Een contract definitief afkeuren
Je kunt een contract op verschillende plekken definitief afkeuren, als je hiervoor de juiste rechten hebt. Het definitief afkeuren van een contract is mogelijk vanuit de menu-onderdelen Registreren en Afgekeurd.
Door een contract definitief af te keuren en niet te verwijderen, ontstaat er geen gat in de contractnummerreeks. Het contract krijgt dan de status ‘Definitief afgekeurd’ en blijft zichtbaar in het Archief.
Je kunt een contract definitief afkeuren door achteraan de regel van een contract op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor ‘Definitief afkeuren’. Vervolgens vul je de reden voor het afkeuren in en klik je bovenaan op ‘Opslaan’.
Let op! Het definitief afkeuren van een contract kun je niet meer ongedaan maken.
Related Articles
Een contract bevestigen
Afhankelijk van de instellingen, wordt het contract na de registratie ter bevestiging naar de contracteigenaar verstuurd. De contracteigenaar heeft de taak om de registratie te doorlopen en deze goed te keuren of af te keuren. Na het bevestigen van ...Een contract registreren
Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...Een contract beoordelen
Als de datum van het actiemoment van een contract is bereikt, krijgt de contracteigenaar een notificatie en moet het contract worden beoordeeld. Dit houdt in dat er wordt bepaald of het contract moet worden verlengd of wordt beëindigd. Let op! Door ...Een contract verlengen of beëindigen
Bij het passeren van een actiemoment, moet een contracteigenaar aangeven of het contract moet worden verlengd of beëindigd. Afhankelijk van de keuze die wordt gemaakt tijdens het beoordelen, wordt er een notificatie naar de uitvoerder gestuurd om het ...Een contract is ten onrechte beëindigd. Wat nu?
Het kan voorkomen dat een contracteigenaar een contract heeft beoordeeld als 'Te beëindigen' en vervolgens blijkt dat het contract toch niet beëindigd moet worden. Lees hieronder welke stappen je kunt nemen om het contract te heractiveren: Indien er ...