Een contractsoort toevoegen

Een contractsoort toevoegen

In het menu-onderdeel Soorten van het applicatiebeheer van contractbeheer, vind je een overzicht van alle contractsoorten. De contractsoorten die hier zijn toegevoegd, kun je selecteren bij het registreren van een contract. Zo kun je aangeven om wat voor contract het gaat. 

Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuwe contractsoort aanmaken. 

Het is handig om een duidelijke naam te kiezen, zodat alle gebruikers begrijpen wanneer ze deze soort moeten kiezen bij het registreren van een contract. Vervolgens kun je de soort nog op ‘Passief’ zetten. Door de status op passief te zetten, kan de soort nog niet worden geselecteerd bij het registreren van een contract. Reeds geregistreerde contracten met een soort die op passief gezet wordt, houden wel deze contractsoort. 

Na het ‘Opslaan’ van een nieuwe contractsoort, kan deze direct worden geselecteerd in het onderdeel ‘Registreren’. 

Door op de regel of het potloodicoontje in de regel te klikken van een soort, kun je de naam van een contractsoort aanpassen. Alle contracten waarbij deze soort is ingesteld, zullen automatisch ook de nieuwe naam krijgen. 

    • Related Articles

    • Een contract toevoegen via het menu-onderdeel Toevoegen

      Om een contract in Spend Cloud te zetten kun je gebruik maken van de menu-onderdelen Postbus of Toevoegen. Contracten die per post zijn binnengekomen en zijn ingescand, kun je uploaden op de pagina Toevoegen. Papieren contracten digitaliseren Om ...
    • Een contract toevoegen en verwerken via het menu-onderdeel Postbus

      Om een contract in Spend Cloud te zetten kun je gebruik maken van de menu-onderdelen Postbus of Toevoegen. In de postbus van Contractbeheer vind je alle contracten die per e-mail zijn binnengekomen via het ingestelde ontvangstadres. Een contract ...
    • Contractbeheer groepen toevoegen en bewerken

      In het menu-onderdeel Groepen kun je groepen samenstellen met contract-betrokkenen. Door verwante medewerkers te koppelen aan een groep kun je al deze medewerkers in één keer koppelen aan een contract. Als contractbetrokkenen kunnen deze medewerkers ...
    • Een bewaarplek van een contract toevoegen

      In het optionele onderdeel Bewaarplekken vind je een overzicht van alle bewaarplekken. Een bewaarplek is de plaats waar het fysieke document is gearchiveerd. Een bewaarplek toevoegen Door een bewaarplek toe te voegen kun je tijdens het registreren ...
    • Vrije velden bij contracten

      Het is mogelijk om vrije velden aan te maken in Spend Cloud. Deze vrije velden zijn zichtbaar bij het registreren van contracten. Zo kun je bijvoorbeeld ‘Kenteken’ toevoegen als vrij veld, zodat je bij een leasecontract ook het kenteken van de auto ...