Een prijswijziging doorvoeren

In het menu-onderdeel ‘Prijswijzigingen’ kun je de contracten zien die onderhevig zijn aan prijswijzigingen.

Of een contract onderhevig is aan prijswijzigingen kun je aangeven bij het registreren van een contract.

In het overzicht kun je voor de contracten waarbij de prijswijziging al bekend is, zien welke wijziging er op welke datum wordt doorgevoerd. Aan de linkerkant van het overzicht kun je filteren in deze weergave. Zo kun je ook een prijswijziging doorvoeren voor contracten waar je bij het registreren niet hebt aangegeven dat het contract onderhevig is aan prijswijzigingen. Je geeft dan in het filter prijswijziging "Nee" aan.

Je kunt alleen een prijswijziging doorvoeren bij een contract met de status Actief.

Prijs bewerken

Om de prijs van een contract te wijzigen op een bepaalde datum, kun je gebruik maken van de groene knop ‘Prijs bewerken’ boven het overzicht of het potlood-icoon aan het einde van een contractregel. 

Als je meerdere contracten tegelijk wilt bewerken, wordt de prijs voor deze contracten met hetzelfde percentage of bedrag verhoogd. Als je de prijzen van de contracten met verschillende percentages of bedragen wilt verhogen, zul je deze contracten één voor één moeten aanpassen. 

1. Selecteer één of meerdere contracten waarvan je de prijs wilt wijzigen en klik op de groene knop ‘Prijs bewerken’. Als je de prijs van één contract wilt bewerken, kun je ook aan het einde van regel klikken op het potlood-icoon. 
2. In het scherm dat volgt kun je eerst de datum waarop de nieuwe prijs actief wordt aangeven. Kies een datum die in de toekomst ligt.   
3. Geef vervolgens het percentage of bedrag* aan waarmee de prijs verhoogd moet worden. (*Dit is het bedrag waarmee de bestaande contractkosten wordt verhoogd)
   
4. Klik op ‘Volgende’ om een overzicht te zien van de wijziging die je wilt doorvoeren. 
5. Op deze pagina zie je de zojuist ingevulde datum en het gekozen percentage/bedrag. Daaronder zie je voor welk contract en/of welke contracten en contractregels je de wijziging gaat doorvoeren. Als dit allemaal klopt, kun je klikken op ‘Bevestigen’. Als je nog iets wilt aanpassen, klik je op het pijltje terug ← . 

Na het bevestigen van de wijziging, kom je terug in het prijswijzigingen-overzicht. De prijzen in het contract en eventuele verplichtingsregels worden automatisch verhoogd op de door jou aangegeven datum. 

• Related Articles

• Een contract registreren

  Nadat een contract is toegevoegd in Spend Cloud kun je de gegevens van het contract invullen (registreren) in het menu-onderdeel Registreren. Door vanuit het registreren-overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina ...

• Contractbetrokkenen

  Aan een contract kun je medewerkers koppelen, zodat deze betrokken blijven bij het contract. Als je iemand aanstelt als contractbetrokkene, geef je deze medewerker toestemming om dit contract in het archief te bekijken. Tevens zal deze medewerker ...

• Een codering vastleggen bij een contract - Rapportage

  Wanneer je met de Contractbeheer en Verplichtingen module werkt heb je de mogelijkheid om bij een contract een codering vast te leggen. Deze codering wordt gebruikt als basis voor het Rapportage onderdeel binnen contractbeheer, en je kunt een ...

• Een contract verlengen of beëindigen

  Bij het passeren van een actiemoment, moet een contracteigenaar aangeven of het contract moet worden verlengd of beëindigd. Afhankelijk van de keuze die wordt gemaakt tijdens het beoordelen, wordt er een notificatie naar de uitvoerder gestuurd om het ...

• Een contract is ten onrechte beëindigd. Wat nu?

  Het kan voorkomen dat een contracteigenaar een contract heeft beoordeeld als 'Te beëindigen' en vervolgens blijkt dat het contract toch niet beëindigd moet worden. Lees hieronder welke stappen je kunt nemen om het contract te heractiveren: Indien er ...