Traagheid
Vorige maand deelden wij al een aantal verbeteringen die we hebben doorgevoerd met betrekking tot de snelheid van de Spend Cloud. Afgelopen maand hebben we aan de volgende dingen gewerkt:
- Het implementeren van de nieuwste (database)software voor het opslaan en ophalen van de gegevens in de Spend Cloud.
- Het verbeteren van de laadtijd van de hoofdpagina van het inkooparchief.
- Het verbeteren van de reactietijd van de dropdown menu’s bij het coderen van een factuur.
- De laadtijd van boekingen in een live bankboek is verbeterd.
- E-mails komen sneller binnen in de Postbus.
Als aanvulling op traagheid in de verwerking van toegevoegde facturen, is het handig om te weten dat er een beperking zit in de OCR-afhandeling. Op het moment dat je een factuur toevoegt in de Spend Cloud, bijvoorbeeld via de Postbus, dan gaat deze bij het doorsturen naar het menu-onderdeel Coderen door een OCR-Scanner. Deze herkent bepaalde gegevens op de factuur. We hebben momenteel een limiet van rond de 7000 facturen per uur die we kunnen verwerken. Op drukke dagen gaan we over de limiet heen en loopt de doorlooptijd op. Volgende week verwachten we minder drukte en dus weer reguliere doorlooptijden. Komend half jaar zullen we eraan werken om de OCR-afhandeling schaalbaarder te maken.
Module Kas & Pas vooraankondiging
Online betalingen goedkeuren
Op dit moment werken we aan een makkelijkere manier om online betalingen goed te keuren. De huidige werkwijze is dat je 3D-Secure (3DS) instelt via de webversie van de Spend Cloud en je een SMS ontvangt wanneer je een online betaling wilt doen. Met de nieuwe werkwijze wordt het mogelijk om 3DS in te stellen via de Spend Cloud App. Als je dit via de app instelt, zul je in het vervolg geen SMS meer ontvangen om de online betaling goed te keuren, maar een push-notificatie om de betaling via de app af te ronden.
Apparaten ontkoppelen van online betalingen
Als beheerder van de Spend Cloud wil je controle houden op welke medewerkers via hun telefoon hebben ingesteld om online betalingen (zoals hierboven benoemd) goed te keuren. In een nieuw overzicht waar we aan werken, zal het mogelijk worden om te zien welke apparaten zijn ingesteld om online betalingen mee te doen en wordt het mogelijk om deze apparaten te ontkoppelen. Zo kun je er als beheerder zeker van zijn dat een medewerker geen online betalingen meer goedkeurd via zijn/haar telefoon.
Bijbehorende instructies zullen beschikbaar zijn via de Spend Cloud Portal op het moment dat we dit releasen.
Spend Cloud App
Spend Cloud Cards Activeren
Met de app-release van aankomende week, wordt het mogelijk om een nieuwe Spend Cloud Card via de app te activeren. Zo kunnen pashouders bij het ontvangen van een pas, direct al hun zaken via de app regelen. Je kunt de pas activeren in het menu 'Pasgegevens'.