Declaraties worden geëxporteerd, zodat deze betaald kunnen worden via het financiële pakket van jouw organisatie. Spend Cloud krijgt vervolgens geen terugkoppeling van het financiële pakket dat de declaraties daadwerkelijk zijn uitbetaald. Het is wel mogelijk om handmatig te registreren dat de declaraties zijn betaald, zodat medewerkers dit zien bij hun declaraties. 

Om deze actie uit te voeren klik je bij Exporteren op de knop ‘Exportbestanden’ bovenaan het overzicht. Vervolgens kun je het gewenste bestand selecteren en bovenaan op de knop ‘Markeer als betaal’ klikken. In de kolom ‘Verwerking’ kun je zien wat de status is. Als hier staat ‘betaald’ kun je er ook nog voor kiezen om het exportbestand te markeren als niet betaald door op de knop ‘Markeer als niet betaald’ te klikken.