Januari release 2021
Nieuw in de Spend Cloud
Gebruik tags bij e-mails
Via het menu Applicatiebeheer > Algemeen > E-mails, kun je de e-mails die automatisch worden verstuurd door de Spend Cloud aanpassen. We hebben het nu gebruiksvriendelijker gemaakt om hier te werken met de beschikbare tags. Je hoeft deze alleen aan te klikken en ze worden ingevoegd in de onderwerpsregel of het bericht.
Gebruik je YouForce als HR-oplossing? Vanaf volgende week is het mogelijk om medewerkers die geregistreerd staan in YouForce automatisch als gebruiker in de Spend Cloud in te voeren.
Velden die we kunnen synchroniseren zijn de basis gebruikersgegevens (naam, personeelsnummer etc.), maar ook afdeling, functieprofiel en status. Als je meer wilt weten over deze koppeling neem dan contact op met je accountmanager of stuur een mail naar sales@proactive.nl
Module Factuurverwerking
Statusvermelding bij controle op dubbele facturen
Het idee uit de Community van de Spend Cloud Portal om bij de melding die je krijgt als een factuur overeenkomt met andere facturen ook de status van die andere facturen te tonen, is nu live! Op basis daarvan kun je sneller bepalen of de nieuwe factuur verder verwerkt moet worden of definitief afgekeurd.
G-rekening in Visma.net Financials
Het is mogelijk om gegevens van de G-rekening uit Visma.net Financials te importeren. Dat geldt ook voor de percentages van de G-rekening.
Boekstuknummers overschrijven
Sinds kort is het mogelijk om in Visma.net Financials boekstuknummers te overschrijven. We ondersteunen dit nu ook in de Spend Cloud.
Om dit te activeren kun je contact opnemen met onze supportafdeling.
Nieuw in de Spend Cloud app
App-versie 1.43
Meerdere beoordelaars in dezelfde factuur/order
We tonen een melding in versie 1.43 wanneer een collega dezelfde factuur of order aan het bekijken is.
Systeem- en organisatieberichten
Met de release van versie 1.43 wordt het mogelijk om systeem- en organisatieberichten (Applicatiebeheer>Algemeen>Mededelingen) in de app te zien. Dit zijn bijvoorbeeld berichten bij het vervangen van een collega, berichten vanuit jullie organisatie en berichten vanuit ProActive met informatie over de app.
Beoordelen en volgende
Na het beoordelen van een order of factuur keer je nu terug naar het dashboard. Dit is vervelend als je graag meerdere facturen of orders achter elkaar wilt beoordelen.
Via Instellingen > Voorkeuren > Achtereenvolgens beoordelen kun je vanaf de release van versie 1.43 aangeven dat je na een beoordeling direct doorgaat naar de volgende factuur of order.
Releasewebinar
Bekijk ook de releasewebinar waar deze wijzigingen worden toegelicht:
Related Articles
Januari release 2022
De decembermaand is voor veel van onze klanten een drukke maand met oog op de jaarafsluiting, dus kiezen we er bewust voor niet te veel in de Spend Cloud te veranderen. Dat betekent dat we begin januari weinig releases te melden hebben. Wél kunnen we ...December release 2021
In plaats van de gebruikelijke eindejaarstips, hebben we dit jaar een heus themawebinar gehouden speciaal over dit onderwerp! Bekijk deze hier terug. Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Filtering facturen in Coderen In het menu Coderen ...December release 2023
Module Factuurverwerking - Andere PDF-weergave van facturen In het menu Coderen wordt bij een aantal klanten de PDF van de factuur nu op een andere manier getoond. Dit houdt concreet in dat de factuur vaak beter leesbaar is en dat alle pagina’s van ...December release 2022
Nieuw in de Spend Cloud Module Kas & Pas Rapportage wordt Archief op het nieuwe platform Vanwege een verzoek van Spend Cloud Card-gebruikers hebben we de rapportagepagina van Kas & Pas onderzocht. Samen met het testpanel hebben we gekeken hoe deze ...Februari release 2021
Nieuw in de Spend Cloud Functieprofielen koppelen aan een nieuwe administratie Als in jouw omgeving is ingesteld dat er per administratie een modulebeheerder (administratieve kracht) is, kun je functieprofielen koppelen aan een administratie. Vanaf ...