Favoriete declaraties (voor terugkomende declaraties)

In het menu-onderdeel Favorieten, vind je een overzicht met de door jou als favoriet gemarkeerde declaraties. Favoriete declaraties kunnen handig zijn als je meer dan eens dezelfde onkosten moet declareren. Als dit overzicht leeg is, betekent het dat je nog geen favorieten hebt toegevoegd. Je kunt een nieuwe favoriet toevoegen door bovenaan het overzicht te klikken op ‘Toevoegen’. Je kunt ook tijdens het aanmaken van een declaratieregel, deze opslaan als favoriet door op het sterretje te klikken rechtsboven in de declaratieregel. 

Een declaratieregel als favoriet opslaan

Door een aangemaakte favoriet uit het overzicht te selecteren en bovenaan het overzicht op ‘Toepassen’ te klikken, kun je gelijk deze declaratieregel in gebruik nemen. Je kunt er dan voor kiezen om de declaratieregel als een nieuwe declaratie aan te maken of toe te voegen aan een bestaande declaratie. Je kiest voor ‘Bestaande declaratie’ als jouw organisatie graag heeft dat declaraties die in dezelfde maand vallen worden gebundeld in dezelfde periode. Nadat je je keus hebt gemaakt, kun je de declaratie verder aanvullen. Lees hier meer over het aanmaken van een declaratie.  

Het sterretje achter een specifiek veld kan worden gebruikt om een standaardwaarde voor dat veld aan te geven. Als het sterretje blauw is wordt het veld standaard bij nieuwe declaraties ingevuld met deze waarde. Door op het sterretje te klikken, kun je de standaardinstelling ongedaan maken. Standaardwaardes kun je ook instellen bij jouw profielinstellingen. 

• Related Articles

• Een declaratie aanmaken

  In het menu-onderdeel Declaraties onder Declareren vind je een overzicht van jouw aangemaakte declaraties die nog verzonden moeten worden of in behandeling zijn bij een medewerker. Vanuit hier kun je nieuwe declaraties toevoegen. Declaraties kunnen ...

• Declaratie configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Declaraties, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Declareren. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze ...

• Declaraties verzenden

  Aangemaakte declaraties moeten nog verzonden worden, zodat een medewerker deze kan beoordelen en ze, bij goedkeuring, uitbetaald kunnen worden. Je kunt een declaratie direct na het aanmaken verzenden door te kiezen voor ‘Opslaan en verzenden’. ...

• Een declaratie aanmaken en verzenden in de app

  Na het inloggen in de Spend Cloud app kom je op jouw persoonlijke Dashboard terecht. In dit overzicht kun je snel naar een nieuwe declaratie en jouw laatst aangemaakte declaraties zien. Als jouw organisatie ook gebruik maakt van andere modules staan ...

• Declaraties-procuratie inrichten

  In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...