Exact Online - Standaard omschrijving
In Exact Online kun je op verschillende manieren boekingen/transacties terugvinden. De meest voorkomende manieren zijn:
1. Vanuit de leverancier/crediteur
2. Vanuit het grootboek kaart
3. Vanuit het dagboek
4. Via 'transacties zoeken'
Wij adviseren optie 4; het zoeken via transacties, omdat je dan het meest volledig bent in de gegevens uit de factuurkop en regel. Hieronder tonen we de stappen om dit overzicht te genereren in Exact Online en maken
we de vergelijking met de Spend Cloud. Het doel is om aan te tonen dat alle relevante gegevens van de factuur
op te maken zijn uit de codering en de omschrijving daarmee overbodig is.
Financieel-->Boekingen en grootboekrekeningen-->Transacties zoeken
Filters in de transacties instellen voor de kolommen; Boekjaar/periode-->Boekstuknummer-->Dagboek-->Grootboekrekening-->Kostenplaats-->Relatie-->Bedrag-->Referentie-->Vanaf en t/m.
In dit voorbeeld zien we een geexporteerde factuur vanuit Spend Cloud naar Exact Online. De omschrijving gevuld is met de periode waar de factuur betrekking op heeft, namelijk '1 september t/m 30 november'. Dit is overbodig omdat dezelfde informatie vanuit dit overzicht te raadplegen is in de kolommen boekjaar/periode en vanaf- t/m. Ook is het mogelijk om het relatienummer en naam in dit overzicht zichtbaar te krijgen via filters, waardoor het niet nodig is om dit in de omschrijving te vullen.
Related Articles
Standaard omschrijving in de factuurkop en regels (touchless factuurverwerking)
Omschrijvingsveld overbodig voor rapportages? Ons doel is om de crediteurenadministratie zo min mogelijk tijd te laten besteden in de software. Zo snel mogelijk een factuur coderen hoort daar natuurlijk ook bij, het liefst volledig touchless. Een van ...Help! Een foutmelding bij het exporteren van facturen naar Exact Online
Gebruik je een webservice en lukt het je niet om een factuur te exporteren naar het financiële pakket Exact Online? Dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De oorzaak wordt mogelijk vertaald in een foutmelding die je kunt zien in het ...Help! Een foutmelding bij het exporteren van facturen naar Exact Globe
Gebruik je een webservice en lukt het je niet om een factuur te exporteren naar het financiële pakket Exact Globe? Dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De oorzaak wordt mogelijk vertaald in een foutmelding die je kunt zien in het exportverslag. ...Help! Een foutmelding bij het exporteren van facturen naar Exact Financials
Gebruik je een webservice en lukt het je niet om een factuur te exporteren naar het financiële pakket Exact Financials? Dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De oorzaak wordt mogelijk vertaald in een foutmelding die je kunt zien in het ...Standaard definitie van UBL in de Spend Cloud
Deze technische informatie kan worden gebruikt door de ontwikkelaar/applicatiebeheerder van jouw boekhoudpakket. Dit is hoe de Spend Cloud UBL-facturen leest en de waarden verwerkt. Ben je benieuwd hoe je een eigen unieke XML-veldindeling (mapping) ...