Nieuwe PDF-weergave bij het coderen van facturen
Wanneer je een factuur ziet in het menu 'Coderen', zie je een aangepaste versie van de PDF , met markeringen welke gedeeltes van de factuur zijn herkend door de OCR. Deze herken je aan de gekleurde vakjes op de PDF. Dit zorgt er in sommige gevallen voor, bijvoorbeeld bij beveiligde PDF's, dat de aangepaste versie niet goed opgebouwd kan worden en een witte pagina wordt getoond bij het coderen.
Om deze situatie op te lossen is een nieuwe weergave van de PDF mogelijk. Hierbij worden de markeringen niet getoond en wordt er geen rood boekstuknummer op de PDF geplakt. Daarnaast wordt de PDF niet meer gecomprimeerd en kun je voortaan alle pagina's in de PDF viewer bekijken.
In de nieuwe weergave is het nog steeds mogelijk tekst uit de PDF te selecteren. En via kopiëren (Ctrl + c) en plakken (Ctrl + v) kan je de tekst vanuit de factuur overnemen in de velden. Daarnaast plakken we niet meer het boekstuknummer in de hoek van de factuur.
Deze functionaliteit staat nog niet alle Spend Cloud omgevingen ingeschakeld. Wil je hier gebruik van maken? Neem dan vooral contact op met onze support-afdeling.
Oude weergave
Nieuwe weergave
Related Articles
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...Facturen beoordelen en coderen
Als bij jouw organisatie is ingeschakeld dat je naast het beoordelen ook facturen mag coderen, kun je alle facturen die je moet beoordelen en coderen terugvinden via Factuurverwerking / Beoordelen. Deze pagina kun je ook bereiken vanuit de acties op ...Autosuggest: facturen coderen met automatische suggesties
In plaats van diverse velden handmatig te moeten invullen, kun je handelingen besparen met de Autosuggest voor het coderen van facturen. Deze geavanceerde techniek maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om repetitieve taken te verminderen. ...Bij het coderen kan ik de juiste crediteur niet in de lijst vinden, wat kan ik doen?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je de juiste crediteur niet kan coderen in een toegevoegde factuur. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden. De crediteur moet nog worden toegevoegd in de Spend Cloud Mogelijk gaat het hier om een ...Een nieuwe crediteur toevoegen tijdens coderen
Afhankelijk van het financiële pakket dat jouw organisatie gebruikt, kun je gebruik maken van het toevoegen van een nieuwe crediteur tijdens het coderen. Mocht je deze optie (het blauwe plusje) niet zien achter het veld 'Crediteur' tijdens het ...