In het menu-onderdeel Soorten van het applicatiebeheer van contractbeheer, vind je een overzicht van alle contractsoorten. De contractsoorten die hier zijn toegevoegd, kun je selecteren bij het registreren van een contract. Zo kun je aangeven om wat voor contract het gaat.
Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht, kun je een nieuwe contractsoort aanmaken.
Het is handig om een duidelijke naam te kiezen, zodat alle gebruikers begrijpen wanneer ze deze soort moeten kiezen bij het registreren van een contract. Vervolgens kun je de soort nog op ‘Passief’ zetten. Door de status op passief te zetten, kan de soort nog niet worden geselecteerd bij het registreren van een contract. Reeds geregistreerde contracten met een soort die op passief gezet wordt, houden wel deze contractsoort.
Na het ‘Opslaan’ van een nieuwe contractsoort, kan deze direct worden geselecteerd in het onderdeel ‘Registreren’.
Door op de regel of het potloodicoontje in de regel te klikken van een soort, kun je de naam van een contractsoort aanpassen. Alle contracten waarbij deze soort is ingesteld, zullen automatisch ook de nieuwe naam krijgen.