult het e-mailadres in waar de contracten heen worden gestuurd en kiest de Administratie die aan deze contracten gehangen moet worden. Na het klikken op ‘Opslaan’, wordt de instelling gelijk geactiveerd.
Je kunt het e-mailadres en/of de administratie later nog bewerken door op de regel of het potloodje in de regel te klikken.
(De)Activeren van een e-mailadres
Door in het overzicht meerdere adressen te selecteren kun je een aantal adressen tegelijk activeren of deactiveren.
Related Articles
Wat kun je met de module Contractbeheer?
Een Spend Cloud waarin alle contracten van jouw organisatie uniform geregistreerd zijn, waarbij je zelf kan bepalen wie toegang heeft tot welke contracten. Een overzicht van contracten die binnenkort komen te vervallen en een seintje wanneer de ...
Contractbeheer configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Contractbeheer, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Contractbeheer. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat ...
Een contract toevoegen en verwerken via het menu-onderdeel Postbus
Om een contract in Spend Cloud te zetten kun je gebruik maken van de menu-onderdelen Postbus of Toevoegen. In de postbus van Contractbeheer vind je alle contracten die per e-mail zijn binnengekomen via het ingestelde ontvangstadres. Een contract ...
Contractbeheer proces - Van het toevoegen tot beëindiging van een contract
Van het toevoegen tot beëindiging van een contract Er zijn verschillende mogelijkheden om de Spend Cloud module Contractbeheer in te richten. Wanneer er met een leverancier een relatie wordt aangegaan voor een langere periode dan wordt er vaak een ...
Contractbeheer groepen toevoegen en bewerken
In het menu-onderdeel Groepen kun je groepen samenstellen met contract-betrokkenen. Door verwante medewerkers te koppelen aan een groep kun je al deze medewerkers in één keer koppelen aan een contract. Als contractbetrokkenen kunnen deze medewerkers ...