Halverwege maart is de weergave van de gebruikersnamen aangepast. In plaats van [achternaam, voornaam] is dit nu [voornaam achternaam] geworden. Daan Nagtegaal, UX lead: ‘We hebben deze keuze gemaakt, omdat dit beter leesbaar is voor onze gebruikers. Daarnaast past het ook beter bij de informele omgang van ons als bedrijf met onze klanten.’
Het feedbackduimpje
Nog een verandering in de blauwe balk bovenin de Spend Cloud: naast de gewijzigde gebruikersnaam is het feedbackduimpje hier verdwenen. Vroeger kon je via die knop feedback geven via ‘het feedbackduimpje’ door met een smiley aan te geven wat je van die pagina vond. Daarbij kreeg je de optie om aanvullende opmerkingen door te geven. Deze feedback was helaas niet altijd even waardevol.
In sommige gevallen kregen we opmerkingen zoals: ‘Ik kan niet kiezen voor locatie X’ bij het kiezen van een kostenplaats. Dit is iets dat de applicatiebeheerder zelf kan inrichten, dus is de feedback bij ons helaas aan het verkeerde adres. Dit is een van de redenen waarom het feedbackduimpje ondertussen uit de Spend Cloud is verdwenen.
Module Kas & Pas
Verbeteringen in het Archief op basis van gebruikersfeedback
Eind vorig jaar hebben we het menu-onderdeel Rapportage in een nieuw jasje gestoken en konden de eerste klanten dit Archief gaan gebruiken. Op basis van de feedback na het eerste gebruik hebben we de volgende verbeteringen toegevoegd:
Mutatiesaldo onderaan het overzicht
PDF-export optie
Tijdstip van boeking uit overzicht gehaald
Bij periode kunnen wisselen tussen maand/week en specifieke datum
Actieve filters boven overzicht tonen
Filters per stuk weg te klikken
Datum van selectie in het bankafschrift
Geselecteerde waarden op volgorde van hoog-laag of A-Z
Data is Excel-compatible gemaakt
Infoberichten bij lange laadtijd overzicht en download
Heb jij nog aanvullende feedback over het Kas & Pas Archief? Laat het ons weten via de Community.
Spend Cloud Cards betaalmethoden bewerken
Vanaf halverwege april is het mogelijk om de betaalmethoden voor Spend Cloud Cards te bewerken. Zo kunnen Applicatiebeheerders daglimieten instellen en per pas aangeven welke betaalmethoden zijn toegestaan. Met behulp van het testpanel is deze belangrijke pasbeheer-instelling tot stand gekomen. We hopen dat de rest van onze gebruikers net zo enthousiast is als het testpanel die het nieuwe ontwerp beoordeelden met een 8.
Op het moment dat we deze functionaliteit releasen, kun je vanuit het Pasbeheer-overzicht per pas (Spend Cloud Card) de betaalmethoden bewerken. Het bijbehorende instructie-artikel is dan ook terug te vinden in de Kennisbank van de Spend Cloud Portal.
Spend Cloud App vooraankondiging
Declaraties beoordelen met de Spend Cloud App
Vanaf halverwege april is het waarschijnlijk mogelijk om declaraties te beoordelen in de Spend Cloud App. Op je app-dashboard zullen de te beoordelen declaraties worden getoond. Ook ontvang je een notificatie op het moment dat er een nieuwe declaratie is om te beoordelen. Zo kun je straks vanaf elke locatie direct een declaratie doorzetten, waardoor ze sneller worden afgehandeld.
Releasewebinar
Tijdens de releasewebinar hebben we het onder andere over bovenstaande functionaliteiten. Daarnaast benoemen we:
Hoe je feedback kunt geven als je lid bent van het testpanel. Gebruik deze link om je in te schrijven voor het testpanel als je interesse hebt
Hoe je feedback kunt geven via het klanttevredenheidsonderzoek. Wil je deze ontvangen? Controleer dan of je de juiste mailinstellingen aan hebt staan
Hoe je bunq betaalpassen kunt omzetten naar Spend Cloud Cards. Bekijk voor meer informatie daarover en over de Spend Cloud Cards zelf deze pagina
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Doorklikken naar gekoppelde factuur Als je een factuur opent vanuit het archief van Factuurverwerking kun je onderaan de factuur zien of er andere facturen zijn gekoppeld. Sinds kort is het mogelijk om ...
Nieuw in de Spend Cloud Technische verbetering We hebben een technische verbetering doorgevoerd waar je waarschijnlijk niets van merkt. Aan de achterkant voegen we namelijk twee digitale opslagruimtes samen, zodat we de Spend Cloud efficiënter kunnen ...
Nieuw in de Spend Cloud Gebruik tags bij e-mails Via het menu Applicatiebeheer > Algemeen > E-mails, kun je de e-mails die automatisch worden verstuurd door de Spend Cloud aanpassen. We hebben het nu gebruiksvriendelijker gemaakt om hier te werken ...
Nieuw in de Spend Cloud Functieprofielen koppelen aan een nieuwe administratie Als in jouw omgeving is ingesteld dat er per administratie een modulebeheerder (administratieve kracht) is, kun je functieprofielen koppelen aan een administratie. Vanaf ...
Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Automatische suggesties tijdens coderen In de speciale releasemail van 28 oktober hebben we aangekondigd de nieuwe functie Autosuggest te gaan releasen. Met Autosuggest kun je handmatige handelingen ...