Declaraties beoordelen

Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ‘Acties’ de te beoordelen declaratie(s): 

Declaratie beoordelen

Ga naar Declaraties / Beoordelen voor een overzicht van alle door jou te beoordelen declaraties.

Door in dit overzicht een regel aan te klikken kun je de declaratie beoordelen. Je kunt ervoor kiezen om bovenaan de pagina alle declaratieregels in één keer goed- of af te keuren. Daarnaast kan je ook per declaratieregel een beoordeling geven. Dit doe je door in de regel aan te geven of deze moet worden goed- of afgekeurd. Een derde optie is om te kiezen voor ‘In de wacht’. Deze optie kies je als je bijvoorbeeld nog iets moet navragen over bepaalde kosten aan andere medewerkers. Als je deze optie selecteert moet je verplicht een toelichting geven, zodat andere collega’s weten dat het beoordelen van deze declaratie nog even op zich laat wachten. 

Mening vragen

Mocht je nog iets willen navragen bij een collega, kan je de optie ‘Mening vragen’ gebruiken. Deze knop is bovenaan het scherm te vinden. Als je hierop klikt, kun je een bericht sturen naar een aan andere medewerker over bijvoorbeeld de gemaakte kosten:

Als je alle regels hebt beoordeeld, kun je bovenaan klikken op ‘Opslaan’ of ‘Opslaan en volgende’ om nog meer declaraties te beoordelen. Declaratieregels die je hebt afgekeurd, worden teruggestuurd naar de medewerker om aangepast te worden. Declaraties die je hebt goedgekeurd gaan, afhankelijk van de ingestelde procuratie, door naar de volgende procuratiehouder, of als iedereen de declaratie heeft goedgekeurd naar Exporteren. Vanuit Exporteren kan de financiële administratie de declaratie klaarzetten voor betaling.  

• Related Articles

• Declaraties-procuratie inrichten

  In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...

• Een declaratie beoordelen in de app

  Op het moment dat er een declaratie ter beoordeling voor je klaar staat, verschijnt deze op het dashboard in de Spend Cloud App. Indien ingesteld zul je hier ook een notificatie van ontvangen. Via het menu rechts onderin kun je ook navigeren naar 'Te ...

• Voortgang declaraties

  In Spend Cloud kun je de voortgang van het beoordelen van de declaraties bijhouden. Je vind dit menu via Declareren / Voorgang. Meer informatie over dit menu In dit menu vind je per medewerker een tijdsbestek van hoeveel dagen een declaratie ...

• Declaraties verzenden

  Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’. ...

• Waar kan ik inzien door wie welke declaraties worden beoordeeld?

  Beheerders van de module Declaraties kunnen zelf een overzicht van het procuratieschema voor Declareren genereren door naar Applicatiebeheer / Organisatie / Rollen te gaan. Maak een selectie op de module Declareren en eventueel nog op een ...