Declaraties exporteren

Declaraties exporteren

Declaraties die zijn beoordeeld en zijn goedgekeurd, komen terecht in het menu-onderdeel Exporteren. Vanaf hier kun je de declaraties exporteren. Het exportbestand dat dan wordt gegenereerd, komt of automatisch via een webservice in het financiële pakket of je kunt deze handmatig importeren in het financiële pakket voor verdere verwerking.   

Declaraties exporteren

In het overzicht kun je de declaratieperiodes die je wilt exporteren selecteren door in het vakje vooraan de regel te klikken. Door boven het overzicht op ‘Exporteren’ te klikken, worden alle geselecteerde declaraties samengevoegd tot één exportbestand. Dit bestand kun je vervolgens terugvinden en downloaden onder de knop ‘Exportbestanden’. 

Afhankelijk van de instellingen van jouw organisatie moet het bestand vervolgens geïmporteerd worden in het financiële pakket. Als jouw organisatie een webservice koppeling heeft tussen Spend Cloud en het financiële pakket, hoef je de export niet handmatig te importeren. De export wordt dan op de achtergrond automatisch uitgevoerd. 

    • Related Articles

    • Declaraties beoordelen

      Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ...

    • Waar kan ik mijn declaraties terugvinden?

      In het menu-onderdeel Archief, te bereiken via Declaratie>Archief, zie je een compleet overzicht van de door jou aangemaakte declaraties (gebundeld per periode). Met behulp van de selectiemogelijkheden aan de linkerkant, kun je verschillende ...

    • Declaraties verzenden

      Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’. ...

    • Exportbestanden als betaald markeren

      Declaraties worden geëxporteerd, zodat deze betaald kunnen worden via het financiële pakket van jouw organisatie. Spend Cloud krijgt vervolgens geen terugkoppeling van het financiële pakket dat de declaraties daadwerkelijk zijn uitbetaald. Het is wel ...

    • Voortgang declaraties

      In Spend Cloud kun je de voortgang van het beoordelen van de declaraties bijhouden. Je vind dit menu via Declareren / Voorgang. Meer informatie over dit menu In dit menu vind je per medewerker een tijdsbestek van hoeveel dagen een declaratie ...