Een declaratie beoordelen in de app

Op het moment dat er een declaratie ter beoordeling voor je klaar staat, verschijnt deze op het dashboard in de Spend Cloud App. Indien ingesteld zul je hier ook een notificatie van ontvangen. Via het menu rechts onderin kun je ook navigeren naar 'Te beoordelen' declaraties. 

Declaratie beoordelen

Na het selecteren van de declaratie die je wilt beoordelen, kun je op de pagina die volgt de declaratie beoordelen. 

Bovenaan staat de naam van degene die de declaratie heeft ingediend met daaronder het bedrag van de declaratie.  Vervolgens zie je de ingediende declaratieregels. Door vooraan op een regel te tikken, opent deze en zie je de codering van de declaratieregel. Je kunt de bijlage openen door op het paperclip-icoon te tikken of door vanuit de geopende regel op de bijlage te tikken. 

Onderaan het overzicht van de declaratie kun je de declaratie afkeuren (rode knop) of goedkeuren (groene knop). Met het beoordelen van de declaratie is de actie afgehandeld. 

Declaratie in de wacht zetten

Als je een declaratie hebt geopend en deze in de wacht wilt zetten (bijvoorbeeld omdat je nog iets wilt navragen aan een collega), dan kun je op de drie puntjes bovenaan tikken. In het menu dat opent, kun je kiezen voor 'In de wacht zetten'. 

• Related Articles

• Declaraties beoordelen

  Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ...

• Een declaratie aanmaken

  In het menu-onderdeel Declaraties onder Declareren vind je een overzicht van jouw aangemaakte declaraties die nog verzonden moeten worden of in behandeling zijn bij een medewerker. Vanuit hier kun je nieuwe declaraties toevoegen. Declaraties kunnen ...

• Voortgang declaraties

  In Spend Cloud kun je de voortgang van het beoordelen van de declaraties bijhouden. Je vind dit menu via Declareren / Voorgang. Meer informatie over dit menu In dit menu vind je per medewerker een tijdsbestek van hoeveel dagen een declaratie ...

• Declaraties verzenden

  Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’. ...

• Declaraties-procuratie inrichten

  In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...