Orders bezorgen

Orders bezorgen

In Spend Cloud is het mogelijk om een leverancier te kenmerken als een interne leverancier. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid dat decentraal ook orderaanvragen kunnen worden ingediend voor producten die reeds centraal zijn ingekocht en bijvoorbeeld in een magazijn zijn opgeslagen. 

In plaats van dat de order als een bestelling wordt aangeboden aan een externe leverancier zal Spend Cloud een actie genereren voor de bezorgdienst, die bij de interne leverancier is vastgelegd. Het proces wat hiervoor ligt is verder gelijk aan dat van een externe leverancier.

Deze acties worden verzameld in het menu-onderdeel Bezorgen. Alle medewerkers die in de bezorggroep zijn opgenomen ontvangen een notificatie e-mail van de aanvraag en kunnen vervolgens in Spend Cloud vastleggen dat de goederen zijn bezorgd. 

Bezorgen van interne orders

Door op een regel te klikken kun je een aanvraag in behandeling nemen. Alle medewerkers met toegang tot dit onderdeel kunnen nu inzien dat de aanvraag in behandeling is. Tevens kun je hier de aanvrager informeren dat de aanvraag in behandeling is.  Nadat de order is afgehandeld dien je de actie te voltooien door te registreren of de bezorging heeft plaatsgevonden. 

Je kunt voor alle orderregels tegelijk de bezorging registreren, door bovenaan een selectie te maken, of per orderregel de bezorging registreren. Je kunt kiezen voor:
  1. Bezorgd
De order is afgeleverd op de locatie.
  1. Geannuleerd door leverancier
Het product is niet meer beschikbaar en kan niet worden bezorgd. Je kunt de aanvrager hiervan direct op de hoogte stellen. 

    • Related Articles

    • Favoriete orders en artikelen

      In het menu-onderdeel Favorieten van Inkoop zie je een verzameling van orders en artikelen die jij hebt gekenmerkt als favoriet. Door een orderaanvraag of artikel te kenmerken als favoriet, kun je een order vaak sneller indienen. Je kunt een artikel ...
    • Orders beoordelen

      Als je een order moet beoordelen, zul je hiervan een melding ontvangen. Als je de Spend Cloud App op je telefoon hebt staan, kun je ook op je telefoon een push notificatie ontvangen op het moment dat je een nieuwe order moet beoordelen. Je kunt hier ...
    • Orders opschonen (voltooien)

      Wanneer je een order de status 'Voltooid' geeft, geef je aan dat je niet verwacht dat er nog een actie op de order zal worden uitgevoerd. In het menu-onderdeel Voltooien vind je alle orders die Spend Cloud niet automatisch heeft kunnen voltooien, ...
    • Binnengekomen orders registreren

      Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...
    • Voltooide orders terugdraaien

      Om het Inkoop archief schoon te houden kunnen orders worden voltooid. Het kan gebeuren dat dit te snel is gebeurd, en er bijvoorbeeld nog een factuur voor de order is binnen gekomen. Omdat de order is voltooid, kun je de factuur niet matchen aan de ...