In het menu-onderdeel Opladen via bestand heb je de mogelijkheid om een bestand te genereren, zodat je prepaid-passen kunt opladen. Dit bestand kun je vervolgens importeren in jouw passen-applicatie. In het overzicht vind je alle aangemaakte oplaadopdrachten. Aan de rechterkant van de regel vind je verschillende opties met betrekking tot de oplaadopdracht.
Door op de knop ‘Opdrachten uitvoeren’ te klikken zal er een bestand worden gegenereerd voor alle geselecteerde opdrachten. Oplaadopdrachten op basis van saldo kun je niet selecteren in dit overzicht. Deze worden met een grijs vierkantje weergegeven. Om deze te selecteren klik je eerst op ‘Opdrachten uitvoeren’ en vervolgens kun je in het vervolgoverzicht de gewenste opdrachten selecteren.
Onder ‘Batchbestanden’ vind je een overzicht van alle bestanden die al zijn gegenereerd. Deze bestanden kun je importeren in jouw passen-applicatie om de passen op te laden. Aan de rechterkant van een regel kun je het bestand downloaden. Daarnaast heb je bij de drie puntjes de mogelijkheid om de mutatie terug te draaien.
Met de knop ‘Toevoegen’ bovenaan het overzicht kun je per boek een nieuwe oplaadopdracht aanmaken. Deze opdracht kun je uiteindelijk omzetten tot een bestand en importeren in jouw passen applicatie. Je kunt aangeven of de pas eenmalig moet worden opgeladen, herhalend of met saldo. Bij ‘Herhalend’ wordt er iedere dag, week, maand of jaar een vast bedrag gestort. Met ‘Saldo’ wordt de pas alleen opgeladen, als het saldo een minimaal bedrag heeft bereikt. De oplaadopdrachten die je hier aanmaakt worden niet automatisch uitgevoerd. Ondanks dat je bijvoorbeeld herhalend/iedere week kiest, moet je iedere week een nieuw bestand importeren. De oplaadopdracht wordt hiermee alleen maar klaargezet in het overzicht.
Door op de knop ‘Geschiedenis’ te klikken boven het opladen-overzicht, kun je de historie inzien van alle oplaadopdrachten. Door op de regel van de oplaadopdracht te klikken, kun je de geschiedenis inzien van de oplaadopdracht zelf.