Een contract is ten onrechte beëindigd. Wat nu?

Het kan voorkomen dat een contracteigenaar een contract heeft beoordeeld als 'Te beëindigen' en vervolgens blijkt dat het contract toch niet beëindigd moet worden. Lees hieronder welke stappen je kunt nemen om het contract te heractiveren:

1. Indien er nog bevestigd moet worden dat het contract daadwerkelijk is beëindigd: Geef aan dat je niet langer in afwachting bent van een bevestiging. Het contract krijgt dan de status 'Beëindigd'. 
   
2. Klik in het archief het betreffende contract aan.
   
3. Kies bovenaan de contractpagina voor 'Heractiveer contract'. 
   

Een contract heractiveren

1. Indien een contract de status beëindigd heeft wordt er een nieuwe periode aangemaakt. Je kunt de codering van de nieuwe periode invullen het contract opslaan. Daarna kun je het contract vanuit het overzicht ter bevestiging naar de contracteigenaar sturen.
   
2. Heeft het contract de status aflopend? Dan wordt er geen nieuwe periode aangemaakt. Mochten er zaken in het contract zijn gewijzigd kun je nu aanpassingen doorvoeren. Houd er rekening mee dat er op basis van het actiemoment een actie wordt aangemaakt. Als je wilt dat het contract op een later moment opnieuw wordt beoordeeld kun je het actiemoment op een datum in de toekomst zetten. Na het eventueel doorvoeren van wijzigingen sla je het contract op, afhankelijk van de instellingen in jullie omgeving wordt het contract ter bevestiging aan de contracteigenaar of administratie aangeboden. Tot slot kan in het menu-onderdeel Acties dient de actie bevestigd te worden. Daarna is het contract weer actief.

• Related Articles

• Een contract registreren

  Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...

• Een contract verlengen of beëindigen

  Bij het passeren van een actiemoment, moet een contracteigenaar aangeven of het contract moet worden verlengd of beëindigd. Afhankelijk van de keuze die wordt gemaakt tijdens het beoordelen, wordt er een notificatie naar de uitvoerder gestuurd om het ...

• Een contract bevestigen

  Afhankelijk van de instellingen, wordt het contract na de registratie ter bevestiging naar de contracteigenaar verstuurd. De contracteigenaar heeft de taak om de registratie te doorlopen en deze goed te keuren of af te keuren. Na het bevestigen van ...

• Een contract beoordelen

  Als de datum van het actiemoment van een contract is bereikt, krijgt de contracteigenaar een notificatie en moet het contract worden beoordeeld. Dit houdt in dat er wordt bepaald of het contract moet worden verlengd of wordt beëindigd. Let op! Door ...

• Een contract toevoegen via het menu-onderdeel Toevoegen

  Om een contract in Spend Cloud te zetten kun je gebruik maken van de menu-onderdelen Postbus of Toevoegen. Contracten die per post zijn binnengekomen en zijn ingescand, kun je uploaden op de pagina Toevoegen. Papieren contracten digitaliseren Om ...