Afhankelijk van jouw instellingen kun je boekingen registreren op naam van een cliënt. Tijdens het verantwoorden van de transactie of het toevoegen van de boeking, kan je dan een cliënt of cliëntgroep selecteren.
Als je de boeking op één cliënt wilt boeken dan kan je bij het veld ‘Cliënt’ de keuzelijst openen en de gewenste cliënt selecteren die gekoppeld is aan het desbetreffende boek. Nadat je de overige gegevens hebt ingevuld en de boeking opslaat, zie je in het overzicht dat de boeking op naam van de geselecteerde cliënt is geboekt.
Daarnaast kan het voorkomen dat de boeking verdeeld moet worden over meerdere cliënten. Hiervoor kunnen applicatiebeheerders cliëntgroepen inrichten in Spend Cloud bij het applicatiebeheer van Kas & Pas.
Door achter het veld ‘Cliënt’ het ronde pijl-icoon te selecteren wissel je van een keuzelijst met individuele cliënten naar een keuzelijst met cliëntgroepen. Hier kun je de gewenste cliëntgroep selecteren, waarna je in het veld eronder de betreffende cliënten kunt selecteren.
Afhankelijk van het soort boeking kun je na het opslaan, de boeking verder specificeren.