Hoe kan ik als contractadministratie een contractstatus en/of actie aanpassen?
Als contractadministratie kun je de contractstatus en actie aanpassen per contract in het onderdeel 'acties'.
De contracten die in het onderdeel 'acties' terug te vinden zijn, zijn de contracten met de status 'in behandeling bij medewerker' of met de status 'in behandeling bij contractadministratie'.
Waarom de status wijzigen van een contract?
Het wijzigen van de status van een contract kun je om diverse redenen gebruiken, denk aan een contract waarbij gekozen is om het te verlengen of te beëindigen, terwijl dit niet de bedoeling was. Je kunt de status van het contract wijzigen zodat er een nieuwe actie op een later moment kan worden uitgevoerd. Je kunt ook een contract direct definitief afkeuren hier, bijvoorbeeld omdat het contract helemaal niet ingevoerd had hoeven worden.
Status wijzigen
Zodra je op een contract klikt om te bewerken kun je bij het statusveld de dropdown open klikken, de gewenste status aanklikken en vervolgens het contract op te slaan om de wijziging door te voeren.
Hieronder zal per status worden uitgelegd wat de betekenis is en wat het gevolg hiervan is op het contract.
- Actief
Een contract staat ter beoordeling bij een medewerker. Als contractadministratie zie je dat het actiemoment te vroeg was ingesteld en het contract eigenlijk nog niet beoordeeld hoeft te worden.
Via deze weg kun je het actiemoment wijzigen naar in de toekomst en de status weer op actief zetten. De openstaande actie om het contract te beoordelen zal niet meer van toepassing zijn en het contract kan vervolgens in het archief teruggevonden worden. Het voorstel voor de nieuwe periode wordt ook weer verwijderd. - Definitief Afgekeurd
Een contract staat ter beoordeling bij een medewerker. Als contractadministratie weet je al dat dit contract onjuist is opgevoerd en daarom kan er via deze manier het contract definitief afgekeurd worden.
De openstaande actie van de medewerker zullen hierbij komen te vervallen. - Direct beëindigen
Een contract staat ter beoordeling bij een medewerker. Als contractadministratie weet je al dat dit contract beëindigd gaat worden en daarom kan via deze weg het contract direct beëindigd worden.
De openstaande actie van de medewerker zullen hierbij komen te vervallen.
Actie wijzigen
Zodra je op een contract klikt om te bewerken kun je bij het actieveld de dropdown open klikken, de gewenste actie aanklikken en vervolgens het contract op te slaan om de wijziging door te voeren.
Hieronder zal per actie worden uitgelegd wat de betekenis is en wat het gevolg hiervan is op het contract. Te beoordelen
- Te beoordelen
Als contractadministratie zie je dat een contract de actie op 'te beëindigen' staat, als contractadministratie twijfel je op dit wel correct is. Via deze weg kun je de actie wijzigen naar te beoordelen om de contracteigenaar nogmaals het contract te laten beoordelen. - Te verlengen
Als contractadministratie zie je dat een contract een verkeerde actie (te beëindigen) aan zich heeft gekoppeld, via deze weg kun je de actie wijzigen naar te verlengen. De openstaande actie 'te beëindigen' zal afgerond worden en er zal een nieuwe contractperiode worden aangemaakt doordat het contract verlengt gaat worden. - Te beëindigen
Als contractadministratie zie je dat een contract een verkeerde actie (te verlengen) aan zich heeft gekoppeld, via deze weg kun je de actie wijzigen naar bijvoorbeeld te beëindigen.
Let wel op, de aangemaakte nieuwe contractperiode zal met deze wijziging niet verwijderd worden. Indien een nieuwe periode niet gewenst kun je ervoor kiezen om het contract opnieuw ter beoordeling aan de contracteigenaar aan te bieden. Dit doe je door de status weer naar 'In behandeling' te wijzigen, óf middels het beoordelen, dit lees je hieronder.
Verlenging annuleren
Als een contract te vroeg of ten onrechte is verlengd kun je ook vanuit het menu-onderdeel Acties het contract 'Beoordelen'. Middels de annuleer verlenging knop kun je de verlenging ongedaan maken. Het voorstel voor de nieuwe contractperiode wordt verwijderd, en de contracteigenaar krijgt weer een actie toegewezen om het contract te verlengen of te beëindigen. Dit kan ook op een later moment worden uitgevoerd.
Related Articles
Hoe kan ik openstaande acties afhandelen?
Een actie kan ontstaan doordat een contract aan jou is toegekend door een andere medewerker. Een actie kan ook automatisch gegenereerd worden door Spend Cloud. Dit gebeurt als het ingestelde actiemoment is bereikt. In dat geval moet de ...Een contract registreren
Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...Een contract beoordelen
Als de datum van het actiemoment van een contract is bereikt, krijgt de contracteigenaar een notificatie en moet het contract worden beoordeeld. Dit houdt in dat er wordt bepaald of het contract moet worden verlengd of wordt beëindigd. Let op! Door ...Een contract verlengen of beëindigen
Bij het passeren van een actiemoment, moet een contracteigenaar aangeven of het contract moet worden verlengd of beëindigd. Afhankelijk van de keuze die wordt gemaakt tijdens het beoordelen, wordt er een notificatie naar de uitvoerder gestuurd om het ...Hoe kan ik bestanden koppelen aan een bestaand contract?
In het Archief vind je een overzicht van alle contracten waar je bij betrokken bent (geweest), bijvoorbeeld als contracteigenaar of als contractbetrokkene. Vanuit het overzicht kun je inzien wat de status is van een contract. Door op het ...