Productgroepen inrichten
Om optimaal gebruik te kunnen maken van de module Analyse, raden wij aan om productgroepen te activeren.
Ontdek de mogelijkheden van Spend Analytics in dit artikel en de themawebinar.
Over productgroepen
Een productgroep is een verzamelnaam voor verschillende uitgaven relevant aan die productgroep. Productgroepen kun je toevoegen in het menu Applicatiebeheer / Analyse / Productgroepen. Door op ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan het overzicht kun je een nieuwe productgroepenlijst importeren (zie ook de alinea 'Productgroepen activeren' verderop in dit artikel). Vervolgens moeten de productgroepen nog gekoppeld worden aan een grootboekrekening. Dit kan je handmatig doen per productgroep of via een import.
Eerder gaven we een webinar over het werken met productgroepen. Je kunt deze hier terugkijken.
Productgroepen activeren
Wanneer je een productgroepenlijst hebt gekozen, moet deze nog wel eerst geactiveerd worden door onze supportafdeling. In de volgende alinea tref je een overzicht van de productgroepenlijsten die wij voor jouw organisatie kunnen activeren.
Wanneer je een productgroepenlijst hebt gekozen, moet deze nog wel eerst geactiveerd worden door onze supportafdeling. In de volgende alinea tref je een overzicht van de productgroepenlijsten die wij voor jouw organisatie kunnen activeren.
Let op: het is niet mogelijk om meerdere productgroepenlijsten te activeren.
Beschikbare productgroepenlijsten
- Productgroepenlijst PIANOO
De PIANOO lijst is een lijst van generieke productgroepen samengesteld door ‘expertcenter Aanbesteden’ van het ministerie van financiën. De lijst bestaat uit de meest voorkomende kosten binnen een organisatie. Een voordeel is dat deze lijst een gelaagdheid binnen de productgroepen aanbiedt. Hierdoor kun je de kosten beter specificeren en gedetailleerde analyses maken.
- Productgroepenlijst NIC
De NIC lijst is samengesteld door het NIC. Het NIC is een inkoopadviesbureau die organisaties helpt met het optimaliseren van hun inkoopproces en contractmanagement. Deze lijst is vergelijkbaar met de PIANOO lijst. Het verschil echter is dat deze lijst geen gelaagdheid heeft. Je kunt hier alleen specificeren op één overkoepelende productgroep en niet op subgroepen.
- Productgroepenlijst Aedes
De Aedes lijst is samengesteld door Aedes en voorziet in productgroepen die relevant zijn voor woningcorporaties. Deze lijst biedt net als de PIANOO lijst een extra gelaagdheid. Hierdoor kun je de kosten beter specificeren en gedetailleerde analyses maken.
- Productgroepenlijst Veiligheidsregio's
In de Veiligheidsregio lijst staan de meest voorkomende productgroepen op het gebied van veiligheidsregio’s.
Geef na een keuze aan onze supportafdeling door met welke productgroepenlijst je wilt werken. Wij activeren deze dan in jullie Spend Cloud.
Related Articles
Wat kun je met de module Analyse?
Met de module Analyse heb je de mogelijkheid om, met behulp van verschillende analyses, grip te krijgen op uitgaven en processen. De spend analyses hebben wij samen ontwikkeld met inkoop adviesbureau het NIC. De grafieken worden samengesteld op basis ...Crediteuroverzicht
In het Crediteuroverzicht kun je de gemiddelde verwerkingskosten zien per factuur per crediteur. Dit wordt gebaseerd op het aantal facturen en het aantal factuurregels dat er voor de betreffende crediteur is verwerkt binnen de opgegeven periode. Ook ...Top-25 Spend
Bij ‘Top-25 Spend’ worden er analyses weergegeven waarbij verschillende factoren tegen elkaar worden afgezet om de grootste uitgaven inzichtelijk te maken. Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. ...Productgroepoverzicht
Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. Applicatiebeheerder kunnen dit instellen via Applicatiebeheer>Analyse>Productgroepen Bij Productgroepoverzicht vind je een overzicht van relevante informatie specifiek voor ...Analyse configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Analyse, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Analyse. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze gaat ...