Spend Cloud Scan - een hulpmiddel voor het verbeteren van jouw Spend Cloud
Vraag hier de Spend Cloud Scan aan voor jullie omgeving
Wat is de Spend Cloud Scan?
Vraag hier de Spend Cloud Scan aan voor jullie omgeving
De Spend Cloud Scan is een lijst van alle Spend Cloud functionaliteiten mét een inzicht in het gebruik.
Wat kan ik met de Spend Cloud Scan?
Met inzicht in of en hoe Spend Cloud functionaliteiten gebruikt worden, kun je de omgeving van jouw organisatie flink optimaliseren.
Bijvoorbeeld: stel dat je in de scan ziet dat er nog geen functieprofielen zijn ingesteld. Dan is dit een goed startpunt voor verbetering. De scan kan een aanleiding zijn om functieprofielen te creëren. Functieprofielen maken het beheer van rollen namelijk eenvoudiger. Dat scheelt tijd die je kunt investeren in kerntaken.
Waarom wil ik een Spend Cloud Scan aanvragen?
Omdat er altijd een volgende stap in optimalisatie te behalen is. De Spend Cloud Scan geeft inzicht in het gebruik van alle functionaliteiten, zodat je weet welke verbeterpunten opgepakt kunnen worden. Het ultieme doel hierbij is natuurlijk tijdwinst voor medewerkers. Door handelingen aan de Spend Cloud over te laten en te automatiseren, verminder je bijvoorbeeld het aantal kliks dat een medewerker moet uitvoeren om een taak af te ronden. Of hoeft de medewerker in sommige gevallen helemaal niets meer te doen. Zo kunnen ze meer tijd besteden aan essentiële taken.
Kortom: de financiële afdeling krijgt beter inzicht, zorgmedewerkers houden tijd over voor het geven van zorg. Docenten houden tijd over voor het voorbereiden van lessen. Kinderopvangmedewerkers houden tijd over voor de kinderen.
Hoe kan ik een Spend Cloud Scan aanvragen?
Start vandaag nog met optimaliseren door hier de Spend Cloud Scan van jullie omgeving aan te vragen!
Wil je onze hulp met optimaliseren? Dat kan! Er zijn twee opties:
- Je kunt een plan van aanpak maken met een Customer Success Consultant en op basis hiervan zelf gaan optimaliseren. Dit vraag je hier aan. Of;
- je kunt gelijk de diepte ingaan en optimaliseren met de hulp van een Visma | ProActive Consultant. Dit vraag je hier aan.
Hoe werkt de Spend Cloud Scan?
Als je de scan opent, zie je eerst een overzicht van hoe goed de modules binnen jullie omgeving zijn ingericht. Idealiter zouden alle modules (inclusief applicatiebeheer) op 100% moeten staan. Dan is de omgeving namelijk optimaal ingericht.
Als je verder kijkt, kom je bij een uitsplitsing van alle functionaliteiten per module. Daar zie je:
- Het huidige gebruik per functionaliteit binnen jullie omgeving
- Het gebruik dat wij verwachten
- Of dit gebruik voldoende is om Spend Cloud optimaal te hebben ingericht.
Als er bij ‘voldoende?’ ‘nee’ staat, dan is er werk aan de winkel.
Zijn functionaliteiten niet duidelijk of weet je niet precies hoe je dit moet instellen om te optimaliseren? Wij helpen wij jou graag verder met een Customer Success Consultant-sessie of een optimalisatiesessie met een consultant.
Succes met het verbeteren van de Spend Cloud-omgeving van jouw organisatie!
Related Articles
Themawebinar: Spend Cloud Scan
Lees in dit artikel meer over de Spend Cloud Scan. Maak processen efficiënter op basis van de Spend Cloud Scan Kijk hieronder de opname van de themawebinar over de Spend Cloud Scan terug. Hierin leggen we uit hoe deze scan je inzicht geeft in het ...Themawebinar: Een vliegende start met Spend Cloud Cards
Heb je vragen over online betalingen, het opladen van passen of nieuwe passen bijbestellen? We vertellen je in de opname van de webinar graag meer. Na deze webinar heb jij alle essentiële informatie om de betaalpassen efficiënt in gebruik te nemen. ...Workshop: Spend Cloud App
Hoe werkt de app en hoe kan ik de app in mijn voordeel gebruiken? Inkoop en Factuurverwerking Wanneer collega’s in het veld met de Spend Cloud App aan de slag gaan, kunnen ze veel prettiger werken. Facturen en orders zijn binnen een paar klikken ...Themawebinar Spend Cloud IT: technische specificaties voor jouw applicatie
Het zit er weer op! De eerste webinar van 2024 is ten einde. Tijdens deze speciale Spend Cloud IT-webinar behandelen we onderwerpen, zoals: De systeemvereisten voor een goed werkende Spend Cloud Hoe vaak wordt de Spend Cloud ge-update en hoe kan ik ...Halloween-webinar: angst voor optimalisatie en verandering wegnemen
In het thema-webinar van 17-10-2023 (geheel in Halloween-stijl) bespraken we een aantal optimalisatie-mogelijkheden en namen we angst weg om deze verbeterslagen daadwerkelijk door te voeren. In dit artikel kan je de webinar terugkijken en het ...