Declaraties - De Notificatiemails binnen de Spend Cloud

Binnen de Spend Cloud worden er per module verschillende soorten notificatiemails verstuurd naar de desbetreffende medewerkers. 

Sommige notificatiemails zijn informerend, andere notificatiemails zullen de medewerker tot actie laten overgaan. In dit artikel zullen alle notificaties van de declaratiemodule worden toegelicht. Voor medewerkers is het niet mogelijk om de notificaties uit te schakelen.

Soorten notificatiemails 

Een medewerker ontvangt van sommige notificaties slechts één notificatiemail per dag zolang de medewerker niet inlogt in de Spend Cloud. Logt de medewerker na het ontvangen van notificatie in en logt diegene daarna uit, dan wordt de teller gereset. Krijgt de medewerker (op diezelfde dag) nieuwe openstaande acties toegekend, dan ontvangt de medewerker een nieuwe notificatie-e-mail. Hier onder zal duidelijk worden gemaakt om welke notificaties dit betreft. 

Verstuurd 1 keer per dag 

1. Nieuw te beoordelen declaraties
   
2. Herinnering te beoordelen declaraties 
3. Ingediende declaratie is uitbetaald 

Verstuurd per actie 

1. Ingediende declaratie is goedgekeurd
   
2. Ingediende declaratie is verwijderd 
   
3. Ingediende declaratie is afgekeurd door beheerder 
4. Ingediende declaratie is afgekeurd door leidinggevende
   
5. Reactie op gevraagde mening 
6. Mening gevraagd 

Configuratie-instellingen 

De frequentie van de 'te beoordelen'  en de 'herinnering' notificatie kan door de applicatiebeheerder worden ingesteld in de configuratie-instellingen (bij sommige Spend Cloud omgevingen zal de configuratie-instelling beschikbaar zijn in de Spend Cloud, bij andere Spend Cloud-omgevingen niet en kan hierbij de hulp van de supportafdeling (support@proactive.nl) nodig zijn voor inzage of wijzigingen). 

Notitie toevoegen aan de notificatiemails 

De tekst in de notificatiemails zijn standaard en kun je als applicatiebeheerder niet wijzigen. Wel is er de optie om een extra bericht toe te voegen aan het standaard template. 
Via het applicatiebeheer -> Algemeen -> E-mails kun je de notities toevoegen in de gewenste notificatiemails. 



Heb je een notitie toegevoegd aan een notificatiemail en wil je graag zien hoe dit er in productie uitziet? Stuur jezelf dan een testmail met onderstaande knop. 

• Related Articles

• Declaratie configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Declaraties, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Declareren. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze ...

• Voortgang declaraties

  In Spend Cloud kun je de voortgang van het beoordelen van de declaraties bijhouden. Je vind dit menu via Declareren / Voorgang. Meer informatie over dit menu In dit menu vind je per medewerker een tijdsbestek van hoeveel dagen een declaratie ...

• Declaraties-procuratie inrichten

  In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...

• Declaraties beoordelen

  Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ...

• Een declaratie aanmaken

  In het menu-onderdeel Declaraties onder Declareren vind je een overzicht van jouw aangemaakte declaraties die nog verzonden moeten worden of in behandeling zijn bij een medewerker. Vanuit hier kun je nieuwe declaraties toevoegen. Declaraties kunnen ...