Declaraties exporteren

Declaraties exporteren

Declaraties die zijn beoordeeld en zijn goedgekeurd, komen terecht in het menu-onderdeel Exporteren. Vanaf hier kun je de declaraties exporteren. Het exportbestand dat dan wordt gegenereerd, komt of automatisch via een webservice in het financiële pakket of je kunt deze handmatig importeren in het financiële pakket voor verdere verwerking.   

Declaraties exporteren

In het overzicht kun je de declaratieperiodes die je wilt exporteren selecteren door in het vakje vooraan de regel te klikken. Door boven het overzicht op ‘Exporteren’ te klikken, worden alle geselecteerde declaraties samengevoegd tot één exportbestand. Dit bestand kun je vervolgens terugvinden en downloaden onder de knop ‘Exportbestanden’. 

Afhankelijk van de instellingen van jouw organisatie moet het bestand vervolgens geïmporteerd worden in het financiële pakket. Als jouw organisatie een webservice koppeling heeft tussen Spend Cloud en het financiële pakket, hoef je de export niet handmatig te importeren. De export wordt dan op de achtergrond automatisch uitgevoerd. 

    • Related Articles

    • Declaraties beoordelen

      Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ...

    • Waar kan ik mijn declaraties terugvinden?

      In het menu-onderdeel Archief, te bereiken via Declaratie>Archief, zie je een compleet overzicht van de door jou aangemaakte declaraties (gebundeld per periode). Met behulp van de selectiemogelijkheden aan de linkerkant, kun je verschillende ...

    • Exportbestanden als betaald markeren

      Declaraties worden geëxporteerd, zodat deze betaald kunnen worden via het financiële pakket van jouw organisatie. Spend Cloud krijgt vervolgens geen terugkoppeling van het financiële pakket dat de declaraties daadwerkelijk zijn uitbetaald. Het is wel ...

    • Declaraties controleren

      Nadat een declaratie is volledig is goedgekeurd middels het procuratieschema, bestaat er de mogelijkheid om deze nog een laatste keer te controleren, alvorens deze in het onderdeel exporteren terechtkomt. Dit onderdeel is optioneel en kan dus ook ...

    • Het declaratie-archief

      In het menu Archief, te bereiken via Declaratie / Archief, zie je een compleet overzicht van alle aangemaakte declaraties. Uiteraard kan het zo zijn dat je beperkte rechten hebt en niet van alle gebruikers de declaraties kunt inzien. Als beheerder ...