Tariefstructuur van de Spend Cloud

Met het pay-per-use model maak je gebruik van een overzichtelijk en schaalbaar prijsmodel en betaal je alleen voor de Spend Cloud capaciteit die jouw organisatie gebruikt. Dit kun je aanpassen per kwartaal: heb je meer capaciteit nodig, dan kun je dit uitbreiden en neemt je gebruik juist af, dan kun je afschalen. Zo is wat je betaalt altijd in lijn met het daadwerkelijke verbruik van jouw organisatie. Dit biedt flexibiliteit en is volkomen transparant.

Dit geldt niet voor klanten die via een partner gebruik maken van de Spend Cloud.

Hoe wijzig ik mijn tegoed?

Per kwartaal kun je het tegoed van jouw abonnement aanpassen. Dit kun je doen door een wijziging in jouw abonnement door te geven via dit formulier: Abonnement aanpassing. 

Je kunt via het formulier alleen een wijziging doorgeven voor het huidige tegoed van jouw lopende Spend Cloud abonnement. Voor andere wijzigingen binnen jouw abonnement, zoals nieuwe producten, extra's en/of opzeggingen kun je contact opnemen met jouw accountmanager. 

Benieuwd hoe we vaststellen wat ‘het gebruik van de Spend Cloud’ precies is?

Het pay-per-use model is gebaseerd op een aantal indicatoren waarmee we de prijs van het gebruik van de Spend Cloud bepalen. Deze indicatoren zijn relevant afhankelijk van of je gebruik maakt van Spend Cloud Purchase to Pay of Spend Cloud Expense.

Purchase to pay

1. Aantal verwerkte facturen per kwartaal: het aantal facturen dat een boekstuknummer heeft en zich dus in de eerste stap van het factuurverwerkingsproces bevinden (coderen). Een factuur telt mee wanneer deze is gecreëerd of toegevoerd aan de Spend Cloud.

Expense

2. Aantal verwerkte transacties per kwartaal

a) Iets telt als een verwerkte transactie voor de Spend Cloud module Kas & Pas, wanneer een transactie een boekstuknummer heeft in de module Kas & Pas.

Let op: elke transactieregel wordt als een aparte transactie gezien.  We zien het aantal transacties na afsluiting en eventuele goedkeuring van een boekingsperiode als definitief. Een transactie wordt geteld in het kwartaal dat de transactie is aangemaakt.

b) Iets telt als een verwerkte transactie voor de Spend Cloud module Declareren, wanneer het een declaratieregel is die behoort tot een declaratie die geëxporteerd of verwijderd gaat worden. Een transactie wordt geteld in het kwartaal dat het volledige declaratieformulier waartoe de transactie behoort, is geëxporteerd of voor het exporteren alsnog is verwijderd.

3. Aantal OCI-koppelingen in gebruik: het aantal OCI-koppelingen dat geconfigureerd is voor minstens één actieve leverancier in de Spend Cloud. Verschillende OCI-koppelingen voor één leverancier (die alleen verschillen in webshop account en inloggegevens) tellen we alsnog als één OCI-koppeling. Een OCI-koppeling wordt aan het einde van het kwartaal geteld wanneer deze actief is, dus wanneer er orders kunnen worden gemaakt. Het aantal actieve OCI-koppelingen meten we doorlopend. 

• Related Articles

• Wat kun je met de Spend Cloud Portal?

  Vanuit jouw Spend Cloud-omgeving kun je navigeren naar de Spend Cloud Portal. In de portal vind je: 1) alle instructies voor de werkzaamheden die je in de Spend Cloud kunt uitvoeren. Dit noemen we de Kennisbank. 2) alle ingediende wensen voor onze ...

• Waar kan ik zien welke versie van de Spend Cloud ik gebruik?

  Klik rechts bovenin de Spend Cloud op je naam en dan op 'Over ons'. Je vindt hier onder andere de huidige App-versie van Spend Cloud. Voor de webversie wordt geen versienummer getoond. De reden hiervoor is dat we niet meer op een vast moment bugfixes ...

• Traagheid in de Spend Cloud, wat kan ik doen?

  Als je traagheid in de Spend Cloud ervaart, dan is het begrijpelijk dat dit erg vervelend is. In dit artikel leggen we uit wat je zelf kunt doen en wat wij doen om dit te verhelpen. Wat kan ik doen om traagheid te voorkomen? Inkooporders opschonen ...

• Hoe verwijder ik de cookies en/of cache van mijn browser?

  Het kan soms voorkomen dat er zaken in de Spend Cloud er anders uitzien dan je verwacht. Een voorbeeld hiervan is dat bepaalde knoppen ineens in het Engels worden weergeven in plaats van het Nederlands. Dit zou kunnen worden veroorzaakt door ...

• Inzicht in tickets van de organisatie (Voor beheerders)

  Voor alle hulpvragen bij het gebruiken van de Spend Cloud kunnen applicatiebeheerders terecht bij onze Suportafdeling. Een hulpvraag wordt omgezet naar een supportticket en deze tickets kun je beheren in de Spend Cloud Portal. Mijn tickets Als je in ...