Voortgang contracten monitoren
Om de voortgang te bewaken wordt er in Spend Cloud bijgehouden welke contracten er op dit moment in behandeling zijn bij een medewerker. Zo kun je in het menu-onderdeel Voortgang o.a. de uiterste opzegdatum zien en welke actie er dient te worden uitgevoerd. Afhankelijk van jouw rechten, kun je door op het contract te klikken de contractgegevens inzien of de bijbehorende actie uitvoeren.
Voortgang per medewerker
Door op de knop ‘Voortgang per medewerker’ te klikken, zie je hoeveel contracten er hoe lang in behandeling zijn bij een specifieke medewerker. Door op de naam van de medewerker te klikken zie je een overzicht van alle contracten die nog in behandeling zijn. Bovenaan deze pagina kun je een e-mail versturen naar de betreffende medewerker om navraag te doen over het afhandelen van een contract. Dit doe je door op de knop ‘Verstuur e-mail’ te klikken.
Related Articles
Contracten muteren
In het menu Applicatiebeheer/ Contractbeheer / Muteren heb je de mogelijkheid om contracten te muteren. Dat wilt zeggen dat je de contracteigenaar kunt wijzigen en openstaande acties kunt overzetten naar een nieuwe eigenaar. Daarnaast kun je voor ...Vrije velden bij contracten
Het is mogelijk om vrije velden aan te maken in Spend Cloud. Deze vrije velden zijn zichtbaar bij het registreren van contracten. Zo kun je bijvoorbeeld ‘Kenteken’ toevoegen als vrij veld, zodat je bij een leasecontract ook het kenteken van de auto ...Statistieken
Op de Statistiekenpagina van Contractbeheer vind je verschillende statistieken met betrekking tot de contracten die zijn verwerkt via Spend Cloud. In dit overzicht zijn verschillende 'Top-5'-statistieken direct beschikbaar. Zo zie je bijvoorbeeld ...Een bewaarplek van een contract toevoegen
In het optionele onderdeel Bewaarplekken vind je een overzicht van alle bewaarplekken. Een bewaarplek is de plaats waar het fysieke document is gearchiveerd. Een bewaarplek toevoegen Door een bewaarplek toe te voegen kun je tijdens het registreren ...Hoe kan ik bestanden koppelen aan een bestaand contract?
In het Archief vind je een overzicht van alle contracten waar je bij betrokken bent (geweest), bijvoorbeeld als contracteigenaar of als contractbetrokkene. Vanuit het overzicht kun je inzien wat de status is van een contract. Door op het ...