Onder ‘Eenheden’ kun je aangeven onder welke maat artikelen gedeclareerd mogen worden, zoals kilometers en stuks. Bij ‘Soorten’ kun je instellen welke eenheid bij welke soort declaratie hoort.
Eenheden toevoegen
Bovenaan het eenheden-overzicht kun je nieuwe eenheden toevoegen door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken. Vul tenminste de verplichte velden in. Bij het aanmaken van de eenheid ‘Kilometers’, kun je aangeven dat er een ‘Kilometerberekening’ moet worden ingeschakeld. Dit houdt in dat Spend Cloud bij het aanmaken van een kilometerdeclaratie met behulp van Google Maps uitrekent wat de afgelegde afstand is van de vertreklocatie tot de bestemming. De kosten voor een kilometerdeclaratie worden dan ook automatisch meegenomen. Neem contact op met onze Supportafdeling om een andere vergoeding voor het aantal kilometers in te stellen.
Als je een eenheid op ‘Passief’ zet, kan deze niet meer geselecteerd worden bij het aanmaken van een declaratie.
Je kunt aangemaakte eenheden wijzigen door op de regel in het overzicht te klikken of het potlood-icoontje aan het einde van een regel.