Naam wijzigen van je omgeving

Het is mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL (https://[omgevingsnaam].spend.cloud/) van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan wenselijk zijn als de organisatie een andere naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. Door het onderstaande formulier in te vullen, kun je een verzoek tot naamswijziging indienen.

Aandachtspunten

Het wijzigen van een omgevingsnaam kan impact hebben op de manier van werken.

1. SSO: aangezien de omgevingsnaam wijzigt, dient dit ook opgenomen te worden in de SSO koppeling. Binnen deze inrichting is een URL aanpassing noodzakelijk. Ook moeten eindgebruikers opnieuw inloggen in de APP. Vanuit de migratie wordt de tabel waarin de app connectie wordt gelogd geleegd. Hierdoor worden alle gebruikers gedwongen opnieuw in te loggen.
2. Importplanning: indien je gebruikmaakt van de importplanning moet stap 3 in dit SCP artikel opnieuw worden doorlopen op de dag van de naamswijziging.
3. Postbus: uiterlijk 60 dagen na het hernoemen van de omgeving moet een postbusomleiding naar het nieuwe postbus e-mailadres worden ingesteld. Na 60 dagen komt namelijk het oude postbus e-mailadres te vervallen.
4. Spend Cloud App: dit heeft ook gevolgen voor het inloggen in de Spend Cloud App. Om eventuele inlogproblemen te voorkomen, is het belangrijk om opnieuw in te loggen in de Spend Cloud App.

Hoe lang duurt de verwerking?

Na het indienen van je verzoek wordt de wijziging intern verder geïnventariseerd en wordt er contact opgenomen voor verdere afstemming.

Wat zijn de kosten?

De kosten voor deze wijziging bedragen €625 exclusief BTW.

Voordat je deze wijziging doorvoert, raden we aan om dit eerst intern te overleggen. Een wijziging van de omgevingsnaam en bijbehorende URL kan namelijk impact hebben op de toegang en het gebruik door medewerkers.

Formulier omgevingsnaam wijzigen:

• Related Articles

• Wanneer gebruik je welke module?

  De Spend Cloud is één software-omgeving voor alle uitgaven: voor jouw purchase to pay proces én het beheren van slimme betaalpassen voor medewerkers. Het is een onmisbare assistent die repetitieve taken uit handen neemt, zodat medewerkers hun ding ...

• Wat kun je doen met DIRK?

  Vanuit jouw Spend Cloud-omgeving kun je navigeren naar DIRK (Digital Information Resource Knowledgebase). In DIRK vind je: 1) Kennisbank: Alle instructies voor taken die je kunt uitvoeren in Spend Cloud. 2) Community: Alle ingediende wensen voor onze ...

• Hoe verwijder ik de cookies en/of cache van mijn browser?

  Het kan soms voorkomen dat er zaken in de Spend Cloud er anders uitzien dan je verwacht. Een voorbeeld hiervan is dat bepaalde knoppen ineens in het Engels worden weergeven in plaats van het Nederlands. Dit zou kunnen worden veroorzaakt door ...

• Waar kan ik zien welke versie van de Spend Cloud ik gebruik?

  Klik rechts bovenin de Spend Cloud op je naam en dan op 'Over ons'. Je vindt hier onder andere de huidige App-versie van Spend Cloud. Voor de webversie wordt geen versienummer getoond. De reden hiervoor is dat we niet meer op een vast moment bugfixes ...

• Tariefstructuur van de Spend Cloud

  Met het pay-per-use model maak je gebruik van een overzichtelijk en schaalbaar prijsmodel en betaal je alleen voor de Spend Cloud capaciteit die jouw organisatie gebruikt. Dit kun je aanpassen per kwartaal: heb je meer capaciteit nodig, dan kun je ...