Voortgang factuurverwerking monitoren

Om de voortgang van het factuurverwerkingsproces te bewaken, houdt de Spend Cloud bij hoeveel factuurregels er op dit moment in behandeling zijn bij een medewerker. In het menu-onderdeel 'Voortgangsoverzicht' zie je een overzicht van hoelang en hoeveel factuurregels in behandeling zijn bij de medewerkers. Je kunt in dit overzicht op basis van verschillende criteria een selectie maken, zoals van een  administratie en organisatorische eenheid.

Door op de naam van een medewerker te klikken krijg je een overzicht te zien van deze facturen. Door op de factuur te klikken, kun je deze bekijken. Vanuit dit overzicht kun je ook makkelijk een e-mail versturen naar een medewerker om navraag te doen over de nog niet beoordeelde facturen.

Voortgang in betalingstermijnen

Door op deze knop te klikken, zie je een overzicht van de voortgang per factuur, beredeneerd vanuit het betalingstermijn. Zo kun je bijvoorbeeld zien welke facturen met hoeveel dagen het betalingstermijn al zijn gepasseerd. Je kunt in dit menu-onderdeel diverse filters gebruiken om een selectie van facturen te maken, zoals crediteur, factuurdatum en nog veel meer. Je kunt jouw overzicht ook exporteren naar een csv- of Excel-bestand.

• Related Articles

• Statistieken factuurverwerking

  Op de Statistieken pagina van Factuurverwerking vind je verschillende statistieken met betrekking tot de facturen die zijn verwerkt via Spend Cloud. Zo kun je bijvoorbeeld de top 5 crediteuren inzien met de meeste facturen. Je kunt de selectievelden ...

• Wat kun je met de module Factuurverwerking?

  Factuurverwerking is een arbeidsintensief proces waar de module Factuurverwerking van de Spend Cloud uitkomst biedt. Na ontvangst en handmatige codering door de administratief medewerker begint de factuur aan een reis door de organisatie, op zoek ...

• Facturen beoordelen

  Via Factuurverwerking / Beoordelen vind je een overzicht van alle facturen die je kunt beoordelen. Deze pagina kun je ook bereiken vanuit de acties op je dashboard. Naast het beoordelen van facturen in de webversie, kun je facturen ook beoordelen in ...

• Afgekeurde facturen

  In het menu Factuurverwerking / Afgekeurd vind je alle facturen die tijdens het beoordelen zijn afgekeurd. De factuur wijzigen en opnieuw verzenden Een afgekeurde factuur krijgt de status 'Afgekeurd - nieuw'. Door op de regel van de factuur te ...

• Facturen kenmerken als geëxporteerd of voorgeregistreerd

  Factuur kenmerken als geëxporteerd Soms komt het voor dat een factuur is geëxporteerd naar het financieel pakket middels de webservice, maar de factuur in de Spend Cloud nog niet de status geëxporteerd heeft gekregen . De factuur staat dan nog in het ...