Orders Onderweg: te verwachten kosten
In het onderdeel Onderweg vind je een overzicht van orders die verwachte kosten representeren.
Het doel van het onderdeel Orders / Onderweg is dat de te verwachte kosten over een specifieke periode inzichtelijk gemaakt kunnen worden. Deze kosten kunnen worden meegenomen in de maandrapportages. De orders worden als tijdelijke kosten in een memoriaaldagboek en op een tussenrekening geboekt, zodat deze weer in balans zijn.
De werking van het menu
De orders in het menu zijn al goedgekeurd en omgezet tot een bestelling. Je kunt door middel van de selectievelden aan de linkerkant specifieke overzichten genereren.
Deze overzichten kun je exporteren en opnemen in jouw financiële pakket, waardoor je ook de te verwachte kosten van bestellingen die onderweg zijn kunt meenemen in financiële rapportages. Het exporteren kan via CSV-bestanden, maar ook middels een webservice. De webservice-export is echter niet voor alle financiele pakketten beschikbaar. Indien je wilt weten of de Onderweg-export van orders voor jouw financieel pakket beschikbaar is, kan je dit bij onze support-afdeling navragen.
De geëxporteerde overzichten zijn terug te vinden onder de knop ‘Exportbestanden’. Spend Cloud genereert op het moment van exporteren meteen een tegenboekingsbestand. Dit document kun je downloaden door aan de rechterkant van een regel op ‘Download tegenboekingsbestand’ te klikken.
Het exportbestand en tegenboekingsbestand kun je vervolgens uploaden naar het financiële pakket. Hierdoor worden de verwachte kosten weer tegengeboekt in een opeenvolgende periode en krijg je geen dubbele registratie van de kosten in de boekhouding.
Related Articles
Aanvullende kosten instellen bij een leverancier
Je kunt per leverancier aanvullende kosten instellen. Wanneer je aanvullende kosten instelt, worden deze kosten automatisch toegevoegd aan de gemaakte order. Dit is handig als de leverancier bijvoorbeeld vaste bezorgkosten hanteert. Bij ...Orders bezorgen
In Spend Cloud is het mogelijk om een leverancier te kenmerken als een interne leverancier. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid dat decentraal ook orderaanvragen kunnen worden ingediend voor producten die reeds centraal zijn ingekocht en bijvoorbeeld ...Favoriete orders en artikelen
In het menu-onderdeel Favorieten van Inkoop zie je een verzameling van orders en artikelen die jij hebt gekenmerkt als favoriet. Door een orderaanvraag of artikel te kenmerken als favoriet, kun je een order vaak sneller indienen. Je kunt een artikel ...Orders beoordelen
Als je een order moet beoordelen, zul je hiervan een melding ontvangen. Als je de Spend Cloud App op je telefoon hebt staan, kun je ook op je telefoon een push notificatie ontvangen op het moment dat je een nieuwe order moet beoordelen. Je kunt hier ...Orders opschonen (voltooien)
Wanneer je een order de status 'Voltooid' geeft, geef je aan dat je niet verwacht dat er nog een actie op de order zal worden uitgevoerd. In het menu-onderdeel Voltooien vind je alle orders die Spend Cloud niet automatisch heeft kunnen voltooien, ...