Naam wijzigen van je omgeving

Het is mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL (https://[omgevingsnaam].spend.cloud/) van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan wenselijk zijn als de organisatie een andere naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. Door het onderstaande formulier in te vullen, kun je een verzoek tot naamswijziging indienen.

Aandachtspunten

Het wijzigen van een omgevingsnaam kan impact hebben op de manier van werken.

1. SSO: aangezien de omgevingsnaam wijzigt, dient dit ook opgenomen te worden in de SSO-koppeling. Binnen jouw inrichting is een URL aanpassing noodzakelijk, zie voor meer informatie dit artikel. 
2. SCP Authenticatie: indien je gebruikmaakt van het semi-automatisch importeren (of exporteren) van csv-bestanden, kun je aan de hand van dit artikel opnieuw de connectie leggen op de dag van naamswijziging. Let op dat bij stap 4 de nieuwe omgevingsnaam als gebruikersnaam wordt ingevuld
3. Postbus: uiterlijk 60 dagen na het hernoemen van de omgeving moet een postbusomleiding naar het nieuwe postbus e-mailadres worden ingesteld. Na 60 dagen komt namelijk het oude postbus e-mailadres te vervallen.
4. Spend Cloud App: dit heeft ook gevolgen voor het inloggen in de Spend Cloud App. De gebruikers zullen opnieuw in moeten loggen via de nieuwe omgevingsnaam, deze staat automatisch voor ze ingevuld met de melding dat er een naamswijziging heeft plaatsgevonden

Hoe lang duurt de verwerking?

Na het indienen van je verzoek wordt de wijziging intern verder geïnventariseerd en zal er op een later moment contact met je worden opgenomen om de zaken nader af te stemmen. Bij vragen of onduidelijkheden kun je altijd direct contact opnemen met je account-manager.

Wat zijn de kosten?

De kosten voor deze wijziging bedragen €665 exclusief BTW.

Voordat je deze wijziging doorvoert, raden we aan om dit eerst intern te overleggen. Een wijziging van de omgevingsnaam en bijbehorende URL kan namelijk impact hebben op de toegang en het gebruik door medewerkers.

Formulier omgevingsnaam wijzigen:

• Related Articles

• Connect activeren – je logt in met Single Sign-On (SSO)

  De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie nog geen gebruik maakt van Connect en medewerkers in de Spend Cloud inloggen via Single Sign-On (SSO), bijvoorbeeld automatisch via het Microsoft- of Google-account van jullie organisatie. Log ...

• Wanneer gebruik je welke module?

  De Spend Cloud is één software-omgeving voor alle uitgaven: voor jouw purchase to pay proces én het beheren van slimme betaalpassen voor medewerkers. Het is een onmisbare assistent die repetitieve taken uit handen neemt, zodat medewerkers hun ding ...

• Stel je vragen over de Spend Cloud via DIRK Chat Hulp

  Om al onze gebruikers beter te kunnen helpen met vragen over de Spend Cloud kun je vanaf nu gebruik maken van DIRK Chat Hulp. In dit artikel leggen we je alles uit over hoe je chat met onze AI-assistent DIRK, en wat je kunt verwachten. Wat is DIRK ...

• Connect activeren – je gebruikt Connect al bij een andere Visma-toepassing

  De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie al met Visma Connect inlogt bij een andere Visma-toepassing, zoals Visma.net Financials of Youforce. Wat betekent dit voor jou? We hergebruiken de bestaande Connect-instellingen van jouw ...

• Connect activeren – je logt in met e-mailadres en wachtwoord

  De informatie hier is van toepassing als jouw organisatie nog geen gebruik maakt van Connect en medewerkers in de Spend Cloud inloggen met een e-mailadres en wachtwoord (geen SSO). Log je juist in via Single Sign-On (bijvoorbeeld via een Microsoft- ...