Naam wijzigen van je omgeving
Het is mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL (https://[omgevingsnaam].spend.cloud/) van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan wenselijk zijn als de organisatie een andere naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. Door het onderstaande formulier in te vullen, kun je een verzoek tot naamswijziging indienen.
Aandachtspunten
Het wijzigen van een omgevingsnaam kan impact hebben op de manier van werken.
- SSO: aangezien de omgevingsnaam wijzigt, dient dit ook opgenomen te worden in de SSO-koppeling. Binnen jouw inrichting is een URL aanpassing noodzakelijk, zie voor meer informatie dit artikel.
- SCP Authenticatie: indien je gebruikmaakt van het semi-automatisch importeren (of exporteren) van csv-bestanden, kun je aan de hand van dit artikel opnieuw de connectie leggen op de dag van naamswijziging. Let op dat bij stap 4 de nieuwe omgevingsnaam als gebruikersnaam wordt ingevuld
- Postbus: uiterlijk 60 dagen na het hernoemen van de omgeving moet een postbusomleiding naar het nieuwe postbus e-mailadres worden ingesteld. Na 60 dagen komt namelijk het oude postbus e-mailadres te vervallen.
- Spend Cloud App: dit heeft ook gevolgen voor het inloggen in de Spend Cloud App. De gebruikers zullen opnieuw in moeten loggen via de nieuwe omgevingsnaam, deze staat automatisch voor ze ingevuld met de melding dat er een naamswijziging heeft plaatsgevonden
Hoe lang duurt de verwerking?
Na het indienen van je verzoek wordt de wijziging intern verder geïnventariseerd en zal er op een later moment contact met je worden opgenomen om de zaken nader af te stemmen. Bij vragen of onduidelijkheden kun je altijd direct contact opnemen met je account-manager.
Wat zijn de kosten?
De kosten voor deze wijziging bedragen €665 exclusief BTW.
Voordat je deze wijziging doorvoert, raden we aan om dit eerst intern te overleggen. Een wijziging van de omgevingsnaam en bijbehorende URL kan namelijk impact hebben op de toegang en het gebruik door medewerkers.