Een afleveradres toevoegen
Via Applicatiebeheer / Inkoop / Afleveradressen kom je terecht in het menu-onderdeel waar je de afleveradressen kunt beheren. Afleveradressen die in dit overzicht staan kunnen vervolgens worden geselecteerd bij het samenstellen van een orderaanvraag.
Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuw afleveradres toevoegen.
De naam die je invult bij het veld ‘Naam’ wordt niet standaard getoond op de orderaanvraag. Indien dit wel wenselijk is, selecteer je ‘Ja’ bij ‘Toon naam op PDF’.
Vanuit het overzicht kun je een afleveradres bekijken, verwijderen en bewerken.
Als tenminste alle verplichte velden zijn gevuld, te herkennen aan het sterretje, kun je bovenaan klikken op ‘Opslaan’.
Sommige leveranciers werken niet met afleveradressen, maar met locatiecodes. Op basis van de locatiecode weet de leverancier vervolgens op welk adres de order moet worden geleverd. Door hier een locatiecode in te vullen zal deze worden vermeld op de orderaanvraag. Je kunt meerdere locatiecodes opgeven door bij het afleveradres in het overzicht op het vergrootglas-icoon te klikken.
Afleveradressen importeren
Om in plaats van één voor één afleveradressen aan te maken, kun je ook meerdere afleveradressen tegelijk toevoegen. Dit doe je met de knop ‘Importeer afleveradressen’. Mocht er geen importdefinitie beschikbaar zijn, neem dan contact op met onze Supportafdeling.
Door op de knop ‘Importeer afleveradressen per leverancier’ te klikken kun je per leverancier een document importeren waarbij je voor elk afleveradres kunt aangeven wat de bijbehoren locatiecode is. Zo hoef je later niet handmatig de locatiecodes toe te voegen.
Waarom kan een medewerker een afleveradres niet kiezen?
Standaard kan een medewerker bij het samenstellen van een orderaanvraag alle afleveradressen kiezen. Wanneer de medewerker klikt op zijn/haar naam rechts bovenin de Spend Cloud en dan op 'Mijn Profiel', dan komt diegene in een menu waar hij/zij persoonlijke voorkeuren aan kan geven, zo ook voor het samenstellen van een orderaanvraag. Onder 'Mijn afleveradressen' kan de medewerker adressen aanvinken die hij/of zij wilt kunnen selecteren bij het aanmaken van een orderaanvraag. Dat is handig als deze persoon bijvoorbeeld altijd op dezelfde locatie werkzaam is. Alle afleveradressen die niet zijn aangevinkt, zijn dan ook niet meer te selecteren bij het aanmaken van de order.
Wanneer de medewerker een afleveradres niet kan kiezen, dient deze dus hier nog te worden aangevinkt. Wanneer geen enkel afleveradres is aangevinkt, kan de medewerker altijd voor alle adressen kiezen bij het aanmaken van een orderaanvraag.
Related Articles
Hoe komt het dat ik niet alle afleveradressen kan selecteren?
Bij het samenstellen van een orderaanvraag wil je een een afleveradres selecteren wat niet tussen de beschikbare opties staat. Via Applicatiebeheer / Inkoop / Afleveradressen, kunnen applicatiebeheerders nieuwe afleveradressen toevoegen. Het kan ook ...Assortiment-artikelen toevoegen en updaten
In het menu-onderdeel Applicatiebeheer / Inkoop / Assortiment kun je assortimenten van leveranciers beheren. Handmatig een artikel toevoegen Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuw item toevoegen aan het ...Een foutmelding bij het plaatsen van een OCI-order
Wanneer een order die is aangemaakt via een OCI-koppeling naar de leverancier wordt verzonden, is het mogelijk dat er een foutmelding wordt gegeven. Deze foutmelding kan op verschillende momenten van het OCI-proces verschijnen. Zie daarvoor dit ...Een nieuwe eenheid toevoegen
In het menu-onderdeel Eenheden bij het applicatiebeheer van Inkoop, kun je een overzicht vinden van alle eenheden die kunnen worden geselecteerd bij een orderaanvraag via een vrije orderregel of bij het samenstellen van het interne assortiment. Zie ...Als besteller een leverancier toevoegen
Het kan zijn dat jij een order wilt plaatsen bij een leverancier die je niet terug kan vinden op de Aanvragen-pagina. Als je binnen de Spend Cloud de juiste rechten hebt, kan je een nieuwe leverancier toevoegen. Nieuwe leverancier toevoegen Om een ...