Exportbestanden als betaald markeren
Declaraties worden geëxporteerd, zodat deze betaald kunnen worden via het financiële pakket van jouw organisatie. Spend Cloud krijgt vervolgens geen terugkoppeling van het financiële pakket dat de declaraties daadwerkelijk zijn uitbetaald. Het is wel mogelijk om handmatig te registreren dat de declaraties zijn betaald, zodat medewerkers dit zien bij hun declaraties.
Om deze actie uit te voeren klik je bij Exporteren op de knop ‘Exportbestanden’ bovenaan het overzicht. Vervolgens kun je het gewenste bestand selecteren en bovenaan op de knop ‘Markeer als betaal’ klikken. In de kolom ‘Verwerking’ kun je zien wat de status is. Als hier staat ‘betaald’ kun je er ook nog voor kiezen om het exportbestand te markeren als niet betaald door op de knop ‘Markeer als niet betaald’ te klikken.
Related Articles
Declaraties exporteren
Declaraties die zijn beoordeeld en zijn goedgekeurd, komen terecht in het menu-onderdeel Exporteren. Vanaf hier kun je de declaraties exporteren. Het exportbestand dat dan wordt gegenereerd, komt of automatisch via een webservice in het financiële ...
Waar kan ik mijn declaraties terugvinden?
In het menu-onderdeel Archief, te bereiken via Declaratie>Archief, zie je een compleet overzicht van de door jou aangemaakte declaraties (gebundeld per periode). Met behulp van de selectiemogelijkheden aan de linkerkant, kun je verschillende ...
Declaraties beoordelen
Het kan zijn dat jij binnen jouw organisatie declaraties van collega's mag beoordelen. Als er declaraties zijn die door jou beoordeeld moeten worden, word je daarvan op de hoogte gesteld door een e-mail. Daarnaast verschijnt er op je dashboard bij ...
Favoriete declaraties (voor terugkomende declaraties)
In het menu-onderdeel Favorieten, vind je een overzicht met de door jou als favoriet gemarkeerde declaraties. Favoriete declaraties kunnen handig zijn als je meer dan eens dezelfde onkosten moet declareren. Als dit overzicht leeg is, betekent het dat ...
Declaraties-procuratie inrichten
In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...