Een bijlage koppelen aan een factuur
Je kunt aan facturen bestanden (bijlagen) koppelen. In dit artikel leggen we uit hoe je een bestand koppelt.
Tijdens het coderen
Als je een factuur codeert, dan kun je in de factuurkop een bestand toevoegen door op de knop 'Kies een bestand' te klikken:
Op een later moment een bijlage toevoegen
Je kunt ook altijd op een later moment nog een bestand toevoegen aan een factuur. Is de factuur bijvoorbeeld al gecodeerd en/of verwerkt dan kun je altijd nog bestanden koppelen aan een factuur vanuit een menu te openen door op het vergrootglas-icoon te klikken. Het maakt hierbij niet uit in welk menu-onderdeel de factuur zich bevindt. Bijvoorbeeld in het 'Archief' kun je klikken op het vergrootglas-icoon:
Vervolgens dien je onderin de factuur bij het kopje 'Gekoppelde bestanden op het plusje te klikken :
Op deze manier kun je dus ook bijlage(n) toevoegen aan facturen.
Op een later moment een bijlage toevoegen
Je kunt ook altijd op een later moment nog een bestand toevoegen aan een factuur. Is de factuur bijvoorbeeld al gecodeerd en/of verwerkt dan kun je altijd nog bestanden koppelen aan een factuur vanuit een menu te openen door op het vergrootglas-icoon te klikken. Het maakt hierbij niet uit in welk menu-onderdeel de factuur zich bevindt. Bijvoorbeeld in het 'Archief' kun je klikken op het vergrootglas-icoon:
Vervolgens dien je onderin de factuur bij het kopje 'Gekoppelde bestanden op het plusje te klikken :
Op deze manier kun je dus ook bijlage(n) toevoegen aan facturen.
Related Articles
Een factuur toevoegen via het menu-onderdeel Postbus
Om een factuur in Spend Cloud te zetten kun je gebruik maken van de Postbus of Toevoegen. In de Postbus van Factuurverwerking vind je alle facturen die via het ingestelde e-mailadres zijn binnengekomen. Bijlagen in het formaat PDF, XML of UBL kunnen ...Een factuur toevoegen via het menu-onderdeel Toevoegen
Om een factuur in Spend Cloud te zetten kun je gebruik maken van de Postbus of Toevoegen. Facturen die per post zijn binnengekomen en zijn ingescand, kun je uploaden op de pagina Factuurverwerking / Toevoegen. Papieren facturen digitaliseren Om ...Sjablonen toevoegen
Met een sjabloon kun je een factuur ‘voorcoderen’. In een sjabloon leg je een aantal standaard waarden vast betreft een specifieke factuur. Als je vervolgens dit sjabloon selecteert tijdens het coderen worden alle geregistreerde velden automatisch ...Facturen beoordelen
Via Factuurverwerking / Beoordelen vind je een overzicht van alle facturen die je kunt beoordelen. Deze pagina kun je ook bereiken vanuit de acties op je dashboard. Naast het beoordelen van facturen in de webversie, kun je facturen ook beoordelen in ...Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...