Outlook instellingen voor automatisch omleiden naar de Postbus

Outlook instellingen voor automatisch omleiden naar de Postbus

Wij adviseren om zoveel mogelijk alleen facturen of contracten binnen te laten komen in de Postbus van de Spend Cloud, zodat de scans vanuit de postbus zo efficient mogelijk verwerkt kunnen worden in de Spend Cloud. Om te zorgen dat er zoveel mogelijk alleen facturen of contracten binnenkomen in de postbus kunnen ook de Outlook instellingen hier op aangepast worden. En om te voorkomen dat "FW:" wordt toegevoegd aan het onderwerp, is het belangrijk om de optie voor omleiden ("redirect") te gebruiken in plaats van doorsturen ("forward"), omdat omleiden normaal gesproken de originele kop en onderwerp van het e-mailbericht behoudt zonder "FW:" toe te voegen. 

Hieronder staan twee schermvoorbeelden van de gewenste instellingen:
  1. Voorbeeld 1: Regel met automatisch omleiden van een mail wanneer deze is vergezeld door een bijlage:


  1. Voorbeeld 2: Filters om herinneringen en nieuwsbrieven niet om te leiden op basis van bepaalde trefwoorden:


    • Related Articles

    • Postbus

      Factuurverwerking De Spend Cloud heeft een ingebouwde postbus om digitaal per e-mail ontvangen facturen direct te kunnen verwerken. Alle e-mails die gestuurd worden naar “klantnaam”@invoice.spend.cloud komen binnen in de postbus van de Spend Cloud . ...

    • Archief import - Importeer contracten en facturen vanuit een bronsysteem in de Spend Cloud

      Wanneer je contracten en/of facturen in een ander systeem verwerkt dan de Spend Cloud, is het handig om gebruik te maken van een archief import. Met een archief historie import kan de historie namelijk compleet gemaakt worden in de Spend Cloud. ...

    • Voorbeeld e-mail digitaal factuuradres - crediteur informeren

      Ons doel is om gebruikers zo min mogelijk tijd te laten spenderen in de Spend Cloud. De software moet zoveel mogelijk automatisch doen, zodat onze gebruikers zich kunnen focussen op andere belangrijke taken. Digitale factuurverwerking helpt hierbij, ...

    • Aan de kant van AFAS de webservice instellen

      Voor de webservice tussen de Spend Cloud en AFAS Profit moet een App Connector toegevoegd worden aan de Afas-omgeving. Voor meer informatie zie help.afas.nl Gebruikersgroep in AFAS aanmaken In AFAS moet een gebruikersgroep beschikbaar zijn voor ...

    • Hoe stel ik Single Sign-On in voor Google Gsuite?

      Hier volgen de stappen om de Single Sign-On met de Spend Cloud in te richten voor Google Gsuite. De screenshots hieronder kunnen verouderd zijn, maar het proces zal soortgelijk zijn. 1. Log in op het Google admin-paneel en ga naar Apps → SAML Apps. ...