Een kastelling doen in de app

Een kastelling doen in de app

Bij het afsluiten van een periode van een kasboek, kan het zijn dat het verplicht is om een kastelling te doen.

Je kunt als volgt naar de periodes navigeren:
  1. Tik op het overzicht onderin het menu
  2. Kies in het overzicht voor ‘Boeken’
  3. Kies het kasboek waarvan je een periode wilt afsluiten
  4. Rechtsboven in het scherm staan drie bolletjes, tik deze aan 
  5. Onderin het scherm verschijnt ‘Periodes’, tik hierop
  6. Kies de periode die je wilt afsluiten. Deze is te herkennen aan het label ‘Actie vereist’
Als je in het juiste kasboek zit in de periode die je wilt afsluiten, kun je onderin het scherm tikken op ‘Sluit deze periode’. Je krijgt een melding dat er een kastelling verplicht is. Klik op ‘doorgaan’ als je er klaar voor bent om de kastelling te doen. 

Je kunt nu per eenheid aangeven hoeveel je ervan in de kas hebt zitten. Nadat je de juiste hoeveelheden hebt ingevuld, kies je rechtsboven voor ‘Opslaan’. 

Als er geen verschil is, kun je de periode afsluiten door in de pop-up te kiezen voor ‘Periode afsluiten’. 

Op het moment dat er een verschil is, krijg je een melding dat er een kasverschil-boeking wordt aangemaakt. Als dit verschil juist is, kies je voor ‘Doorgaan’. Vul de kasverschil-boeking aan met een omschrijving en eventuele andere verplichte velden. Kies rechtsboven voor ‘Opslaan’ en bevestig de kasverschil-boeking met ‘Periode afsluiten’.

De periode is afgesloten en daarmee verdwenen uit het overzicht met openstaande periodes. 

    • Related Articles

    • Een kastelling doen

      Sommige organisaties werken naast pinpassen ook met contant geld. Als jij namens de organisatie waar jij voor werkt contant geld uitgeeft, heb je naar alle waarschijnlijkheid in de Spend Cloud toegang tot een kasboek en/of tot een gecombineerd ...
    • Een periode beoordelen in de App

      Wanneer voor een boek is ingesteld dat periodes beoordeeld moeten worden, zal de periode ter beoordeling worden aangeboden aan de medewerker die hier verantwoordelijk voor is. In de app kun je deze beoordeel-acties vinden door rechtsonder naar ...
    • Een kasverschil boeken

      Sommige organisaties werken met contant geld. Het contante geld wordt in de Spend Cloud geregistreerd in een kasboek of een gecombineerd pasboek. De Spend Cloud houdt, op basis van de inkomsten en uitgaven die je invoert, voor jou bij hoe veel ...
    • Kastelling-eenheden beheren

      Bij het afsluiten van een periode moet er in het geval van het gebruik van contant geld mogelijk kastelling te worden gedaan. In het menu Applicatiebeheer / Kas & Pas / Kastelling-eenheden kun je naast het kasgeld ook andere eenheden zoals ...
    • Periodes van boeken exporteren

      In het menu-onderdeel Exporteren vind je een overzicht met alle periodes van boeken die klaar staan om te worden geëxporteerd. Je kunt hier de boekingsgegevens van een periode exporteren naar jouw financiële pakket. Een periode wordt pas in dit ...