Koppeling Exact Financials

Koppeling Exact Financials

Systeem- en inrichtingseisen

  1. Er moet een gebruiker aangemaakt worden in Exact.
  2. Jouw Exact-omgeving draait intern, de omgeving moet daarom beschikbaar zijn om van buitenaf benaderd te worden. Deze kan bereikbaar gemaakt worden door poort 443 (HTTPS) open te zetten voor de IP-adressen 35.204.242.219 en 35.204.5.13.
    1. Daarnaast dient ook het IP-adres 85.146.224.198 open te worden gezet, zodat wij met de koppeling kunnen testen en voor toekomstige supportverlening.
  3. Je moet (onder voorbehoud) minimaal beschikken over Exact Financials 7.10. Je dient zelf te informeren bij Exact of de versie waar je mee werkt voldoet.
  4. SSL verbinding is vereist.
Partners van Exact die de webservice inrichten kunnen gebruik maken van het document: "24.762.489 – How to setup Web Service Adapter in the Progress Environment for Exact Financials Enterprise". Deze documentatie is in veel gevallen bekend. De volgende handleiding kan tevens van belang zijn voor partners: "Financials document 24762489"

Na het installeren van de webservice ontvangen wij graag de volgende informatie van jou:
  1. Welke WSM bestanden er zijn geactiveerd.
  2. De login gegevens van de aangemaakte gebruiker.
  3. De URL om de webservice te benaderen.

WSM bestanden

Per module moeten de volgende WSM bestanden geactiveerd worden.

Factuurverwerking

  1. login.wsm
  2. finance\atrsh-purchase.wsm
  3. finance\atrss-purchase.wsm
  4. system\stexob.wsm
  5. finance\credit.wsm
  6. finance\crdout.wsm
  7. finance\ccent.wsm
  8. finance\cunit.wsm
  9. finance\ledger.wsm
  10. finance\mdim1.wsm
  11. finance\mdim2.wsm
  12. finance\mdim3.wsm
  13. finance\mdim4.wsm
  14. finance\mdim5.wsm
  15. finance\paycon.wsm
  16. finance\vattrs.wsm
  17. finance\crdtrs.wsm
  18. project\prmst.wsm
  19. project\prccat.wsm
  20. assets\fas_ast.wsm
  21. assets\fas_mast.wsm
  22. atrsh-general.wsm
  23. atrss-general.wsm
  24. z_linkh.wsm

Kas & Pas

  1. ATRSH-CASH.wsm
  2. ATRSS-CASH.wsm
  3. ATRSH-BANK.wsm
  4. ATRSS-BANK.wsm
  5. ATRSH-GENERAL.wsm
  6. ATRSS-GENERAL.wsm
  7. ATRSH-VAT.wsm
  8. ATRSS-VAT.wsm
  9. LSEIH.wsm (voor cliëntfacturatie)

Verplichtingen

  1. comel.wsm
  2. comsl.wsm (- instellen voor verplichtingenimport)
  3. comhl.wsm

Scans

Scans kunnen eventueel rechtstreeks vanaf onze server worden opgevraagd, maar in dat geval dient er een dynamische link te worden gegenereerd met onder andere een authenticatiehash die vervolgens enkele seconden geldig is. Dit is een stuk beveiliging dat we hebben ingebouwd omdat onze applicatie een webapplicatie is. Wanneer we deze beveiliging niet zouden hebben, zou eenieder met een internetverbinding die de URL-opbouw kent alle facturen uit het archief kunnen opvragen.

In het verleden is beoordeeld dat de link inclusief het stukje beveiliging genereren binnen Exact Financials niet haalbaar / lastig zou zijn. We hebben daarom besloten om de scans vanuit de Spend Cloud te synchroniseren naar het lokale netwerk en vervolgens in Exact een link naar het lokale pad op te nemen. Eén en ander zou betekenen dat de scans gesynchroniseerd worden naar een lokaal pad. De scans zullen eerder op het lokale pad aanwezig zijn (indien iedere dag gesynchroniseerd) dan goedgekeurd en geïmporteerd in Exact. Vervolgens zou in Exact een link kunnen worden gegenereerd bij de factuur:
  1. “lokalepad”\”boekstuknummer”.pdf
  2. “lokalepad” ; hier kun je zelf het pad desbetreffende pad aangeven.
  3. “boekstuknummer”.pdf ; de Spend Cloud maakt van elke factuur één PDF bestand met als naam het boekstuknummer. Dat boekstuknummer wordt ook meegegeven in de koppeling naar Exact.

    • Related Articles

    • Exact Globe

      We koppelen met Exact Globe, Exact Financials en Exact Online. Voor onderstaande koppelingen kan zowel handmatig informatie uitgewisseld worden als via de webservice. Hieronder volgt meer informatie over het opzetten van een webservicekoppeling met ...

    • Koppeling Exact Online

      Een koppeling tussen Exact Online en de Spend Cloud kan alleen op basis van een webservice koppeling. Systeem- en inrichtingseisen Er moet een gebruiker aangemaakt worden in Exact Online met de juiste rechten. Daarnaast hebben wij de volgende ...

    • Visma.net Financials Webservice

      Algemeen In dit artikel zullen alle instellingen en aandachtspunten met betrekking tot de koppeling met Visma.net Financials worden besproken. Eerst zullen de algemene onderdelen, die zowel invloed hebben op Factuurverwerking als Kas & Pas, worden ...

    • Eigenschappen Webservice

      De Spend Cloud biedt naast de reguliere koppeling middels uitwisseling van bestanden voor een select aantal financiële pakketten een geavanceerde webservice koppeling. Met een webservice is het mogelijk dat de Spend Cloud rechtstreeks communiceert ...

    • Import/Export configinstellingen

      In het menu-onderdeel Configinstellingen / Import/export, vind je instellingen die van toepassing zijn op imports en exports vanuit de Spend Cloud. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling ...