Een pasboek van saldo voorzien (opladen)
Vanuit het menu-onderdeel Opladen kun je pasboeken van saldo voorzien. Je vindt hier ook alle geplande oplaadopdrachten. Je ziet dit menu, mits deze is toegevoegd aan je rechtenset, onder Kas & Pas / Opladen.
De volgende informatie is van toepassing voor gebruikers van Spend Cloud Cards en bunq-passen. Maakt jouw organisatie daar geen gebruik van? Kijk dan verderop in dit artikel onder het kopje 'Opladen via bestand'.
Direct opladen
Bovenin het menu 'Opladen' zie je een groene knop met 'Direct opladen'. Deze knop gebruik je als je direct meer saldo op het pasboek wilt zetten. Het is verplicht hier een omschrijving bij te zetten. Nadat je op 'Opslaan' hebt geklikt, is het saldo meteen aangepast. Hier gaat geen tijd overheen.
Een oplaadopdacht inplannen
Met de knop ‘Oplaadopdracht inplannen’ kun je een (herhalend) oplaadmoment aanmaken. Zo kun je bijvoorbeeld automatisch voor aanstaande vrijdag of iedere vrijdag het saldo van een pasboek ophogen met € 20,00,-.
- Met ‘Eenmalig’ wordt er een eenmalige oplaadopdracht voor in de toekomst ingepland.
- Bij ‘Herhalend vast bedrag’ wordt het saldo iedere dag, week, maand of jaar opgehoogd met een vast bedrag.
- Met ‘Herhalend op basis van saldo’ wordt het saldo van het pasboek aangevuld tot een bepaald saldo, indien er uitgaven zijn gedaan. Eventueel kun je het saldo alleen ophogen indien het saldo onder een bepaald minimum komt.
Saldo afwaarderen
Het kan zijn dat je juist saldo van een pasboek wilt afhalen. Dit is handig als je het pasboek wilt opheffen of als je eenmalig een verhoging hebt doorgevoerd voor bijvoorbeeld een schoolreisje, maar waarbij niet het volledige bedrag is gebruikt. Het afwaarderen doe je door op de knop 'Direct opladen' te klikken en voor het bedrag dat je wilt afladen een min-teken te zetten. Zorg ervoor dat er geen spatie voor- en achter het minteken staat.
Geschiedenis van oplaadopdrachten inzien
Door op de knop ‘Geschiedenis’ te klikken, zie je de historie van al jouw oplaadopdrachten. Door op de regel te klikken van de oplaadopdracht kun je meer gegevens inzien.
Aanvullende informatie over de saldi van pasboeken
Handig om te weten is dat het saldo van pasboeken geen daadwerkelijk saldo is. We noemen dit een 'saldo', maar officieel is het een bestedingsruimte. Dat betekent dat als je een saldo op- of aflaadt, er geen daadwerkelijke verschuiving van geld plaatsvindt. Er wordt dus geen geld van een ene rekening naar een andere rekening overgemaakt. Je zorgt er alleen voor dat de pas(sen) gekoppeld aan het pasboek meer of juist minder (bij afwaardering) uit kunnen geven. Het is daarom bijvoorbeeld niet nodig het saldo van een pasboek eerst op 0 Euro te zetten, alvorens je deze op passief kan zetten. Het mag natuurlijk wel.
Opladen via bestand
De volgende informatie is alleen van toepassing voor klanten die geen of alleen deels gebruik maken van Spend Cloud Cards of bunq-passen.
In het menu-onderdeel Opladen via bestand heb je de mogelijkheid om een bestand te genereren, zodat je prepaid-passen kunt opladen. Dit bestand kun je vervolgens importeren in jouw passen-applicatie. In het overzicht vind je alle aangemaakte oplaadopdrachten. Aan de rechterkant van de regel vind je verschillende opties met betrekking tot de oplaadopdracht.
Door op de knop ‘Opdrachten uitvoeren’ te klikken zal er een bestand worden gegenereerd voor alle geselecteerde opdrachten. Oplaadopdrachten op basis van saldo kun je niet selecteren in dit overzicht. Deze worden met een grijs vierkantje weergegeven. Om deze te selecteren klik je eerst op ‘Opdrachten uitvoeren’ en vervolgens kun je in het vervolgoverzicht de gewenste opdrachten selecteren.
Onder ‘Batchbestanden’ vind je een overzicht van alle bestanden die al zijn gegenereerd. Deze bestanden kun je importeren in jouw passen-applicatie om de passen op te laden. Aan de rechterkant van een regel kun je het bestand downloaden. Daarnaast heb je bij de drie puntjes de mogelijkheid om de mutatie terug te draaien.
Met de knop ‘Toevoegen’ bovenaan het overzicht kun je per boek een nieuwe oplaadopdracht aanmaken. Deze opdracht kun je uiteindelijk omzetten tot een bestand en importeren in jouw passen applicatie. Je kunt aangeven of de pas eenmalig moet worden opgeladen, herhalend of met saldo. Bij ‘Herhalend’ wordt er iedere dag, week, maand of jaar een vast bedrag gestort. Met ‘Saldo’ wordt de pas alleen opgeladen, als het saldo een minimaal bedrag heeft bereikt. De oplaadopdrachten die je hier aanmaakt worden niet automatisch uitgevoerd. Ondanks dat je bijvoorbeeld herhalend/iedere week kiest, moet je iedere week een nieuw bestand importeren. De oplaadopdracht wordt hiermee alleen maar klaargezet in het overzicht.
Door op de knop ‘Geschiedenis’ te klikken boven het opladen-overzicht, kun je de historie inzien van alle oplaadopdrachten. Door op de regel van de oplaadopdracht te klikken, kun je de geschiedenis inzien van de oplaadopdracht zelf.
Related Articles
Een bunq pas activeren en koppelen aan een pasboek
Na het aanvragen van een bunq pas, ontvang je binnen twee weken een brief met de aangevraagde pas. Als in jouw omgeving Spend Cloud Cards worden gebruikt in plaats van bunq-passen, lees dan hier meer over het activeren van deze passen. De pas ...Kas & Pas - van aanvraag rekening tot ingebruikname passen
Kas & Pas - Het proces van A tot Z In dit artikel volgt een stapsgewijze, beknopte, beschrijving ter ondersteuning bij het in gebruik nemen van de module Kas & Pas: vanaf het openen van een rekening tot het verantwoorden van de uitgave. Binnen deze ...Een Spend Cloud Card activeren en koppelen aan een pasboek
Als jouw aangevraagde Spend Cloud Cards zijn binnengekomen, dienen deze te worden geactiveerd en gekoppeld aan een pasboek, alvorens deze gebruikt kunnen worden. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit kunt doen. Spend Cloud Card activeren ...Een kastelling doen
Sommige organisaties werken naast pinpassen ook met contant geld. Als jij namens de organisatie waar jij voor werkt contant geld uitgeeft, heb je naar alle waarschijnlijkheid in de Spend Cloud toegang tot een kasboek en/of tot een gecombineerd ...Een nieuwe boeking toevoegen
In een kasboek of een gecombineerd pasboek (hierin worden naast contant geld ook pintransacties weergegeven) kun je een boeking toevoegen voor contante uitgaven of inkomsten. Deze kun je registreren door bovenaan het boekingen-overzicht op de knop ...