Rapportages van verplichtingen

Bij het menu-onderdeel Rapportage zie je een overzicht, waarin de actuele financiële gegevens van een project inzichtelijk zijn. 

Overzicht

In het overzicht zie je de projectnaam met daarachter alle financiële gegevens. Op deze manier zie je in één oogopslag de verloop van het project. Als een project in het rood is weergegeven, betekent dit dat er een waarde van het project in de min staat. Dit kan voorkomen als je een lager budget hebt ingesteld, dan wat is vastgesteld bij de verplichting. 

Bovenin het overzicht staan drie afkortingen. ‘B’ staat voor Budget, ‘V’ staat voor verplichting en ‘F’ staat voor factuur. Dus ‘Verschil (V-F)’ staat voor het verschil tussen de verplichting en de factuur.

Subprojecten en coderingen

Als er aan de linkerkant van de naam van een project een plusje staat, betekent dit dat er bij dit project, sub project(en) zijn geregistreerd. Als je op het plusje klikt, worden de gegevens van de sub projecten weergegeven. Als je ook de codering van het project wilt bekijken, klik je op de regel van het project of sub project. Je komt nu op een overzicht waar je alle bijbehorende coderingsregels kunt bekijken. Het verplichtingsnummer wordt in het blauw weergegeven. Als je hierop klikt, kom je op een pagina waar je de verplichting kunt bekijken.

Gekoppelde facturen

Onderaan de coderingsregel zie je of er facturen zijn gekoppeld aan het project. Als je op het document-icoon achter de regel staat, wordt er een weergave van de factuur geopend. Als je hierop klikt, wordt de factuurscan gedownload. Met het vergrootglas-icoon, word je naar de pagina doorgestuurd waar je alle informatie met betrekking tot de factuur kunt vinden. Als er meerdere coderingsregels beschikbaar zijn, worden deze onder elkaar weergegeven.

• Related Articles

• Gebruikershandleiding Verplichtingen - Verplichtingen en budgetten beheren

  In deze handleiding wordt je verwezen naar verschillende pagina’s binnen de Spend Cloud Portal. Als je ze stapsgewijs volgt, krijg je een volledig beeld van hoe je verplichtingen kunt onderhouden, door deze toe te voegen en af te boeken én hoe je ...

• Wat kun je met de module Verplichtingen?

  Een verplichting is een financiële verplichting die ontstaat uit een afgenomen product en/of dienst. Zo kan er een verplichting ontstaan op basis van een offerte, een contract of een order. Deze verplichting ga je aan met een relatie, die de dienst ...

• Verplichtingen configinstellingen

  In het menu-onderdeel Configinstellingen / Verplichtingen, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Verplichtingen. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat ...

• Een nieuw budget toevoegen

  Je kunt een nieuwe budget registreren met de knop ‘Budget toevoegen’ bovenaan het budget-overzicht (Verplichtingen>Budgetten). Je komt nu op een pagina waar je alle gegevens van het budget kunt invullen. Omschrijving Hier kun je een korte ...

• Het budget-overzicht

  Naast verplichtingen kun je ook budgetten registreren in Spend Cloud. Waar een verplichting op relatieniveau wordt toegevoegd, kun je met budgetten te verwachten kosten specificeren op basis van de projecten. Om budgetten verder uit te splitsen en om ...