Je kunt een contract op verschillende plekken definitief afkeuren, als je hiervoor de juiste rechten hebt. Het definitief afkeuren van een contract is mogelijk vanuit de menu-onderdelen Registreren en Afgekeurd.   

Door een contract definitief af te keuren en niet te verwijderen, ontstaat er geen gat in de contractnummerreeks. Het contract krijgt dan de status ‘Definitief afgekeurd’ en blijft zichtbaar in het Archief. 

Je kunt een contract definitief afkeuren door achteraan de regel van een contract op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor ‘Definitief afkeuren’. Vervolgens vul je de reden voor het afkeuren in en klik je bovenaan op ‘Opslaan’.